Vanaf 23 november 2018 heeft Mijn Strafdossier een mappenstructuur met een nieuwe nummering. In zaken die zijn aangebracht vóór 23 november 2018 hebben de mappen een nummering met 2 getallen: 00 – Verdachtegegevens. Zaken die na 23 november zijn aangebracht én lopende zaken waarin op of na 23 november 2018 een nieuw document is toegevoegd, krijgen mappen met 3 getallen: 010 – Verdachtegegevens. Het kan dus voorkomen dat u binnen 1 dossier verschillende nummeringen ziet. En dat er 2 mappen zijn met dezelfde titel.

De stukken worden naar het advocatenportaal gezonden, zodra de zaak bekend is in gps en de advocaat is geregistreerd. U ontvangt een notificatiemail als de stukken beschikbaar zijn in Mijn Strafdossier. 

U ontvangt een notificatiemail voor ieder dossier dat wordt verstrekt of stukken die worden aangevuld.

Nadat u het dossier volledig heeft gedownload, blijft het eerste-aanlegdossier nog 8 weken in het portaal beschikbaar. Daarna wordt het gearchiveerd. Een dossier in tweede aanleg is na volledige download nog 26 weken beschikbaar voordat het gearchiveerd wordt.

Nieuwe stukken die hierna binnenkomen kunt u inzien en ook weer downloaden. Van de gearchiveerde stukken ziet u dan alleen nog de documentnaam. Wilt u gearchiveerde stukken (opnieuw) downloaden, dan kunt u daarvoor een verzoek indienen bij het parket, de rechtbank of het gerechtshof dat de zaak behandelt.

Heeft u het dossier niet volledig gedownload? Dan wordt het eerste-aanlegdossier gearchiveerd als er in 6 maanden geen enkel stuk aan het dossier is toegevoegd. Het tweede-aanlegdossier wordt gearchiveerd als er in 1 jaar geen enkel stuk aan het dossier is toegevoegd.

Dat kan voorkomen als er nagekomen stukken zijn verstrekt in een dossier dat al gearchiveerd is. De namen van de gearchiveerde documenten zijn dan wel zichtbaar, maar u kunt deze niet meer inzien of downloaden. Achter het document staat ‘N.B.’: niet beschikbaar. Als u dat stuk toch nodig heeft, moet u een verzoeken indienen bij het parket, de rechtbank of het gerechtshof dat de zaak behandelt.

U ontvangt van alle hoven en in de meeste hogerberoepszaken digitaal het dossier.