Procedure ontbinding arbeidsovereenkomst door werkgever

Dit is een afdruk van een pagina op Rechtspraak.nl. Kijk voor de meest actuele informatie op Rechtspraak.nl (http://www.rechtspraak.nl). Deze pagina is geprint op 01-01-1970.

Skip Navigation LinksUw Situatie > Ontslag > Procedure ontbinding arbeidsovereenkomst door werkgever

Als werkgever en werknemer samen geen overeenstemming bereiken over het einde van de arbeidsovereenkomst, kunnen zij allebei een ontslagprocedure starten. De te volgen procedure, bij het UWV of de kantonrechter, is afhankelijk van de situatie.

Procedures bij de kantonrechter vallen onder het burgerlijk recht (civiel recht). De UWV-procedure valt onder het bestuursrecht. In beide gevallen is het niet verplicht een advocaat in te schakelen.

Procedure ontbinding arbeidsovereenkomst door werkgever

Als werkgever kunt u de kantonrechter vragen de arbeidsovereenkomst te ontbinden. Dit is een verzoekschriftprocedure waarbij het niet verplicht is een advocaat in te schakelen.

 

Wilt u de werknemer ontslaan wegens bedrijfseconomische redenen of is de werknemer langdurig arbeidsongeschikt? Dan gaat u niet naar de kantonrechter maar volgt u de UWV-procedure.

 

 

 De procedure bestaat uit de volgende stappen:

>Alles uitklappen
  • U start de verzoekschriftprocedure door de rechtbank een brief te sturen waarin u vraagt de arbeidsovereenkomst te ontbinden. Deze brief heet een verzoekschrift. U bent de verzoeker.

     

    Inhoud verzoekschrift

    In het verzoekschrift zet u in ieder geval:

    • uw voornamen, naam, adres en woon- of vestigingsplaats 
    • naam, adres en woonplaats van uw werknemer
    • naam, adres en woon- of vestigingsplaats van de eventuele belanghebbende(n)
    • wat u vraagt en waarom
    • naam, adres en telefoonnummer van uw eventuele advocaat of andere gemachtigde
    • de data waarop u en de andere partij niet naar de zitting kunnen komen

    Dateer en onderteken het verzoekschrift. Als u een advocaat heeft dan doet hij dit.

    Bewijsstukken

    Maak kopieën van bewijsstukken die uw verhaal ondersteunen. Bijvoorbeeld van de arbeidsovereenkomst, jaarstukken en beoordelingen. U kunt ook getuigen vragen hun verhaal op te schrijven (getuigenverklaring).

    Verzoekschrift opsturen

    U stuurt het verzoekschrift met de bewijsstukken in meervoud naar de rechtbank. Het aantal exemplaren is: 1 voor de kantonrechter, 1 voor uw werknemer en 1 voor elke belanghebbende.

    Hoofdregel is dat de zaak wordt behandeld door de rechtbank die de woon- of vestigingsplaats van de verzoeker in het werkgebied heeft. Vermeld op de envelop: t.a.v. team kanton, afdeling griffie. U kunt de stukken ook afgeven bij de centrale balie van de rechtbank
    Werkgebieden rechtbanken 

  • Zowel u als werkgever als de werknemer krijgen een bevestiging van de ontvangstdatum en een uitnodiging voor de mondelinge behandeling (zitting). In die uitnodiging staat wanneer en waar de zitting plaatsvindt. Schikt de datum u niet, dan kunt u contact opnemen met de griffie. Informatie hierover vindt u in de brief. 
    De werknemer ontvangt bij de uitnodiging een kopie van het verzoekschrift ontslag met de bijlagen.

     

  • Een werknemer kan het niet eens zijn met het ontbindingsverzoek. De werknemer kan dan in verweer gaan en een verweerschrift indienen. Hij is in dat geval de verweerder.

    De werknemer moet ervoor zorgen dat het verweerschrift minimaal 10 dagen voor de zitting bij de kantonrechter binnen is. Het is niet verplicht schriftelijk te reageren. De werknemer kan zijn reactie ook mondeling geven tijdens de zitting.

     

    Inhoud verweerschrift

    In het verweerschrift vermeldt de werknemer in ieder geval:

    • voornamen, naam, adres en woon- of vestigingsplaats
    • reactie op het verzoekschrift, met argumenten

    Het verweerschrift moet gedateerd en ondertekend worden. 

    Eigen verzoek

    De werknemer mag in het verweerschrift ook een eigen verzoek doen. Bijvoorbeeld om ontslagvergoeding toe te kennen, voor als de kantonrechter toch ontbindt.

