Er wordt geen vooraankondiging van een zitting meer verstuurd, maar een kennisgeving van een zitting. De rechtbank streeft ernaar die kennisgeving ruim van tevoren bekend te maken, zodat eventuele andere afspraken kunnen worden verplaatst. Alleen bij gewichtige, uitzonderlijke en onvoorziene omstandigheden kan een zitting dan nog op verzoek worden verplaatst naar een andere datum. Daarbij wordt van bestuursorganen en rechtsbijstandverleners in ieder geval verwacht dat zij bij verhindering intern voor vervanging zorgen. 

Om uitstel kan alleen worden verzocht als dat zo spoedig mogelijk na ontvangst van de kennisgeving wordt gedaan en daarbij, zo mogelijk onderbouwd met bewijsstukken, voornoemde gewichtige redenen worden vermeld. 

Bij een verzoek om uitstel moeten verhinderdata tot drie maanden na de zittingsdatum worden opgenomen. De rechtbank kan ervoor kiezen om, ondanks de aanwezigheid van gewichtige redenen, de zitting toch door te laten gaan. Dit bijvoorbeeld om proceseconomische redenen, in het belang van een tijdige uitspraak of gelet op het belang van andere bij de behandeling van de zaak betrokken belanghebbenden. 

Het nieuwe verdagingsbeleid van team Bestuursrecht past binnen het per 1 juli 2025 gewijzigde Procesreglement bestuursrecht rechtbanken.