Veelgestelde vragen digitaal toezicht faillissementen

Gebruik de standaard functionaliteit van de browser hiervoor. Dit is toetscombinatie Ctrl+F (Windows) of Cmd+F (Mac). Er verschijnt een kleine zoekbalk. In de ene browser staat hij linksonder, in de andere bijvoorbeeld rechtsboven. Typ uw zoekterm in de zoekbalk en druk op Enter. Tijdens het typen wordt de webpagina doorzocht op de zoekterm. Achter de zoekterm staat hoeveel overeenkomsten er zijn met uw zoekterm. De overeenkomstige woorden / cijfers zijn gemarkeerd met een kleur.

Als uw rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. u heeft uitgenodigd om van het digitale systeem gebruik te maken, dan kunt u via Mijn Rechtspraak – Toezicht  inloggen met uw advocatenpas. 

Tip: voeg de link om op Mijn Rechtspraak - Toezicht in te loggen toe aan uw favorieten. Gebruik het sterretje in Internet Explorer. Of selecteer de link volledig, houdt deze vast met de linkermuisknop en sleep de link naar de werkbalk bovenin. Bij andere browsers werkt dit op vergelijkbare wijze.

De rechtbank kan als enige een nieuwe zaak starten. De griffiemedewerker legt een aantal gegevens vast: de datum van de uitspraak, de naam van de rechtspersoon en de rechtsvorm, de naam van de curatorEen curator is iemand die door de rechter is aangewezen om geldzaken en andere belangrijke zaken (zoals zorg en wonen) te regelen voor iemand die dat zelf niet kan. en de betrokken juridisch medewerker en rechter-commissaris (RC). Zodra de rechtbank deze gegevens heeft geregistreerd, kunt u, na inloggen, de zaak inzien. Via Mijn Rechtspraak – Toezicht kunt u verzoeken en voortgangsverslagen indienen. Via digitale berichten kunt u beveiligd communiceren met de Rechtspraak. Alles wat u online in het systeem zeten verstuurt naar de rechtbank, is vervolgens zichtbaar in de werkomgeving van de rechtbank.

Na het inloggen ziet u in Mijn Rechtspraak - Toezicht een overzicht van uw eigen opdrachten. In dit overzicht staan opdrachtkenmerken en betekenisvolle namen (bijv. naam van het faillissement). Vervolgens kunt u doorklikken naar de zaak.

U kunt geen schriftelijke informatie (mail of brief) over een zaak meer uitwisselen buiten het portaal om. In een zaaksdossier kunt u via Mijn Rechtspraak op gestructureerde wijze informatie aanleveren: via een bericht, een verzoek, een plan van aanpak of een verslag. U kunt wel bellen met de rechtbank.

U kunt een (extra) postblokkade doorgeven door een Nieuw verzoek in te dienen en het verzoektype Postblokkade te kiezen. Vul de gegevens van het betreffende adres (of de adressen) in. Kies bij Soort voor de gewenste optie: Beëindigen of Extra postblokkade starten. In de toelichting geeft u aan dat u het verzoek indient, omdat (bijvoorbeeld):

1. de failliet is verhuisd;
2. het een foutcorrectie van de adresgegevens betreft;
3. het een extra vestigingsadres betreft;
4. de blokkade van 1, meer of alle adressen opgeheven moet worden.

Door een vinkje te plaatsen bij Spoed, geeft u aan dat het een spoedverzoek betreft. Met een vinkje voor Bijlage toevoegen, geeft u aan dat u een bijlage aan het verzoek toevoegt. Voeg eventuele bijlagen toe en dien vervolgens het verzoek in.

Nadat uw verzoek is goedgekeurd, wordt (bijvoorbeeld):

1. de postblokkade op het oude adres opgeheven en ingesteld op het nieuwe adres. Deze wijziging wordt doorgegeven aan PostNL;
2. de postblokkade op het foutieve adres (eventueel) opgeheven en een postblokkade ingesteld op het juiste adres. Deze wijziging wordt doorgegeven aan PostNL;
3. de extra postblokkade effectief. Deze wijziging wordt doorgegeven aan PostNL;
4. de blokkade op 1, meer, of alle adressen opgeheven. Deze wijziging wordt doorgegeven aan PostNL.

