Deze pagina bevat een overzicht van de geautomatiseerde systemen en registers bij de Rechtspraak waarin persoonsgegevens worden verwerkt en die zijn aangemeld volgens de Wet bescherming persoonsgegevens. Deze systemen zijn aangemeld door de rechtbanken, de gerechtshoven, de Centrale Raad van Beroep, het College van Beroep voor het bedrijfsleven en de Raad voor de rechtspraak.
Verantwoordelijk voor dit overzicht is de functionaris gegevensbescherming bij de Raad voor de rechtspraak, E.H. Linckens, tel. 070 3619826.
Laatst gewijzigd: juni 2009
I. Overzicht gemelde systemen
Strafzaken
SAS: Procesvoering in strafzaken bij de rechtbanken
ARC: procesvoering gerechtelijk vooronderzoek
NIAS: Procesvoering in strafzaken bij de gerechtshoven
Bestuurszaken
Berber bestuursrecht: procesvoering bestuursrechtspraak rechtbanken
Berber Vreemdelingenzaken: procesvoering vreemdelingenrechtspraak rechtbanken.
Berber belastingkamer: procesvoering in belastingzaken bij de gerechtshoven.
Berber CRvB: procesvoering bestuurszaken bij de Centrale Raad van beroep.
Berber CvBB: procesvoering bestuurszaken bij het College van beroep voor het bedrijfsleven
Civiele zaken
Civiel: procesvoering in civiele zaken bij de rechtbanken.
NKP: procesvoering in zaken bij de kantonsectoren van de rechtbanken.
ReIS-hoven: procesvoering bij de gerechtshoven in handels- en familiezaken en appellen tegen uitspraken van de kamers van toezicht, in bij de Ondernemingskamer van het gerechtshof Amsterdam en de pachtkamer van het gerechtshof Arnhem aangebrachte zaken en in bij het gerechtshof Leeuwarden op basis van de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften aangebrachte zaken.
Bopzis: procesvoering in zaken bij de rechtbanken betreffende de Wet bijzondere opname in psychiatrische ziekenhuizen.
Registers
Notarisregister: opname gegevens (kandidaat-)notarissen door de Kamers van Toezicht bij de rechtbanken.
Advocatentableau, centraal curateleregister, faillissementsregister, schuldsaneringsregister, huwelijksgoederenregister, boedelregister, gezagsregister
Landelijk bewindregister
Internetbestanden
Register nevenfuncties rechterlijke ambtenaren: opname nevenbetrekkingen.
Curateleregister op Internet
Centraal insolventieregister op Intenet
Register uitspraken op Internet
Roljournaal: elektronische rol op internet
Videocameratoezicht
Sollicitatieprocedures
Selectieprocedure rechterlijk ambtenaar in opleiding: Opname in datasysteem van gegevens sollicitanten naar een functie als raio.
Selectieprocedure leden rechterlijke macht: Opname in datasysteem van gegevens sollicitanten naar een benoeming tot rechterlijk ambtenaar.
Procedures aanbeveling tot benoeming leden gerechtsbestuur
Postregistratiesysteem
Decos: Postarchiefsysteem voor correspondentie buiten het kader van een rechterlijke procedure of de financiële en personele administratie.
II. Melding per systeem
Strafzaken
SAS: Strafrecht administratie systeem
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in strafzaken
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de rechtbank:
Optimalisering van de uitvoering van het strafproces.
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de strafsector
Naleving van de Notariswet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Verdachten, veroordeelden: Naam, adres, woonplaats, plaats detentie, geboortedatum, geboorteplaats, delict gegevens, justitiële documentatie, aard betrokkenheid, parketnummer, GBA-nummer, andere procesgegevens
b. Getuigen, deskundigen, slachtoffers, klagers, verzoekers, bezwaarden en derdenbeslagenen: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum en -plaats, functie, aard betrokkenheid, andere procesgegevens
c. Advocaten, rechtshulpverleners, gevolmachtigden, leden OM en opsporingsambtenaren: Naam, adres, woonplaats, rol, procesgegevens
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechters en gerechtsambtenaren van de rechtbank, het gerechtshof, het openbaar ministerie verdachten, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden .
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Op basis van rechtshulpverdragen worden ook persoonsgegevens aan gerechtelijke autoriteiten van landen buiten de Europese Unie doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Overeenkomstig het Raamwerk (informatie)beveiliging R.O. en de basisvoorziening veiligheid van justitie:
Vastgesteld en ingevoerd beveiligingsbeleid
Fysieke toegangsbeveiliging
Logische toegangscontrole
Controle toegang tot gegevens
Organisatorische maatregelen inclusief periodieke audits
ARC: Administratie rechter-commissaris
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in het gerechtelijk vooronderzoek in strafzaken
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de rechtbank:
Optimalisering van de uitvoering van het strafproces.
