Deze handreiking bevat allereerst een formulier. Dit formulier is bedoeld om vooraf heldere afspraken op te tekenen over de evaluatie zodat vooraf en tijdens het project de benodigde informatie wordt verzameld opdat deze tijdens en achteraf de pilot bijdraagt aan het lerend vermogen van de Rechtspraak.
Dit formulier is voorzien van een uitgebreide toelichting die kan worden benut bij het invullen ervan. Vele van de voor evaluatieonderzoek relevante activiteiten kunnen door de projectteams zelf worden verricht. Dat zal niet altijd voor alle activiteiten gelden. Aan het einde van de toelichting op het formulier we daarom stil bij de vraag hoe de uitvoering van het evaluatieonderzoek het beste aangepakt kan worden en wie waarvoor verantwoordelijk is. Maar om te beginnen willen we twee algemene principes benadrukken voor het evalueren van innovatieve projecten.