U start een Whoa-traject op 2 manieren:

1. U dient een startverklaring (pdf, 599,8 KB) in bij de rechtbank. Uit deze startverklaring blijkt dat u start met de voorbereiding van een akkoord. U kunt dit zelf doen of via een advocaat.
   Na het indienen van de startverklaring, kan uw advocaat de rechter verzoeken om een afkoelingsperiode af te kondigen.
2. Uw advocaat verzoekt de rechter om een herstructureringsdeskundige te benoemen.

Het akkoord met de plannen voor een herstructurering van uw organisatie en het aflossen van de schulden moet aan bepaalde eisen voldoen. U kunt het akkoord opstellen met of zonder inschakeling van een herstructureringsdeskundige.

Als het akkoord is opgesteld, moet u de schuldeisers, met wie u een betalingsregeling wil treffen, hierover laten stemmen.

Er wordt onderscheid gemaakt in klassen (schuldeisers/aandeelhouders) en verschillende categorieën in rechten (bijvoorbeeld schuldeisers met voorrang, retentie of concurrente schuldeisers). Elke klasse heeft een afzonderlijke stemming.

Alle schuldeisers stemmen in met het akkoord

Dan is geen homologatieverzoek nodig. U kunt de wijzigingen in uw organisatie doorvoeren en overgaan tot het betalen van uw schulden volgens de afspraken in het akkoord.

Niet alle schuldeisers gaan akkoord

Blijkt uit de stemming dat u voldoende medewerking heeft om twee derde van de schuldenlast van tenminste 1 schuldenklasse af te lossen? Dan kunt u de rechter vragen om homologatie.

Uw advocaat start de goedkeuringsprocedure door bij de rechtbank een verzoekschrift in te dienen. Hierin vraagt hij namens u om het onderhands akkoord goed te keuren.U bent de verzoeker.

Inhoud verzoekschrift

Uw advocaat vermeldt in het verzoek hoe het onderhands akkoord is voorbereid en welke stappen zijn ondernomen richting de schuldeisers.

Bijlagen

Ook voegt hij belangrijke documenten bij die de rechter nodig heeft om te kunnen oordelen. Zoals:

• Het onderhandse akkoord zelf met daarin de schuldeisers en andere betrokkenen.
• Een overzicht van de schuldeisers en betrokkenen die u buiten het onderhandse akkoord laat, met uitleg over de redenen.
• Bepaalde documenten die de rechter nodig heeft om een beeld te krijgen van uw financiële positie. Zoals jaarrekeningen, de waarde van de vaste activa, de verwachte aankomende winst na het afbetalen van de schulden volgens het akkoord.
• Het verslag van de stemming over uw onderhands akkoord (dit kunt u ook nadat het verzoekschrift is ingediend zelf afleveren bij de griffie, zonder advocaat).

Aanvullende verzoeken

Uw advocaat kan aanvullende verzoeken en bewijsstukken verwerken in het homologatieverzoek. Bijvoorbeeld als het voor het slagen van uw herstructureringsplan nodig is om via de rechter:

• een contract met langdurende betalingsverplichtingen te eindigen.
• bepaalde voorkeursrechten van schuldeisers aan te passen.

De aanvraag indienen

Uw advocaat dient het verzoek in bij de rechtbank in het werkgebied waar uw organisatie statutair gevestigd is. Of hij geeft het af bij de informatiebalie van de rechtbank, ter attentie van de insolventiegriffie.

Procesreglement

Meer informatie over het indienen van een homologatieverzoek, vindt u in het procesreglement Whoa  (pdf, 550,5 KB).

Uw advocaat ontvangt zo snel mogelijk van de rechtbank een oproep voor de homologatiezitting. Hierin staat waar, wanneer en op welk tijdstip de zitting plaatsvindt.

Bepalen van de betrokken partijen

Uw advocaat bepaalt welke partijen direct betrokken zijn bij homologatie van het onderhandse akkoord. Dit zijn bijvoorbeeld:

• schuldeisers en aandeelhouders die tegen het homologatieakkoord hebben gestemd
• partijen waarmee u via de rechter het contract wilt beëindigen om zo een faillissement te voorkomen
• partijen van wie de voorkeursrechten als schuldeiser veranderen om zo een faillissement te voorkomen

Oproep betrokken partijen

Uw advocaat roept deze partijen op voor de zitting. In deze oproep staat onder meer:

• De tijd, datum en plaats van de homologatiezitting
• De gevolgen als een partij niet naar de zitting komt om zijn mening te geven en vragen te beantwoorden.
• De mogelijkheid om per brief aan de rechtbank afstand te doen van de mogelijkheid om een toelichting te geven op de zitting. Zodat hier tijdens de zitting geen tijd voor gereserveerd hoeft te worden.

Uw advocaat geeft de namen van de partijen door aan de griffie van de rechtbank. Zodat de rechter zich kan voorbereiden op ondervraging van deze partijen tijdens de homologatiezitting.

Behandelen zonder zitting

De rechtbank kan op basis van de documenten op het verzoek beslissen, als de verzoeker en alle betrokken partijen de rechtbank schriftelijk hebben laten weten hiermee in te stemmen.

Bij start van de procedure heeft u (of uw advocaat) de rechter laten weten of de procedure openbaar of besloten is. Tussentijds kan niet gewisseld worden van besloten naar openbaar. In de meeste gevallen is de zitting niet openbaar.

U bent als verzoeker niet verplicht om naar de zitting te komen, maar het wordt wel aangeraden. Als u niet verschijnt, kan dit er toe leiden dat de rechter beslist zonder u te hebben gehoord.

De mondelinge behandeling

U krijgt als eerste het woord en licht uw verzoek toe. Dan mogen de betrokken partijen  reageren. De rechter stelt ook vragen.

Tijdens de mondelinge behandeling meldt de rechter op welke datum en op welk tijdstip hij uitspraak doet. De uitspraak volgt zo snel mogelijk. Dit is over het algemeen binnen vijf werkdagen na de zitting.

Toewijzing of afwijzing van uw verzoek

Als de rechter het verzoek tot homologatie toewijst, staat in de uitspraak waarom hij tot dat oordeel is gekomen. Ook als de rechter het verzoek afwijst, leest u in de uitspraak wat daarvoor de reden is.

U ontvangt de uitspraak per post

U en de betrokken partijen ontvangen de uitspraak zo spoedig mogelijk per post. Is bij uw verzoek ook een herstructureringsdeskundige of observator betrokken? Dan ontvangen zij de uitspraak ook.

Bent u het niet eens met de uitspraak?  

U kunt tegen een uitspraak op een homologatieverzoek niet in hoger beroep gaan.