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de strafsector
Naleving van de Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Verdachten: Naam, adres, woonplaats, plaats detentie, geboortedatum, geboorteplaats, delict gegevens, justitiële documentatie, aard betrokkenheid, parketnummer, GBA-nummer, andere procesgegevens
b. Getuigen, deskundigen, slachtoffers: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum en -plaats, functie, aard betrokkenheid, andere procesgegevens
c. Advocaten, rechtshulpverleners, gevolmachtigden, leden OM en opsporingsambtenaren: Naam, adres, woonplaats, rol
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Kabinet rechter-commissaris, openbaar ministerie, verdachten, rechtshulpverleners
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Op basis van rechtshulpverdragen worden persoonsgegevens aan justitiële autoriteiten van landen buiten de Europese Unie doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
NIAS: Nieuw appelsysteem strafzaken
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in strafzaken bij de gerechtshoven
Verantwoordelijke
Het bestuur van het gerechtshof
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van het gerechtshof
Optimalisering van de uitvoering van het strafproces.
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de strafsector
Naleving van de Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Verdachten, veroordeelden: Naam, adres, woonplaats, plaats detentie, geboortedatum, geboorteplaats, delict gegevens, justitiële documentatie, aard betrokkenheid, parketnummer, GBA-nummer, andere procesgegevens
b. Getuigen, deskundigen, slachtoffers, klagers, verzoekers, bezwaarden en derdenbeslagenen: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum en -plaats, functie, aard betrokkenheid, andere procesgegevens
c. Advocaten, rechtshulpverleners, gevolmachtigden, leden OM en opsporingsambtenaren: Naam, adres, woonplaats, rol, procesgegevens
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Raadsheren en gerechtsambtenaren van het gerechtshof, de Hoge Raad, het openbaar ministerie, verdachten, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Bestuurszaken
Berber/bestuursrecht
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de bestuursrechtspraak bij de rechtbanken
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de rechtbank:
Optimalisering van de uitvoering van bestuursrechtelijke procedures
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de bestuurssector
Naleving van de Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Procespartijen: Naam, adres, woonplaats, burgerlijke stand, geboortedatum, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, aard deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechters en gerechtsambtenaren van de rechtbank, de Centrale raad van beroep, de Raad van State, procespartijen, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Berber/Vreemdelingenrechtspraak
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in vreemdelingenzaken
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de rechtbank:
Optimalisering van de procesvoering in vreemdelingenzaken
Optimalisering van de bedrijfsvoering vreemdelingenkamers
Naleving Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Vreemdeling: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit, land van herkomst, aanduiding of een strafrechtelijke detentie is ondergaan, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, soort deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechters en gerechtsambtenaren van de rechtbank, medewerkers IND, procesdeelnemers, rechtshulpverleners, Raad van State.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Berber/Belastingkamer
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in belastingzaken
Verantwoordelijke
Het bestuur van het gerechtshof
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van het gerechtshof
Optimalisering van de procesvoering in belastingzaken
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de belastingsector
Naleving van de Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Procespartijen: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, geboortedatum, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, aard deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Raadsheren en gerechtsambtenaren van het gerechtshof, de Hoge Raad, procespartijen, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Berber/Centrale Raad van Beroep
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de rechtspraak bij de Centrale Raad van Beroep
Verantwoordelijke
Het bestuur van de Centrale Raad van Beroep
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de Centrale Raad van Beroep:
Optimalisering van de uitvoering van bestuursrechtelijke procedures
Optimalisering van de bedrijfsvoering bij de Centrale Raad
Naleving Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management- en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Procespartijen: Naam, adres, woonplaats, burgerlijke stand, geboortedatum, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, aard deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Raadsheren en gerechtsambtenaren van de Centrale raad van beroep, procespartijen, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Berber/College van Beroep voor het bedrijfsleven
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de rechtspraak bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven
Verantwoordelijke
Het College van Beroep voor het bedrijfsleven
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van het College van beroep voor het bedrijfsleven
Optimalisering van de uitvoering van bestuursrechtelijke procedures
Optimalisering van de bedrijfsvoering bij het College
Naleving Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Procespartijen: Naam, adres, woonplaats, burgerlijke stand, geboortedatum, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, aard deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Raadsheren en gerechtsambtenaren van het College van beroep voor het bedrijfsleven, procespartijen, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Civiele zaken
Civiel
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in civiele zaken.
