Bij de voorbereiding van een zaak of op een zitting kan duidelijk worden dat een persoon in de rechtszaak (rechtzoekende) schulden heeft. Dan wordt de schuldenfunctionaris van de rechtbank bij de zitting gevraagd.
De schuldenfunctionaris gaat in gesprek met de rechtzoekende en vult een intakeformulier in. Als de rechtzoekende dat wil, regelt de schuldenfunctionaris voor de persoon de afspraak bij de gemeentelijke schuldhulpverlening. De gemeente kijkt samen met de persoon hoe ze de schulden het beste kunnen oplossen. De rechtbank Oost-Brabant heeft samenwerkingen met gemeenten in het arrondissement Oost-Brabant.