Het bedrijfsbureau is ingericht ter ondersteuning van het bestuur en de sectoren van de rechtbank. Daartoe heeft het bedrijfsbureau een aantal kerntaken. Deze taken omvatten het leveren van een bijdrage aan de beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering op het gebied van beheer en bedrijfsvoering van de rechtbank en het daarnaast faciliteren van het primaire proces door o.a. het zorgdragen voor adequate voorzieningen. Binnen het bestuur is de directeur bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Vanuit die verantwoordelijkheid is hij tevens integraal manager van het bedrijfsbureau. De directeur bedrijfsvoering wordt in die verantwoordelijkheid ondersteund door het hoofd bedrijfsbureau. Deze heeft als operationeel verantwoordelijke de dagelijkse leiding in handen en heeft daartoe gemandateerde bevoegdheden van de directeur bedrijfsvoering. 

Op deze pagina:
Financieel economische zaken
Personeelszaken
Bestuurssecretariaat
Documentaire informatievoorziening
Servicedienst
Beheer
Bureau Communicatie

Binnen het bedrijfsbureau zijn de navolgende clusters ingericht.

Financieel economische zaken

• Financieel administratieve zaken.
  Het afhandelen van facturen, declaraties en betalingen zoals griffierechten en transactiegelden en het voeren van de administratie daarover. Deze taak wordt vooralsnog mede uitgevoerd voor het parket.
• Planning en control.
  Het coördineren van alle planning en control activiteiten alsmede het uitvoeren van de controltaak voor de rechtbank.
• Bestuurlijke informatievoorziening.
  Het zorgen voor een adequate management-informatievoorziening voor zowel het bestuur als de leiding van de sectoren en het bedrijfsbureau.
• Administratieve organisatie.
  Het beheren van de beschreven werkprocessen en het uitvoeren van interne audits m.b.t. die werkprocessen.
• Kwaliteit.
  Het ondersteunen bij de ontwikkeling van kwaliteit.
• Applicatiebeheer en ontwikkeling kantoorautomatisering.
  Het ontwikkelen en het beheren van lokaal gebruikte applicaties die niet behoren tot de landelijke systemen. Deze taak wordt mede uitgevoerd voor het parket.

Personeelszaken

• Personeelsmanagementadvies.
  Het adviseren van het bestuur m.b.t. personeelsbeleid alsmede het adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij de uitvoering van het personeelsbeleid (incl. ARBO, opleidingen en wervingen).
• Rechtspositie.
  Het adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij rechtspositionele aangelegenheden en het informeren van medewerkers over personele regelingen.
• Formatiebeheer.
  Het beheren van de administratie m.b.t. de vastgestelde formatie.
• Personeelsbeheer.
  Het administreren en beheren van alle mutaties het personeel aangaande.
• Secretariaat O.R.
  Het leveren van secretariële ondersteuning aan de OR.

Bestuurssecretariaat

• Secretariële ondersteuning.
  Het ondersteunen van het bestuur en vooral van de president, de directeur bedrijfsvoering en het hoofd bedrijfsbureau door o.a. agendabeheer, telefoonbehandeling, documentatiebeheer, organisatie van vergaderingen en de verzorging van correspondentie.
• Secretariaat kamers en commissies.
  Het zorgen voor de administratieve en secretariële ondersteuning van o.a. de Kamer van Toezicht op het Notariaat en de Klachtencommissie.

Documentaire informatievoorziening

• Beheer van de centrale archieven.
  Zorgen voor een goede administratie, ordening en afstoting conform wettelijke voorschriften.
• Toegankelijk maken van de opgeslagen informatie.
  Zorgen dat gearchiveerde bescheiden snel en accuraat beschikbaar zijn voor de organisatie.
• Bibliotheek.
  De bibliotheek van de rechtbank Roermond is toegankelijk voor alle medewerkers en de advocatuur. De collectie beslaat o.a. de volgende onderwerpen: rechterlijke organisatie, burgerlijk procesrecht, strafrecht, strafvordering, staats- en bestuursrecht, europees recht, internationaal privaatrecht, milieurecht etc..

Servicedienst

• Gerechtsbode en deurwaardersdiensten.
  Het fungeren als zodanig ter terechtzitting.
• Postverwerking.
  Daarbij wordt uitvoering gegeven aan het gehele logistieke proces van het postverkeer.
• Technisch onderhoud.
  Het verrichten van eenvoudige technische onderhouds-werkzaamheden.
• Algemene servicetaken.
  Het verlenen van ondersteunende werkzaamheden bij o.a. verhuizingen, recepties, vergaderingen e.d. en het verrichten van chauffeursdiensten.
• Beheer vergader- en zittingsaccomodaties.
  Het reserveren en inrichten van ruimtes.
• Bediening telefooncentrale.

Beheer

• Beheer van gebouwen, inrichting, voorraden en installaties.
  Zorgdragen voor onderhoud, administratie, verstrekking van opdrachten en controle op de uitvoering.
• Inkoop.
  Onderzoek naar wensen en marktaanbieders met als doel een optimale prijs/kwaliteit en contract beheer.
• Reprografie.
  Het bedienen van de centrale reproapparatuur, het beheren van alle reproapparatuur en het verzorgen van publicaties.
  

Bureau Communicatie

• Interne communicatie
• Externe communicatie
• Publieksvoorlichting, waaronder het organiseren en coördineren van scholen- en groepsbezoeken
• Perscontacten