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de rechtbank:
Optimalisering van de uitvoering van dagvaardingsprocedures en verzoekprocedures
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de civiele sector
Naleving Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Pupillen (OTS): Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen: Naam, adres, woonplaats, leeftijd, beroep, aard deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechters en gerechtsambtenaren van de rechtbank, het gerechtshof, procespartijen, rechtshulpverleners, voogdij-instellingen, Raad voor de kinderbescherming, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden alleen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Unie doorgegeven die een passend beschermingsniveau waarborgen.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
NKP
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in civiele zaken in de kantonsector en ten behoeve van het bijhouden van registers.
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de rechtbank:
Optimalisering van de uitvoering van dagvaardingsprocedures en verzoekprocedures en het bijhouden van registers
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de kantonsector
Naleving Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Procespartijen: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen: Naam, adres, woonplaats, leeftijd, beroep, telefoonnummer, aard deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechters en gerechtsambtenaren van de rechtbank, het gerechtshof, procespartijen, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden alleen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Unie doorgegeven die een passend beschermingsniveau waarborgen.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
ReIS
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in handels- en familiezaken bij de gerechtshoven en de procesvoering door het gerechtshof Amsterdam voor de bij de Ondernemingskamer aangebrachte zaken en de appellen tegen uitspraken van de kamers van toezicht, de procesvoering door het gerechtshof te Arnhem voor de bij de pachtkamer aangebrachte zaken en de procesvoering door het gerechtshof Leeuwarden voor de op basis van de Wet administratiefrechtelijke handhaving verkeersvoorschriften aangebrachte zaken.
Verantwoordelijke
Het bestuur van het gerechtshof.
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van het gerechtshof:
Optimalisering van de uitvoering van gerechtelijke procedures,
Optimalisering van de bedrijfsvoering
Naleving van de Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van het management en de beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Procespartijen: Naam, adres, woonplaats, leeftijd van minderjarigen, zaaksgegevens.
b. Getuigen, deskundigen, mediators: Naam, adres, leeftijd, beroep, woonplaats, telefoonnummer, aard deskundigheid.
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren: Naam en functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechterlijke ambtenaren en gerechtsambtenaren van het gerechtshof en de rechtbank, de Hoge Raad, procespartijen, rechtshulpverleners, pers en andere belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Unie doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
BOPZIS: Bijzondere opname psychiatrisch ziekenhuis
In dit systeem en de bijbehorende procesdossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de procesvoering in zaken die voortvloeien uit de Wet bijzondere opname psychiatrisch ziekenhuis.
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de rechtbank:
Optimalisering van de uitvoering van BOPZ-procedures
Optimalisering van de bedrijfsvoering in de BOPZ-procedures
Naleving Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management- en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Betrokkene: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, zaaksgegevens.
b. Psychiater: Naam, ziekenhuis, aard betrokkenheid
c. Rechtshulpverleners: Naam, rol in proces, adres en telefoonnummers en evt. kantoor
d. Rechterlijke ambtenaren, gerechtsambtenaren, officier van justitie: Naam en functie.
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechters en gerechtsambtenaren van de rechtbank, het openbaar ministerie, het gerechtshof,, rechtshulpverleners.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Registers
Notarisregister
In dit systeem en de bijbehorende dossiers worden gegevens over de (kandidaat-)notarissen in het arrondissement verwerkt.
Verantwoordelijke
De voorzitter van de Kamer van toezicht
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de Kamer van toerzicht:
Registratie met als doel informatieverstrekking aan belanghebbenden
Optimalisering van de uitvoering van procedures bij de Kamer van toezicht
Categorieën van betrokkenen en gegevens
Notarissen en kandidaat-notarissen: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats.
Tuchtmaatregelen, gegevens kantoor, waarnemingen nevenbetrekkingen, vaste waarnemers, stage, inhoudelijke gegevens over klachtzaak.
Klagers: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, zaaksgegevens
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Leden Kamer van toezicht, gerechtsambtenaren van de rechtbank, gerechtshof Amsterdam , rechtshulpverleners, belanghebbenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Advocatentableau, Centraal Curateleregister, faillissementsregister, schuldsaneringsregister, gezagsregister, huwelijkse voorwaardenregister, boedelregister
In de systemen Civiel en NKP worden bij de rechtbanken gegevens verwerkt ten behoeve van het bijhouden van genoemde registers.