In de situaties 1, 2 en 3 worden de gewijzigde adresgegevens automatisch verwerkt in toekomstige publicaties naar het CIR.

Een afgeronde zaak blijft voor de curator toegankelijk in Mijn Rechtspraak – Toezicht.

Als u 15 minuten niet actief bent in Mijn Rechtspraak Toezicht, wordt u automatisch uitgelogd. Dit heeft met beveiligingsvoorschriften te maken. U kunt eenvoudig voorkomen dat de sessie automatisch wordt beëindigd door:

• een willekeurige toets in te drukken terwijl het browservenster actief is. Bijvoorbeeld de spatiebalk.  
• een muisknop in te drukken terwijl het browservenster actief is;  
• te scrollen terwijl het browservenster actief is

Dit heeft te maken met beveiligingsvoorschriften. Die voorschriften gelden voor alle Rechtspraak-portalen waar u met uw advocatenpas inlogt om gegevens uit te wisselen.
De Rechtspraak gebruikt eHerkenning (eherkenning.nl) om veilig inloggen met de advocatenpas mogelijk te maken. Ook andere overheidsorganisaties en bedrijven gebruiken eHerkenning. Om de veiligheid in het eHerkenning-netwerk te garanderen moet de Rechtspraak voldoen aan het Afsprakenstelsel Elektronische Toegangsdiensten (afsprakenstelsel.etoegang.nl). Automatisch uitloggen na 15 minuten inactiviteit is 1 van de technische vereisten (afsprakenstelsel.etoegang.nl) waar de Rechtspraak zich aan moet houden.

U bent uw gegevens niet kwijt als u automatisch wordt uitgelogd na 15 minuten inactief te zijn geweest. Mijn Rechtspraak slaat de gegevens automatisch op in een conceptbericht, -verzoek of -verslag. Als u opnieuw inlogt, dan kunt u ermee verdergaan door op ‘het pennetje’ te klikken. 

Ja, dit is mogelijk. Bent u in een faillissement benoemd als curator? En heeft de rechtbank aangegeven dat informatie-uitwisseling digitaal verloopt? Dan ziet u de zaak als met eHerkenning inlogt in Mijn Rechtspraak – Toezicht Faillissementen. U ziet hier alleen de faillissementszaken waarin u benoemd bent.

Het financiële verslag kunt u als bijlage uploaden in pdf-formaat. Het verzoek om autorisatie van betalingsarrangementen is één van de standaardverzoeken die u via Mijn Rechtspraak - Toezicht kunt indienen.

Alle informatie is direct beschikbaar in zowel Mijn Rechtspraak - Toezicht (voor curatoren) als in Mijn Werkomgeving (voor rechtspraakmedewerkers).

Een verslag is pas zichtbaar voor de rechtbank nadat u de deze heeft ingediend in Mijn Rechtspraak. U kunt het conceptverslag wel controleren vóór publicatie op het Centraal Insolventieregister. Pas als u een verslag publiceert, is dit ook automatisch zichtbaar in het Centraal Insolventieregister.

Het voortgangsverslag en het tussentijdse financieel verslag worden automatisch gepubliceerd op het Centraal Insolventieregister (CIR) nadat u deze heeft ingediend in Mijn Rechtspraak. Daarnaast kunt u andere documenten indienen vanuit Mijn Rechtspraak

Let op: Wilt u een crediteurenlijst, een urenverantwoording of andere documenten met de rechtbank delen? Geef deze documenten dan een ander label mee dan 'Financieel verslag'. Zo voorkomt u dat die documenten gepubliceerd worden op het CIR. Heeft u een document ten onrechte als een tussentijds financieel verslag gepubliceerd? Of heeft u een foutief tussentijds financieel verslag gepubliceerd? Neem dan contact op met het RSC.

Nee, dat kan niet. Zodra u uw keuze voor ‘Publiceren’ heeft bevestigd met ‘Ja’ laat u weten dat het voortgangsverslag gepubliceerd mag worden. Het verslag wordt direct voor publicatie aangeboden aan het CIR en de rechtbank wordt hiervan op de hoogte gesteld. Het voortgangsverslag is vervolgens zichtbaar in het CIR en in Mijn Rechtspraak-Toezicht. U kunt wel een gecorrigeerd verslag publiceren.