    Bewijsstukken

    De werknemer maakt kopieën van bewijsstukken die zijn verhaal ondersteunen. Bijvoorbeeld van brieven of beoordelingen. Hij kan ook getuigen vragen hun verhaal op te schrijven (getuigenverklaring).

     

    Verweerschrift opsturen

    De werknemer stuurt het verweerschrift, met bijlagen, in meervoud naar de rechtbank (team kanton, afdeling griffie). Het aantal exemplaren is: 1 voor de kantonrechter, 1 voor elke verzoeker en 1 voor elke belanghebbende. De stukken moeten daar minimaal 10 dagen voor de zitting binnen zijn. Het adres staat in de uitnodiging voor de zitting. De stukken kunnen ook afgegeven worden bij de centrale balie van de rechtbank.

  • Aanwezigen zitting

    U bent niet verplicht om naar de zitting te komen, maar het wordt wel aangeraden. Als u niet verschijnt, kan dit er toe leiden dat de rechter in uw nadeel beslist. Komt u wel, dan krijgt u de gelegenheid om een mondelinge toelichting te geven. Als verzoeker krijgt u als eerste het woord. U licht uw verzoek toe. Daarna mag de werknemer, als verweerder, zijn reactie geven. Vervolgens komen beide partijen nog een keer aan de beurt. De rechter stelt ook vragen.

     

    Volmacht

    Laat u zich op de zitting vertegenwoordigen door een juridisch adviseur of een medewerker, bijvoorbeeld een personeelsfunctionaris? Geef deze dan een schriftelijke volmacht mee.

    Getuigen

    Tijdens deze zitting worden er geen getuigen gehoord. U mag collega’s of andere betrokkenen meenemen, maar zij zijn dan toehoorders en geen getuigen.

    Openbaar

    De zitting is openbaar. Dit betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen.

     

    Geen reactie van werknemer

     

    Controle adres

    Als de werknemer geen verweer voert op uw verzoekschrift en ook niet op de zitting verschijnt, moet u als verzoeker de kantonrechter een uittreksel uit de Gemeentelijke basisadministratie of het handelsregister overhandigen. Dit ter controle van het adres. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan de datum waarop de uitnodiging voor de zitting is verstuurd.

    Opnieuw uitnodigen

    Er zijn 2 mogelijkheden:

    • de kantonrechter roept de werknemer / verweerder opnieuw op per aangetekende brief
    • de verzoeker roept de werknemer / verweerder zelf opnieuw op door een deurwaarder te vragen de uitnodiging aan hem te overhandigen (met een deurwaardersexploot, de kosten daarvan zijn voor de verzoeker)

    Ontbinding volgens verzoekschrift

    Verschijnt de werknemer / verweerder ook na de herhaalde oproep niet, dan kan de kantonrechter de arbeidsovereenkomst ontbinden zoals in het verzoekschrift gevraagd. Deze beslissing krijgen de partijen na een aantal weken toegestuurd.

     

    Conflictoplossing

    Tijdens de zitting onderzoekt de rechter met beide partijen welke oplossingsmethode in deze situatie het beste lijkt te passen: mediation, schikking of een uitspraak van de rechter.

     

    Schikking

    De rechter kan een voorlopig oordeel over de zaak geven. Hij vertelt hoe hij tegen de zaak aankijkt. Vaak stelt hij dan de partijen in de gelegenheid om samen tot een oplossing (schikking) te komen. Als beide partijen dat willen, onderbreekt de rechter daarvoor de zitting. Buiten de rechtszaal (‘op de gang’), probeert u er samen met uw werknemer uit te komen.

    Op de afgesproken tijd komt u weer terug in de rechtszaal. Heeft u samen een oplossing gevonden, dan wordt deze schikking op papier gezet, in een proces-verbaal. De schikking is een bindende afspraak. Beide partijen moeten die afspraak nakomen. Vaak wordt de geregelde ontbinding en eventuele vergoeding ook vastgelegd in een uitspraak van de kantonrechter (beschikking). De stukken krijgt u thuisgestuurd.

    Mediation

    Een gerechtelijke procedure richt zich op de juridische aspecten van een conflict, bijvoorbeeld bij ontslag op staande voet, en gaat vaak alleen over het verleden. Met mediation zoekt u samen met uw werknemer naar een toekomstgerichte oplossing voor alle aspecten van het conflict. Soms is mediation sneller en goedkoper dan een juridische procedure. Daarom kijkt de rechter of uw zaak over ontslag zich misschien leent voor mediation. U kunt ook zelf aangeven dat u mediation wilt.

