Een verzoek over de instelling van bewind en/of mentorschap (bewindzaken) wordt behandeld via een videoverbinding. De betrokken partijen krijgen een oproep van de rechtbank om te verschijnen in Flexiforum. Via video voeren ze over hun verzoek, samen met de beoogd bewindvoerder, een gesprek met de medewerkers van de rechtbank. De gemeente faciliteert en ondersteunt de rechtbank. Dat houdt in dat de gemeente een ruimte met videoapparatuur en een gastheer ter beschikking stelt. Als betrokkenen de behandeling van hun zaak liever bijwonen in de rechtbank, dan blijft dat uiteraard mogelijk.
Martina Bijker, president van rechtbank Limburg, is blij dat zeven Limburgse gemeenten videorechtspraak faciliteren: “De afstand tussen rechtbank en burger wordt hierdoor verkleind. Daarmee wordt het recht toegankelijker. Dat is belangrijk want toegang tot het recht is een voorwaarde voor een goed functionerende rechtsstaat. Ander voordeel is de kostenbesparing die het de burger en bewindvoerder oplevert.”
Kerkrade volgt met videorechtspraak het voorbeeld van de gemeente Venray die in 2019 al koos voor deze vorm van rechtspraak. De afgelopen jaren volgden ook Weert, Heerlen, Bergen, Horst aan de Maas en Gennep.