In onderstaande checklist zijn de normen opgenomen die worden gehanteerd bij de toelating van procesdeelnemers, de pers en overige belangstellenden. Onder paragraaf 2 zijn een toelichting en de afspraken over de aanmeldprocedure terug te vinden.

Per zittingszaal (zie onder a) is een maximaal aantal zitplaatsen vastgesteld. Wie kan worden toegelaten wordt bepaald aan de hand van de afspraken (zie onder b) ten aanzien van het (maximaal) aantal toe te laten procesdeelnemers, pers en publiek. Indien er na toewijzing van deze plaatsen nog lege/resterende zitplaatsen in een zittingszaal zijn, is dat geen reden om de hierin opgenomen normering te overschrijden. Dat zou immers ook negatief effect hebben op de beschikbare (loop- en wacht)ruimte in het openbaar gebied, op de doorstroom bij de entree en de risico’s die hiermee gepaard gaan.

Zittingszalen (maximum aantal zitplaatsen)

Per zittingszaal is, vanwege de vereiste coronamaatregelen, een maximum aantal personen vastgesteld dat naast de zittingscombinatie aanwezig mag zijn. Dit vastgestelde aantal per zittingszaal mag met het oog op een ieders veiligheid niet worden overschreden. Publieksplaatsen worden terughoudend gebruikt voor toelaten van extra procesdeelnemers, alleen indien dit noodzakelijk is.

Procesdeelnemers

• Procesdeelnemers zijn die personen waarvan de aanwezigheid noodzakelijk is voor het verloop van de procedure. Formeel opgeroepen belanghebbenden, bijvoorbeeld ouders van een jeugdige, zijn ook procesdeelnemer. Familie of vrienden die een zitting uit interesse willen bijwonen, of die hun dierbaren willen steunen zijn geen procesdeelnemer.
• Een benadeelde partij is pas procesdeelnemer als deze zich tijdig gesteld heeft als benadeelde partij.
• Zittingen die van rechtswege besloten zijn mogen niet leiden tot aanwezigheid van publiek in (de wachtruimtes) van het gebouw.

Slachtoffers/benadeelde partij

Per 1 juli 2020 mogen slachtoffers/benadeelde partijen zich door maximaal twee personen laten vergezellen. Voor slachtoffers/nabestaanden is er echter enige ruimte voor flexibiliteit, afhankelijk van de beschikbare capaciteit in de zaal.

Pers

Journalisten moeten zich uiterlijk één dag voor de zitting aanmelden via info.gerechtshofdenhaag@rechtspraak.nl. Er worden maximaal 3 journalisten per zaak toegelaten, de grootte van de zaal kan er echter toe leiden dat dit aantal lager ligt.

Publiek

Advocaten mogen voor een zitting alleen procesdeelnemers opgeven, overige belangstellenden moeten zichzelf opgeven als publiek. Hiervoor geldt een maximum van twee per zaak indien er ruimte is. Aanmelding geschiedt met een aanmeldformulier op Rechtspraak.nl.