     

  • Geen uitspraak

    Een rechtszaak eindigt zonder uitspraak:

    • als u, als verzoeker, de procedure intrekt
    • eventueel als u via mediation een akkoord bereikt
    • eventueel wanneer u een schikking treft met uw werknemer

     

     

    Wel uitspraak

    Aan het einde van de zitting zegt de rechter wanneer de uitspraak volgt (beschikking). Meestal is dat binnen 4 weken na de zitting. De beschikking krijgt u toegestuurd. Heeft u een advocaat of gemachtigde, dan ontvangt hij de beschikking.

     

     

    Toewijzing: ontbinding

    Als de kantonrechter het verzoek toewijst, staat in de beschikking:

    • dat de arbeidsovereenkomst wordt ontbonden
    • de reden voor de ontbinding
    • de datum van ontbinding van de arbeidsovereenkomst
    • of er een financiële vergoeding wordt toegekend. Bijvoorbeeld een schadevergoeding, transitievergoeding of aanvullende vergoeding en zo ja, hoe hoog
    • wie de proceskosten moet betalen

     

     

    Einddatum

    De kantonrechter houdt rekening met de opzegtermijn, maar trekt de tijd die de ontbindingsprocedure duurde daar vanaf. Er blijft minimaal 1 maand over.

     

     

     

    Vergoeding

    Moet u als werkgever een (hoge) ontslagvergoeding betalen en wilt u dat niet? De kantonrechter geeft u de kans uw verzoek alsnog in te trekken. In de beschikking staat hoeveel dagen u daarvoor heeft. Als u het verzoek intrekt, blijft de arbeidsovereenkomst bestaan. De rechter bepaalt dan alleen wie de proceskosten betaalt.

     

     

    Afwijzing: geen ontbinding

    Als de kantonrechter het verzoek afwijst, blijft de arbeidsovereenkomst in stand. De rechter kan bepalen dat u dan (een gedeelte van) de kosten moet betalen die de werknemer / verweerder heeft gemaakt (proceskosten). Dat zijn bijvoorbeeld de kosten van een advocaat of gemachtigde. De kantonrechter bepaalt de hoogte van het bedrag.

  • Hoger beroep

    Als u het niet eens bent met de beschikking van de kantonrechter kunt u in hoger beroep gaan. Dan legt u uw zaak voor een nieuwe behandeling voor aan het gerechtshof. Dit moet u binnen 3 maanden na de uitspraak doen. Een advocaat moet het hoger beroep instellen.

    Hoger beroep 

     

    Cassatie

    Bent u het daarna niet eens met de uitspraak van het gerechtshof, dan kunt u binnen 3 maanden in cassatie. Een cassatieberoep is een verzoek aan de Hoge Raad der Nederlanden om een eerdere uitspraak van een gerechtshof te vernietigen. Ook hiervoor heeft u een advocaat nodig.

    Cassatierechtspraak 

     

 

Kosten ontbinding arbeidsovereenkomst

Aan de procedure ontbinding arbeidsovereenkomst zijn kosten verbonden. Als u het verzoekschrift indient, betaalt u de kosten voor de behandeling van uw zaak door de rechter: de griffierechten. Daarnaast betaalt u voor een advocaat of mediator als u deze inschakelt. Als u de rechtszaak verliest, kan de rechter beslissen dat u de proceskosten van de andere partij moet betalen, zoals de kosten voor juridische hulp en griffierechten.

Doorlooptijd ontbinding arbeidsovereenkomst

In de procedure ontbinding arbeidsovereenkomst vindt de zitting over het algemeen plaats binnen 5 weken na het indienen van het verzoekschrift. Daarna volgt meestal binnen 4 weken de uitspraak.

 

 

 

Juridisch advies

Wilt u persoonlijk advies over uw situatie? Hulp bij het opstellen van de stukken of bijstand tijdens de zitting? Een advocaat is in deze procedures niet verplicht, maar het kan verstandig zijn deskundig advies te vragen aan een advocaat of andere juridisch adviseur.

 

Neem contact op met het Rechtspraak Servicecentrum

Sociale media

Stel uw vraag via
Stel uw vraag via

Pas op met het delen van privé-gegevens op sociale media.

Telefoon

Bereikbaar maandag t/m vrijdag tussen 8.00 en 20.00 uur.

Veelgestelde vragen aan het Rechtspraak Servicecentrum