Administratief Juridisch Medewerker

Verzorgt de administratief juridische ondersteuning .
Draagt zorg en is vraagbaak voor administratieve werkzaamheden.
Draagt zorg voor de administratief juridische afwikkeling van,
eenvoudige en standaardmatige zaken. Complementeert
juridische dossiers en controleert op volledig- en juistheid.

Voert de werkzaamheden uit binnen de administratie of
juridisch team van een afdeling/team van de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt.. Het betreft
de afdelingen: Bestuursrecht, Strafrecht, Civielrecht en Familierecht.
De afdeling is onderverdeeld in teams.

Complexiteit van de contacten

• Interne (administratieve) procedures, regels en voorschriften en de werkprocessen
  van de afdeling zijn kaderstellend.
• Interpretatie van gegevens en afweging van consequenties van mogelijkheden.
• Beslist over de werkwijze en aanpak van de werkzaamheden.

• Toetsen op formele vereisten;
• Instructies opstellen op te verkrijgen feiten;
• Opstellen van juridische documenten (akte/conceptbeslissingen etc.) met behulp van op de zaak toegesneden bouwstenen.

• Fungeren als griffierPersoon die de rechter op de zitting ondersteunt en een verslag maakt van de zitting. ter zitting en opstellen van proces verbaal (verslag op hoofdlijnen).

Kennis vaardigheden

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Inhoudelijke en toepassingsgerichte kennis van de wet- en regelgeving, jurisprudentieGeheel van uitspraken van rechters. De jurisprudentie vormt een richtlijn voor de rechtspraak in latere, soortgelijke gevallen. en van de interne administratieve procedurele uitvoeringsrichtlijnen en rechtsgebieden.
• Toepassingsgerichte kennis juridische procedures bij inhoudelijke zaaksbehandeling.
• Kennis van de organisatie en praktische kennis van de werkwijze van de rechtbank op een specifiek rechtsgebied.
• Vaardigheid in het klantvriendelijk te woord staan van derden op zaaksinhoudelijke aspecten.

Draagt bij aan een gezamenlijk resultaat ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct tot de eigen taak behoort.

Gedragsindicatoren:

• Reageert actief op een constructieve wijze op de ideeën van anderen.
• Speelt informatie die voor anderen van belang kan zijn tijdig door.
• Uit zich positief over de prestaties van een collega.
• Betreft anderen actief bij het gesprek.
• Wisselt ongevraagd kennis en ervaring uit.

Kan langdurig en effectief omgaan met (detail)informatie. Werkt accuraat en maakt weinig fouten, controleert het eigen werk en dat van anderen op fouten.

Gedragsindicatoren:

• Benoemt relevante details die de grote lijnen ondersteunen.
• Werkt nauwkeurig en accuraat.
• Kan lang, precies en zorgvuldig, met details omgaan.
• Legt gedetailleerde informatie vast.

Voegt zich naar het beleid en/of de juiste procedures van de organisatie. Zoekt bij veranderingen bevestiging bij de juiste autoriteit.

Gedragsindicatoren:

• Schikt zich naar de geldende regels en procedures.
• Zoekt bij onduidelijkheden bevestiging bij de juiste autoriteit.
• Houdt zich aan de gemaakte afspraken.
• Wijkt niet af van de gestelde regels en voorschriften.

Onderzoekt wensen en behoeften van de klant/gebruiker en handelt hiernaar.

Gedragsindicatoren:

• Vraagt door op wensen en behoeften van klant/gebruiker.
• Komt met voorstellen die inspelen op de belangen van de klant/gebruiker.
• Biedt ongevraagd extra service.
• Toont belangstelling voor vraagstukken/problemen van de (interne) klant/gebruiker.

Beschrijving van de
essentiële situaties