Als tijdens een zitting de schuldproblematiek van de rechtzoekende duidelijk wordt, stelt de rechter 3 vragen:

1. Is er sprake van problematische schulden?

2. Wil de rechtzoekende ondersteuning?

3. Mogen de NAW-gegevens van de betrokkene worden doorgegeven aan de gemeente waar hij woont?

Als de rechtzoekende alle drie de vragen met 'ja' beantwoordt,  zijn er 2 routes mogelijk:

Route 1: Griffier roept schuldenfunctionaris op:

1. Griffier roept een schuldenfunctionaris op, deze is op afroep beschikbaar.
2. De schuldenfunctionaris heeft na de zitting een kort gesprek met de rechtzoekende, noteert de gegevens en vraagt de rechtzoekende om een handtekening onder die opgave van gegevens te zetten.
3. De schuldenfunctionaris zorgt dat deze gegevens bij de juiste gemeente terecht komen.

Route 2: Griffier vult formulier doorverwijzing in:

1. De schuldenfunctionaris is niet aanwezig of beschikbaar.
2. De griffier vult na afloop van de zitting met de rechtzoekende een digitaal formulier in. In dat document geeft hij toestemming dat de rechtbank de gegevens van de rechtzoekende aan de gemeente doorstuurt. Het ingevulde formulier gaat rechtstreeks naar de schuldenfunctionaris.
3. De schuldenfunctionaris zorgt dat de gegevens bij de juiste gemeente terecht komen.

Met de gemeenten is afgesproken, dat zij binnen 5 werkdagen na ontvangst van de gegevens contact opnemen met de rechtzoekende.