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Nakoming van een wettelijke verplichting van de rechtbank:
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Advocatentableau: Procureurs: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer
b. Faillissementsregister, schuldsaneringsregister: Schuldenaren: naam, adres, woonplaats, de rechterlijke beslissingen omtrent faillissement, surséance van betaling of schuldsanering.
c. Huwelijkse voorwaardenregister: Gehuwden op huwelijkse voorwaarden: Namen, huwelijkse voorwaarden
d. Centraal curateleregister (alleen door rechtbank Den Haag) : Onder curatele gestelden, Curatoren, bewindvoerders: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer
e. Boedelregister: erflaters, erfgenamen, notarissen: naam, adres, en van de erflaters: geboortedatum en datum overlijden
f. Gezagsregister: minderjarigen, ouders, voogdij-instanties, voogden: naam. Adres, woonplaats en van de minderjarigen tevens geboortedatum en -plaats.
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Rechters en gerechtsambtenaren van de rechtbank, rechtshulpverleners, belangstellenden.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Landelijk bewindregister
In het geautomatiseerde systeem NKP worden bij alle rechtbanken gegevens verwerkt ten behoeve van het bijhouden van genoemd register.
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank
Doel van de verwerking
Optimalisering van de behandeling van verzoeken tot instelling van een meerderjarigenbewind
Categorieën van betrokkenen en gegevens
Rechthebbenden op de onder bewind gestelde goederen, bewindvoeders:
Naam, adres en woonplaats
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Daarrtoe geautoriseerde rechters en gerechtsambtenaren van de sector kanton van de rechtbank.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Internetbestanden
Register nevenfuncties rechterlijke ambtenaren
In dit register worden beroepsgegevens en gegevens over nevenbetrekkingen van de met rechtspraak belaste leden van de rechterlijke macht vermeld
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank Den Haag is de verantwoordelijke voor de weergegeven gegevens.
De Raad voor de rechtspraak (Bistro) is de verantwoordelijke voor de weergave van deze gegevens op Rechtspraak.nl.
Doel van de verwerking
Optimale openbaarmaking beroepsgegevens en gegevens over nevenbetrekkingen van de met rechtspraak belaste leden van de rechterlijke macht
Categorieën van betrokkenen en gegevens
de met rechtspraak belaste leden van de rechterlijke macht : naam, functie, geboortedatum, nevenbetrekking(en).
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Bezoekers internetsite “Rechtspraak.nl”
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Curateleregister
Plaatsing centraal curateleregister op www. rechtspraak.nl
Verantwoordelijke
Het bestuur van de rechtbank Den Haag is de verantwoordelijke voor de weergegeven gegevens.
De Raad voor de rechtspraak (Bistro) is de verantwoordelijke voor de weergave van deze gegevens op Rechtspraak.nl.
Doel van de verwerking
Ontsluiting Curateleregister van de Rechtbank ’s-Gravenhage op de internetsite Rechtspraak.nl.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
Onder curatelegestelden: Naam, geboortedatum
Curatoren, bewindvoerders: Naam, adres, postcode, woonplaats
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Kantonsectoren die het digitale register gebruiken bij verzoeken tot het gezamenlijk uitoefenen van het gezag over een minderjarige.
Belangstellenden op de internetsite Rechtspraak.nl. Over de manier van zoeken (verplicht op achternaam èn geboortedatum van curandus) is een positief advies ontvangen van het College bescherming persoonsgegevens.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Landen buiten de EU kunnen ook informatie ontlenen aan de website, mits benaderd met een specifieke door het College bescherming persoonsgegevens goedgekeurde, zoekvraag.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. Er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur. Tevens wordt er naar buiten toe gebruik gemaakt van technische veiligheidsmaatregelen zoals een firewall.
Centraal insolventieregister
Plaatsing faillissements- surséance van betalings- en schuldsaneringsregisters op www. rechtspraak.nl
Verantwoordelijke
Het bestuur van het betrokken gerecht is de verantwoordelijke voor de weergegeven gegevens.
De Raad voor de rechtspraak (Bistro) is de verantwoordelijke voor de weergave van deze gegevens op Rechtspraak.nl.