U kunt de inhoud van een gepubliceerd verslag alleen corrigeren door een nieuw voortgangsverslag in te dienen met de correctie. Alle eerder ingediende voortgangsverslagen blijven echter in het CIR staan en kunnen niet worden verwijderd. Lees meer in de werkinstructie voortgangsverslag (pdf, 756 KB). 

Neem hierover zo spoedig mogelijk contact op met het RSC. Zij helpen u verder. Neem daarnaast contact op met de rechtbank om het verslag uit het digitale dossier van de rechtbank te laten verwijderen.

Onder de tab ‘Documenten’ ziet u welke documenten zijn ingediend. U kunt de documenten inzien, opslaan of downloaden. Als het gaat om een voortgangsverslag van een rechtspersoon dan kunt u het verslag ook terugvinden in het CIR.

Mogelijk heeft de rechtbank uw laatst ingediende voortgangsverslag behandeld als eindverslag en hoeft u geen voortgangsverslag meer in te dienen. U kunt dit controleren in de opdracht onder het tabblad Overzicht. Hier is dan de regel ‘Voortgangsverslag: Is behandeld als eindverslag’ toegevoegd. Daarnaast ziet u onder het tabblad Verslagen dat de naam van uw laatst ingediende voortgangsverslag is gewijzigd in 'Verslag # (ingediend) is behandeld als eindverslag'.

Is uw laatst ingediende voortgangsverslag volgens u ten onrechte behandeld als eindverslag en wilt u graag nog een voortgangsverslag indienen? Neem dan contact op met uw rechtbank.

Wanneer uw voortgangsverslag niet is behandeld als eindverslag, maar er ook geen nieuw concept-voortgangsverslag voor u klaarstaat, neemt u contact op met het Rechtspraak Servicecentrum.

U kunt hierover contact opnemen met uw rechtbank.

Nee. Bij het indienen van het verzoek voor het eindsalaris geeft u op wat het salaris zou moeten zijn, ongeacht de hoogte van het boedelsaldo. De rechtbank stelt het daadwerkelijk uit te keren salaris vast. Het veld voor het boedelsaldo moet altijd worden gevuld.

Voor het  toevoegen van faillissementsmedewerkers en advocaat-kantoorgenoten die nog niet voorkomen in de lijst, kunt u het 'verzoek toevoegen declarant', inclusief eventuele bijlagen indienen vanuit een willekeurige zaak. Na goedkeuring door de griffieAdministratieve afdeling van een gerecht. is de faillissementsmedewerker of advocaat-kantoorgenoot automatisch geregistreerd en zichtbaar in de lijst met declaranten. Zie: werkinstructie Salarisverzoek indienen (pdf, 271 KB).

Als u een faillissementsmedewerker of advocaat-kantoorgenoot ook wil toevoegen voor andere vestigingen van het kantoor, dan kunt u deze vestigingen aan het verzoek toevoegen door het BAR-nummer van de betreffende vestiging in te vullen. Met behulp van het plus-teken kunt u meerdere vestigingen toevoegen. U vindt het zogenaamde 'K-nummer' van elke vestiging in BAR-LAT.

LET OP! Het kan voorkomen dat na het 'verzoek toevoegen declarant' een faillissementsmedewerker of advocaat-kantoorgenoot niet zichtbaar is in de lijst met declaranten bij een zaak. Dit heeft twee mogelijke oorzaken:

• De faillissementsmedewerker of advocaat-kantoorgenoot is niet toegevoegd aan de vestiging waar de zaak in behandeling is
• Het salarisverzoek betreft een oud-collega

Ook in deze gevallen kunt u de faillissements-medewerker, advocaat-kantoorgenoot of oud-collega toevoegen via het 'verzoek toevoegen declarant' en het toevoegen van eventuele andere vestigingen.

De urenverantwoording moet als bijlage worden toegevoegd aan het salarisverzoek. Geef de bijlage de titel 'Urenverantwoording' en kies bij 'Soort bijlage' voor 'Bijlage'. Het is op dit moment nog niet mogelijk om bij 'Soort bijlage' voor 'Urenverantwoording' te kiezen. Er wordt nader onderzocht of dit in een toekomstige versie aangepast moet worden.

Wanneer meerdere kantoren betrokken zijn bij een faillissement wordt per betrokken kantoor de lijst met bekende declaranten getoond.

