Whoa-procedure

U start een Whoa-traject op 2 manieren:

1. U dient een startverklaring (pdf, 354 KB) in bij de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt.. Uit deze startverklaring blijkt dat u start met de voorbereiding van een akkoord. U kunt dit zelf doen of via een advocaat.
   Na het indienen van de startverklaring, kan uw advocaatRaadsman of raadsvrouw in juridische aangelegenheden. Een advocaat is lid van de Nederlandse Orde van Advocaten. de rechter verzoeken om een afkoelingsperiode af te kondigen.
2. Uw advocaat verzoekt de rechter om een herstructureringsdeskundige te benoemen.

Het akkoord met de plannen voor een herstructurering van uw organisatie en het aflossen van de schulden moet aan bepaalde eisen voldoen. U kunt het akkoord opstellen met of zonder inschakeling van een herstructureringsdeskundige.

Als het akkoord is opgesteld, moet u de schuldeisers, met wie u een betalingsregeling wil treffen, hierover laten stemmen.

Er wordt onderscheid gemaakt in klassen (schuldeisers/aandeelhouders) en verschillende categorieën in rechten (bijvoorbeeld schuldeisers met voorrang, retentie of concurrente schuldeisers). Elke klasse heeft een afzonderlijke stemming.

Alle schuldeisers stemmen in met het akkoord

Dan is geen homologatieverzoek nodig. U kunt de wijzigingen in uw organisatie doorvoeren en overgaan tot het betalen van uw schulden volgens de afspraken in het akkoord.

Niet alle schuldeisers gaan akkoord

Blijkt uit de stemming dat u voldoende medewerking heeft om twee derde van de schuldenlast van tenminste 1 schuldenklasse af te lossen? Dan kunt u de rechter vragen om homologatie.

Voorbeeld

In een klasse van schuldeisers is het totale bedrag aan openstaande vorderingen (de schuldenlast) € 100.000. U heeft doorgerekend dat u door verliesgevende onderdelen af te stoten en de productie van winstgevende onderdelen te verhogen, er voor de betreffende klasse een bedrag € 60.000 beschikbaar komt ter aflossing.

De meeste schuldeisers stemmen voor uw akkoord. Zij vertegenwoordigen € 80.000 van de schuldenlast van € 100.000. Dit is meer dan twee derde van € 100.000. Dit betekent dat u de rechter kunt vragen om goedkeuring van het akkoord

Bij akkoord van de rechter zijn de schuldeisers die tegengestemd hebben (die de resterende € 20.000 aan vorderingen vertegenwoordigen) nu ook aan het akkoord verbonden.

Uw advocaat start de goedkeuringsprocedure door bij de rechtbank een verzoekschriftEen verzoekschrift is een document waarmee u de procedure start en waarin u de rechter vraagt om iets te beslissen. Het verzoekschrift moet aan bepaalde eisen voldoen. in te dienen. Hierin vraagt hij namens u om het onderhands akkoord goed te keuren.U bent de verzoeker.

Inhoud verzoekschrift

Uw advocaat vermeldt in het verzoek hoe het onderhands akkoord is voorbereid en welke stappen zijn ondernomen richting de schuldeisers.

Bijlagen

Ook voegt hij belangrijke documenten bij die de rechter nodig heeft om te kunnen oordelen. Zoals:

• Het onderhandse akkoord zelf met daarin de schuldeisers en andere betrokkenen.
• Een overzicht van de schuldeisers en betrokkenen die u buiten het onderhandse akkoord laat, met uitleg over de redenen.
• Bepaalde documenten die de rechter nodig heeft om een beeld te krijgen van uw financiële positie. Zoals jaarrekeningen, de waarde van de vaste activa, de verwachte aankomende winst na het afbetalen van de schulden volgens het akkoord.
• Het verslag van de stemming over uw onderhands akkoord (dit kunt u ook nadat het verzoekschrift is ingediend zelf afleveren bij de griffieAdministratieve afdeling van een gerecht., zonder advocaat).

Aanvullende verzoeken

Uw advocaat kan aanvullende verzoeken en bewijsstukken verwerken in het homologatieverzoek. Bijvoorbeeld als het voor het slagen van uw herstructureringsplan nodig is om via de rechter:

• een contract met langdurende betalingsverplichtingen te eindigen.
• bepaalde voorkeursrechten van schuldeisers aan te passen.

De aanvraag indienen

Uw advocaat dient het verzoek in bij de rechtbank in het werkgebied waar uw organisatie statutair gevestigd is. Of hij geeft het af bij de informatiebalie van de rechtbank, ter attentie van de insolventiegriffie.

Procesreglement

Meer informatie over het indienen van een homologatieverzoek, vindt u in het procesreglement Whoa (pdf, 692 KB).

Uw advocaat ontvangt zo snel mogelijk van de rechtbank een oproep voor de homologatiezitting. Hierin staat waar, wanneer en op welk tijdstip de zitting plaatsvindt.

