Veelgestelde vragen online zittingen en overleggen

Als u zelf geen toegang heeft tot internet en u kunt ook niet samen met uw advocaatRaadsman of raadsvrouw in juridische aangelegenheden. Een advocaat is lid van de Nederlandse Orde van Advocaten. deelnemen aan een online zitting, dan kan uw advocaat contact opnemen met de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. of het gerechtshofGerecht dat zaken in hoger beroep behandelt. Nederland kent vier gerechtshoven.. Zij zoeken dan naar andere mogelijkheden om deel te nemen aan de zitting, bijvoorbeeld via de telefoon.

CMS

Heeft u ondersteuning nodig bij het testen van uw beeld en geluid in CMS, neem dan contact op met de desbetreffende rechtbank of maak eventueel gebruik van de zelftestmogelijkheden.

Teams

Als u een Teams-account heeft, dan kunt u zelf beeld en geluid testen. Dat gaat als volgt:

• Klik op de drie puntjes rechtsboven en selecteer Instellingen
• Selecteer Apparaten en daarna Testgesprek starten.
• U krijgt dan instructies om een kort bericht op te nemen.
• Daarna ontvangt u een samenvatting met tips voor wijzigingen in uw instellingen.

• Heeft u geen Teams-account? Neem contact op met de desbetreffende rechtbank of maak eventueel gebruik van de zelftestmogelijkheden.

• Bekijk in de uitnodiging of de online zitting via Teams of via CMS wordt gehouden.
• Lees de handleiding voor Teams of CMS.
• Teams via uw pc of CMS: U hoeft niets vooraf te downloaden.
• Teams via uw telefoon of tablet: installeer de mobiele app Teams.
• Ga in een rustige ruimte zitten. En gebruik een koptelefoon of oortjes. Zo hebben andere deelnemers minder last van eventuele achtergrondgeluiden.
• Zet uw microfoon uit als u niet aan het woord bent.

Dat is in sommige gevallen mogelijk. Neem daarvoor contact op met de afdeling Communicatie van het gerechtRechtsprekende instantie. Bijvoorbeeld: rechtbank, gerechtshof, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het bedrijfsleven, Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Hoge Raad. waar de zitting wordt gehouden.

Standaard staat de chat uit tijdens de online zitting. Alleen als de rechter dat nodig vindt, kan de chat worden geopend. Deel in de chat alleen gegevens die niet vertrouwelijk of privacygevoelig zijn. De chat wordt beveiligd opgeslagen.

Als u – bijvoorbeeld vanwege gezondheidsredenen – niet in staat bent uw zitting fysiek bij te wonen, wordt in overleg met het gerecht gezocht naar een passende oplossing, zoals een (deels) digitale zitting.

Vraag eerst toestemming aan de rechter om documenten te tonen. Is de zitting via Teams, dan geeft de rechter u de mogelijkheid om dat te doen. Bij een CMS-zitting is dat niet nodig. Via het pictogram met het beeldscherm, kunt u vervolgens kiezen wat u wilt delen:

• Bureaublad: alles op uw scherm is dan zichtbaar
• Een programma: bijvoorbeeld Word of PowerPoint
  

Getoonde documenten worden niet opgeslagen.

Uw cliënt is als rechtzoekende een deelnemende partij aan de zitting. Deze kan via een eigen verbinding deelnemen aan de online zitting. Of u kunt hem of haar gebruik laten maken van uw verbinding. De Rechtspraak neemt vooraf hierover contact met u op.

Dat is mogelijk in overleg met de rechter. Die zal u dan uitleggen hoe u buiten de Rechtspraak om kunt overleggen.

Dit is niet wettelijk verplicht, maar wel wenselijk. Hoewel het Kostuumbesluit alleen van toepassing is op verrichtingen binnen een gerechtsgebouw, is een online zitting wel een zitting is in de zin van de wet. Het dragen van een toga heeft ook bij zo’n zitting een duidelijke functie. Daarom is het dragen van een toga tijdens een online zitting wenselijk maar niet verplicht (tenzij in een zaak (voorafgaand) anders afgesproken).

U kan bij het desbetreffende gerecht informeren of er leentoga's beschikbaar worden gesteld. In ieder geval is aan rechters gevraagd coulant om te gaan met advocaten die als gevolg van het eventueel niet uitlenen van toga's, zonder toga op zitting verschijnen.

Controleer eerst of u de juiste browser gebruikt. De app werkt met Chrome en Edge. Kunt u dan nog steeds niet de CMS-app openen? Dan staat het zakelijk netwerk van uw organisatie dat mogelijk niet toe. Neem contact op met de desbetreffende rechtbank of maak eventueel gebruik van de zelftestmogelijkheden.

Controleer eerst of u de juiste browser gebruikt. De app werkt het beste met Chrome en Edge. Kunt u dan nog steeds niet MS Teams openen? Dan staat het zakelijk netwerk van uw organisatie dat mogelijk niet toe. Neem contact op met de desbetreffende rechtbank of maak eventueel gebruik van de zelftestmogelijkheden.

Teams en CMS werken het beste met:

• Chrome,
• Edge.

Teams en CMS voldoen aan de beveiligingseisen en zijn daarmee geschikt voor online zittingen. De Rechtspraak gebruikt deze systemen alleen voor videobellen. U kunt via Teams en CMS geen documenten uitwisselen. Dat doet u via post of Veilig Mailen.