Doel van de verwerking
Ontsluiting faillissements-, surséance van betalings- en schulddsaneringsregisters van de rechtbanken op de internetsite Rechtspraak.nl.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
Schuldenaren: Naam, woonplaats, geboortedatum
Curatoren, bewindvoerders: Naam, adres, postcode, woonplaats
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Belangstellenden op de internetsite Rechtspraak.nl. Over de manier van zoeken (verplicht op achternaam èn geboortedatum van de schuldenaar) is een positief advies ontvangen van het College bescherming persoonsgegevens.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Landen buiten de EU kunnen ook informatie ontlenen aan de website, mits benaderd met een specifieke door het College bescherming persoonsgegevens goedgekeurde, zoekvraag.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. Er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur. Tevens wordt er naar buiten toe gebruik gemaakt van technische veiligheidsmaatregelen zoals een firewall.
Uitspraken op www. rechtspraak.nl
In deze databank worden uitspraken gepubliceerd van de rechtbanken, de gerechtshoven, de Hoge Raad, de Centrale Raad van Beroep, het College van beroep voor het bedrijfsleven en de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State.
De gegevens van partijen worden geanonimiseerd, dat geldt echter niet voor de hierna vermelde gegevens van hen die beroepsmatig bij rechtszaken zijn betrokken.
Verantwoordelijke
Het bestuur van het betrokken gerecht is de verantwoordelijke voor de weergegeven gegevens.
De Raad voor de rechtspraak (Bistro) is de verantwoordelijke voor de weergave van deze gegevens op Rechtspraak.nl.
Doel van de verwerking
Openbaarmaking van gerechtelijke uitspraken.
Het ter beschikking stellen van rechterlijke uitspraken op internet kan worden aangemerkt als een uitwerking van het in het EVRM en de grondwet verankerde beginsel van openbaarheid van procesvoering en –in het verlengde daarvan– openbaarmaking van de uitspraak.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
Rechters en griffiers – naam
Advocaten en gemachtigden – naam
Deskundigen en adviseurs – naam
Gerechtsdeurwaarders – naam
Voor allen geldt dat vermeld wordt in de uitspraak in welke hoedanigheid zij bij de uitspraak betrokken zijn (beroep).
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Er vindt geen actieve verstrekking plaats, maar de gegevens zijn kenbaar voor elke bezoeker van de internetsite www. rechtspraak.nl
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Behoudens de publicatie op het Internet van uitspraken waarin de hiervoor vermelde persoonsgegevens voorkomen, vindt geen doorgifte plaats van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen. Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. Er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur. Tevens wordt er naar buiten toe gebruik gemaakt van technische veiligheidsmaatregelen zoals een firewall.
Roljournaal
Het Roljournaal presenteert de handelsrol voor de advocatuur op www.rechtspraak.nl.
De verantwoordelijke
De besturen van de gerechten zijn de verantwoordelijke voor de weergegeven gegevens.
De Raad voor de rechtspraak (Bistro) is de verantwoordelijke voor de weergave van deze gegevens op Rechtspraak.nl.
Doel van de verwerkingDigitale toegang tot de eigen zaaksgegevens op de rollen van civiele zaken van de gerechten op de internetsite Rechtspraak.nl voor de advocatuur.
Categorieën van betrokkenen en gegevensPartijen en advocaten in civiele zaken: Naam, (kantoor)adres
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Advocaten van partijen in civiele zaken
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. Er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur. De gegevens kunnen, door advocaten die daartoe een wachtwoord hebben gekregen, alleen benaderd worden met specifieke, door het College bescherming persoonsgegevens goedgekeurde, zoekvraag.
Videocameratoezicht
Rechtbank Alkmaar, gerechtshof Amsterdam, Paleis van Justitie Den Haag, gerechtsgebouw Eindhoven, rechtbank Haarlem, paleis van justitie 's-Hertogenbosch, rechtbank Zutphen, rechtbank Zwolle
In de openbare ruimtes vindt toezicht plaats door middel van videocamera’s. De beelden worden verwijderd uiterlijk 120 uren nadat de opnamen zijn gemaakt, dan wel na afhandeling van de geconstateerde incidenten.
Verantwoordelijke
Het bestuur van het gerecht.
Doel van de verwerking
Bewaking en beveiliging van personen en zaken in de openbare ruimtes van het gerechtsgebouw.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
Opnamen met datumaanduiding van bezoekers van het gerechtsgebouw en medewerkers van de aldaar gevestigde diensten die zich in een openbare ruime bevinden.