Bepalen van de betrokken partijen

Uw advocaat bepaalt welke partijen direct betrokken zijn bij homologatie van het onderhandse akkoord. Dit zijn bijvoorbeeld:

• schuldeisers en aandeelhouders die tegen het homologatieakkoord hebben gestemd
• partijen waarmee u via de rechter het contract wilt beëindigen om zo een faillissement te voorkomen
• partijen van wie de voorkeursrechten als schuldeiser veranderen om zo een faillissement te voorkomen

Oproep betrokken partijen

Uw advocaat roept deze partijen op voor de zitting. In deze oproep staat onder meer:

• De tijd, datum en plaats van de homologatiezitting
• De gevolgen als een partij niet naar de zitting komt om zijn mening te geven en vragen te beantwoorden.
• De mogelijkheid om per brief aan de rechtbank afstand te doen van de mogelijkheid om een toelichting te geven op de zitting. Zodat hier tijdens de zitting geen tijd voor gereserveerd hoeft te worden.

Uw advocaat geeft de namen van de partijen door aan de griffie van de rechtbank. Zodat de rechter zich kan voorbereiden op ondervraging van deze partijen tijdens de homologatiezitting.

Behandelen zonder zitting

De rechtbank kan op basis van de documenten op het verzoek beslissen, als de verzoekerIndiener van een verzoekschrift. en alle betrokken partijen de rechtbank schriftelijk hebben laten weten hiermee in te stemmen.

Bij start van de procedure heeft u (of uw advocaat) de rechter laten weten of de procedure openbaar of besloten is. Tussentijds kan niet gewisseld worden van besloten naar openbaar. In de meeste gevallen is de zitting niet openbaar.

U bent als verzoeker niet verplicht om naar de zitting te komen, maar het wordt wel aangeraden. Als u niet verschijnt, kan dit er toe leiden dat de rechter beslist zonder u te hebben gehoord.

De mondelinge behandeling

U krijgt als eerste het woord en licht uw verzoek toe. Dan mogen de betrokken partijen  reageren. De rechter stelt ook vragen.

Tijdens de mondelinge behandeling meldt de rechter op welke datum en op welk tijdstip hij uitspraak doet. De uitspraak volgt zo snel mogelijk. Dit is over het algemeen binnen vijf werkdagen na de zitting.

Toewijzing of afwijzing van uw verzoek

Als de rechter het verzoek tot homologatie toewijst, staat in de uitspraak waarom hij tot dat oordeel is gekomen. Ook als de rechter het verzoek afwijst, leest u in de uitspraak wat daarvoor de reden is.

U ontvangt de uitspraak per post

U en de betrokken partijen ontvangen de uitspraak zo spoedig mogelijk per post. Is bij uw verzoek ook een herstructureringsdeskundige of observator betrokken? Dan ontvangen zij de uitspraak ook.

Bent u het niet eens met de uitspraak?  

U kunt tegen een uitspraak op een homologatieverzoek niet in hoger beroepHet opnieuw behandelen van een zaak door een hogere rechter. gaan.

U kunt een verweerschriftEen document met daarin een reactie op een verzoekschrift. Het verweerschrift moet aan bepaalde eisen voldoen. indienen bij de rechtbank. Het is niet verplicht schriftelijk te reageren. U kunt uw reactie ook mondeling geven, tijdens de zitting. U kunt bij het verweer voeren een advocaat inschakelen, maar dit is niet verplicht.

Verweerschrift indienen

In het verweerschrift geeft u of uw advocaat uw reactie op het verzoekschrift, onderbouwd met argumenten. Onderteken het verweerschrift en stuur het verweerschrift met bewijsstukken uiterlijk 2 dagen voor de zitting naar de rechtbank: 2 exemplaren voor de rechtbank en 1 exemplaar voor iedere andere partij.

Procesreglement

Meer informatie over het voeren van verweerDe verdediging tegen vorderingen van de eiser of tegen de verzoeken van de verzoeker in een gerechtelijke procedure., vindt u in het procesreglement Whoa (pdf, 692 KB).

U kunt tijdens de zitting mondeling verweer voeren tegen het homologatieverzoek.

Wilt u bij uw mondeling verweer verwijzen naar bewijsstukken? Dan dient u of uw advocaat deze uiterlijk 2 dagen voor de zitting in meervoud in bij de rechtbank: 2 exemplaren voor de rechtbank en 1 exemplaar voor iedere andere partij.

Meer informatie over het voeren van verweer, vindt u in het procesreglement Whoa (pdf, 692 KB).

Reageert u niet op het verzoekschrift, vraagt u geen uitstel en gaat u ook niet naar de zitting? Dan beoordeelt de rechter de zaak aan de hand van het dossier en doet uitspraak.

Heeft u meer tijd nodig om te reageren op het verzoekschrift? Dan kunt u of uw advocaat om uitstel van de (mondelinge) behandeling vragen. Meer hierover leest u in hoofdstuk 1.16 van het Procesreglement Whoa (pdf, 692 KB).