Elektronisch communiceren met de Rechtspraak gebeurt bij voorkeur via een zogenaamde system-to-system-koppeling tussen het systeem van de Rechtspraak en de software die wordt gebruikt door de vertegenwoordiger. Hierbij is het van belang dat er gebruik wordt gemaakt van software die geschikt is voor aansluiting op het systeem van de Rechtspraak. 

Als een professionele wettelijke vertegenwoordiger nog niet over passende software beschikt, wordt aangeraden in 2025 over te stappen op een geschikt systeem. Neem voor meer informatie zo snel mogelijk contact op met de rechtbank in uw arrondissement. Om er zeker van te zijn dat uw aansluiting op tijd gereed is, vragen we u uiterlijk voor 1 juni 2025 contact op te nemen. De rechtbank kan uw vragen beantwoorden en u begeleiden bij de aansluiting op het digitale systeem van de Rechtspraak.

In plaats van een system-to-system-koppeling bestaat ook de mogelijkheid om gebruik te maken van het webportaal Mijn CBM. Dit heeft echter wel grote nadelen en is voor uitvoerders met een groot aantal dossiers minder geschikt. Zo ontbreekt de automatische gegevensuitwisseling met het systeem van de Rechtspraak, waardoor alle informatie – zoals de jaarlijkse rekening en verantwoording – handmatig moet worden ingevoerd. Voor uitvoerders met een groter aantal dossiers biedt een system-to-system-koppeling aanzienlijke efficiëntievoordelen.

Wanneer een professionele wettelijke vertegenwoordiger per 1 januari 2026 niet in staat is om elektronisch met de Rechtspraak te communiceren, voldoet deze niet langer aan de wettelijke eisen.  Daarom hebben de Expertgroep CBM en het LOVT besloten (pdf, 54,7 KB) dat in zo’n geval deze wettelijke vertegenwoordiger niet meer benoembaar is in nieuwe zaken. Daarnaast kan op termijn ontslag in lopende zaken volgen. Het is belangrijk te weten dat het ontbreken van passende software geen geldige reden is om op 1 januari 2026 nog niet elektronisch met de Rechtspraak te communiceren.

Zie ook: 

• Berichtgeving Expertgroep CBM over Besluit verplicht elektronisch communiceren professionele wettelijke vertegenwoordigers  (pdf, 54,7 KB)
• Meer informatie over digitaal werken voor professionele curatoren, bewindvoerders en mentoren