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Beveiligingsambtenaren
De coördinator beveiliging
Opsporingsambtenaren indien een vermoeden bestaat van een strafbaar feit
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan landen buiten de Europese Unie doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Sollicitatieprocedures
Selectieprocedure rechterlijke ambtenaren in opleiding (raio’s)
In een databasesysteem en de bijbehorende dossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de selectie van sollicitanten naar een benoeming als rechterlijk ambtenaar in opleiding (raio)
Verantwoordelijke
De Raad voor de rechtspraak
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de Raad voor de rechtspraak :
Optimalisering van de selectieprocedure raio’s
Optimalisering van de bedrijfsvoering bij de Raad voor de rechtspraak
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management- en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Sollicitanten : Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, antecedenten, testuitslagen, referenties, adviezen, aanbeveling.
b. Leden selectiecommissies: Naam, adres, functie .
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Leden en secretariaatsmedewerkers selectiecommissie, SSR, presidenten rechtbanken.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Selectieprocedure aantrekken leden rechterlijke macht
In een databasesysteem en de bijbehorende dossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de selectie van sollicitanten naar een benoeming tot rechterlijk ambtenaar
Verantwoordelijke
De Raad voor de rechtspraak
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de Raad voor de rechtspraak:
Optimalisering van de selectieprocedure leden rechterlijke macht
Optimalisering van de bedrijfsvoering bij de Raad voor de rechtspraak
Naleving Archiefwet
De op grond van de voornoemde doeleinden verzamelde gegevens worden tevens verwerkt ten behoeve van management- en beleidsvoering binnen de rechterlijke organisatie.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Sollicitanten : Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, antecedenten,
testuitslagen, referenties, weergave selectiegesprekken
b. Leden selectiecommissie: Naam, adres, functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Leden en secretariaatsmedewerkers selectiecommissie, presidenten van gerechten
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Procedures aanbeveling tot benoeming leden gerechtsbestuur
- Procedure aanbeveling tot benoeming presidenten
- Procedure aanbeveling tot benoeming sectorvoorzitters
- Procedure aanbeveling tot benoeming directeuren bedrijfsvoering
- Procedure aanbeveling tot herbenoeming presidenten
- Procedure aanbeveling tot herbenoeming sectorvoorzitters
- Procedure aanbeveling tot herbenoeming directeuren bedrijfsvoering
In een databasesysteem en de bijbehorende dossiers worden gegevens verwerkt ten behoeve van de selectie van sollicitanten naar een benoeming tot voorzitter/lid van een gerechtsbestuur
Verantwoordelijke
De Raad voor de rechtspraak
Doel van de verwerking
Uitvoering publiekrechtelijke taak van de Raad voor de rechtspraak:
- Optimalisering van de selectieprocedure voor de leden van de gerechtsbesturen.
- Optimalisering van de bedrijfsvoering bij de Raad voor de rechtspraak;
- Ondersteuning MD-beleid rechterlijke ambtenaren.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
a. Sollicitanten / kandidaten: Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats, antecedenten, testuitslagen, referenties, adviezen, aanbeveling.
b. Leden selectiecommissies: Naam, adres, functie.
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Leden van de Raad, de betrokken bureaumedewerkers, presidenten gerechten, adviescommissie, minister van Justitie.
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.
Postregistratiesysteem
Decos/Postregistratiesysteem
In dit systeem en het bijbehorende postarchief worden gegevens van correspondentie die niet in het kader van de gerechtelijke procedures of de financiële of personele administratie wordt gevoerd, verwerkt.
Verantwoordelijke
De Raad voor de rechtspraak, het bestuur van het gerecht of het bestuur van SSR.
Doel van de verwerking
Registratie en bewaring in- en uitgaande post ten behoeve van een optimale bedrijfsvoering en de naleving van de Archiefwet.
Categorieën van betrokkenen en gegevens
Afzenders en geadresseerden van de correspondentie: naam, adres, woonplaats en alle in de correspondentie voorkomende gegevens Medewerkers: naam, functie
Categorieën van ontvangers aan wie gegevens kunnen worden verstrekt
Functionarissen die het poststuk afhandelen
Doorgifte van gegevens naar landen buiten de Europese Unie
Er worden geen persoonsgegevens aan het buitenland doorgegeven.
Beschrijving maatregelen om de beveiliging van de verwerking te waarborgen
Voor de rechterlijke organisatie is het Voorschrift Informatiebeveiliging Rijksdienst van toepassing. In dit kader wordt veel aandacht besteed aan de fysieke en organisatorische beveiliging van de rechterlijke organisatie. Er is een scherpe toegangscontrole voor gebouwen en terreinen, het personeel heeft een geheimhoudingsplicht en er zijn maatregelen getroffen op het gebied van toegang tot de geautomatiseerde systemen en het beheer van de programmatuur.