Bij verhuizing naar een nieuw kantoor vanaf 24 mei 2024 blijven de declaranten van het oude kantoor zichtbaar in de lijst met te selecteren declaranten. 

Belangrijk: Bij verhuizing naar een nieuw kantoor vóór 24 mei 2024 moet de curator contact opnemen met het Rechtspraak Service Centrum (RSC) om het vorige kantoor als extra werkrelatie (met een begin en einddatum) op te laten voeren. Datzelfde geldt wanneer een kantoorgenoot naar een nieuw kantoor is verhuisd.

Alleen de curator die de zaak in behandeling heeft, kan in het Toezichtsysteem de zaak inzien. Daarnaast kan de curator een of meerdere kantoormedewerkers machtigen. De gemachtigdeIemand die als vertegenwoordiger namens een partij optreedt in de procedure. kantoormedewerker kan namens de curator handelingen verrichten en de zaak inzien. 

Bij de rechtbank hebben alleen medewerkers van het insolventieteam die geautoriseerd zijn voor het systeem, toegang tot een zaak. Geautoriseerde medewerkers hebben alleen toegang tot zaken van hun eigen rechtbank. De geautoriseerde medewerkers van het insolventieteam hebben toegang tot alle zaken van hun rechtbank. Dit heeft te maken met de continuïteit bij onder andere vakantie of ziekte. Alle mutatiehandelingen worden gelogd in het systeem. Daardoor is duidelijk welke gebruiker op welk moment welke wijziging heeft aangebracht.

U kunt een collega machtigen via de website van de Nederlandse Orde van Advocaten. Onder ‘Pasbeheer (advocatenpas.nl)’  kunt u iemand een machtiging toekennen. Hiervoor logt u in en selecteert zowel ‘het digitale loket Rechtspraak’ als ‘Mijn Rechtspraak’.

Een curator krijgt na het inloggen alleen zijn zaken te zien. Als kantoormedewerker moet u tijdens het inloggen de curator selecteren namens wie u handelingen wil uitvoeren. Vervolgens ziet u alleen de zaken van de geselecteerde curator. Wilt u handelingen uitvoeren voor andere curatoren, dan moet u eerst uitloggen. Sluit alle browsers af en wacht ongeveer 15 seconden, zodat de sessie daadwerkelijk is afgesloten. Log daarna opnieuw in Mijn Rechtspraak in en selecteer de naam van de andere curator. 

Ja. De nieuwe curator heeft inzicht in alle informatie van zijn voorganger. Zo heeft de nieuwe curator een zo volledig mogelijk beeld heeft van (de ontwikkelingen rondom) de zaak.

U ontvangt per e-mail een bericht (‘notificatie’) als er een actie nodig is of als er een bericht of verzoek is gewijzigd. De notificatie bevat het zaaksnummer en eventueel de datum en het tijdstip van de indiening van het verzoek. Voor inhoudelijke informatie moet u inloggen in Mijn Rechtspraak Toezicht. 

U kunt alleen bestanden in pdf-formaat toevoegen. In het scherm waar u een nieuw bericht in een bepaalde zaak invoert, krijgt u vanzelf scherm waar u uw pdf-document kunt uploaden. Er is ook een werkinstructie (pdf, 309 KB) beschikbaar voor het versturen van berichten.

De Wet bescherming persoonsgegevens bepaalt of het is toegestaan om zaaksinhoudelijke informatie op te nemen in een e-mailbericht. Er bestaat geen bezwaarProtest van een particulier of organisatie tegen bepaald overheidshandelen. om de naam van de rechtspersoon op te nemen in notificaties bij faillissementszaken van rechtspersonen. Vanuit privacyoverwegingen is dit anders in faillissementen van natuurlijke personen en personenvennootschappen. Om die reden bevat de notificatie in deze faillissementen alleen een zaaksnummer.

U kunt werken met: een actuele versie van een browser zoals Google Chrome, Edge, Firefox of Safari (niet: Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge Legacy). U heeft de nieuwste versie van deze browsers nodig om alle functionaliteiten te kunnen gebruiken.

Als u technische vragen heeft of suggesties ter verbetering, dan kunt u contact opnemen met het Rechtspraak Servicecentrum.