Veelgestelde vragen digitaal strafdossier (Mijn Strafdossier)

Advocaten ontvangen digitaal strafdossiers via het beveiligde webportaal Mijn Strafdossier. U logt in op Mijn Strafdossier met uw advocatenpas. Mijn Strafdossier is een gezamenlijk initiatief van het Openbaar MinisterieValt onder het ministerie van Justitie. Geeft leiding aan het opsporingsonderzoek van de politie en vervolgt de verdachten. (OM) en de Rechtspraak.

Het uitgangspunt is dat u alle dossiers in eerste aanlegDe rechterlijke instantie waar de behandeling van een zaak plaatsvindt. De rechtbank is de eerste aanleg, het gerechtshof de tweede aanleg oftewel de hoger-beroepsinstantie (of de Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het bedrijfsleven of de Afdeling bestuur van de Raad van State). digitaal ontvangt. In hoger beroepHet opnieuw behandelen van een zaak door een hogere rechter. ontvangt u in steeds meer zaken digitale dossiers. U ontvangt het dossier nog niet digitaal als advocaat van slachtoffers en benadeelden.

Nee, beide organisaties handelen op dezelfde wijze en verstrekken het digitale dossier vanuit hetzelfde primaire systeem gps.

Als een andere advocaatRaadsman of raadsvrouw in juridische aangelegenheden. Een advocaat is lid van de Nederlandse Orde van Advocaten. aan de zaak wordt gekoppeld dan ontvangt de nieuwe advocaat het dossier ook digitaal. De vorige advocaat heeft dan geen toegang meer tot het dossier.

U logt in met uw advocatenpas. Meer informatie over Mijn Strafdossier vindt u in de handleiding Mijn Strafdossier (pdf, 585 KB).

Als u een advocatenpas heeft en een reader kunt u inloggen op Mijn Strafdossier. Bekijk meer informatie op de website van de Nederlandse Orde van Advocaten (advocatenorde.nl).

Ja, dat kan door de gewenste personen een machtiging toe te kennen. Dat doet u onder Pasbeheer op de website van de Nederlandse orde van advocaten (portal.advocatenpas.nl).

E-mails met de melding dat er een nieuw dossier of stukken zijn verstrekt, stuurt de Rechtspraak naar het adres dat in het (BAR)register staat. Dat e-mailadres kunt eventueel wijzigen via Mijn Orde (https://mijnorde.advocatenorde.nl/login). 

Op de startpagina van Mijn Strafdossier kunt u bij ‘Notificaties’ instellen of u:

• geen notificatiemail wil ontvangen;
• direct na ieder toegevoegd stuk een notificatiemail wil ontvangen;
• 1 keer per dag een notificatiemail wil ontvangen.

Nee, in verband met privacyregels bevat de notificatiemail geen inhoudelijke – en persoonsgegevens.

In een enkel geval kan het voorkomen dat een stuk niet zichtbaar of aanklikbaar is in Mijn Strafdossier. Dat kan verschillende oorzaken hebben. Het kan zijn dat het stuk al is gedownload en is gearchiveerd. Dan staat er een datum in de kolom 'Gedownload op'.   

Vanaf 23 november 2018 heeft Mijn Strafdossier een mappenstructuur met een nieuwe nummering. In zaken die zijn aangebracht vóór 23 november 2018 hebben de mappen een nummering met 2 getallen: 00 – Verdachtegegevens. Zaken die na 23 november zijn aangebracht én lopende zaken waarin op of na 23 november 2018 een nieuw document is toegevoegd, krijgen mappen met 3 getallen: 010 – Verdachtegegevens. Het kan dus voorkomen dat u binnen 1 dossier verschillende nummeringen ziet. En dat er 2 mappen zijn met dezelfde titel.

De stukken worden naar het advocatenportaal gezonden, zodra de zaak bekend is in gps en de advocaat is geregistreerd. U ontvangt een notificatiemail als de stukken beschikbaar zijn in Mijn Strafdossier. 

U ontvangt een notificatiemail voor ieder dossier dat wordt verstrekt of stukken die worden aangevuld.

Nadat u het dossier volledig heeft gedownload, blijft het eerste-aanlegdossier nog 8 weken in het portaal beschikbaar. Daarna wordt het gearchiveerd. Een dossier in tweede aanleg is na volledige download nog 26 weken beschikbaar voordat het gearchiveerd wordt.

Nieuwe stukken die hierna binnenkomen kunt u inzien en ook weer downloaden. Van de gearchiveerde stukken ziet u dan alleen nog de documentnaam. Wilt u gearchiveerde stukken (opnieuw) downloaden, dan kunt u daarvoor een verzoek indienen bij het parketHet kantoor van het Openbaar Ministerie in de hoofdplaats van een rechtbank (arrondissementsparket) of van een gerechtshof (ressortsparket). Op de arrondissementsparketten werken de officieren van justitie en ondersteunend personeel onder leiding van een hoofdofficier van justitie. Op de ressortsparketten werken de advocaten-generaal en parketmedewerkers onder leiding van een hoofdadvocaat-generaal. Daarnaast is er nog een landelijk parket en een functioneel parket. Het parket bij de Hoge Raad der Nederlanden onder leiding van de procureur-generaal bij de Hoge Raad maakt geen deel uit van het Openbaar Ministerie., de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. of het gerechtshofGerecht dat zaken in hoger beroep behandelt. Nederland kent vier gerechtshoven. dat de zaak behandelt.

Heeft u het dossier niet volledig gedownload? Dan wordt het eerste-aanlegdossier gearchiveerd als er in 6 maanden geen enkel stuk aan het dossier is toegevoegd. Het tweede-aanlegdossier wordt gearchiveerd als er in 1 jaar geen enkel stuk aan het dossier is toegevoegd.

Dat kan voorkomen als er nagekomen stukken zijn verstrekt in een dossier dat al gearchiveerd is. De namen van de gearchiveerde documenten zijn dan wel zichtbaar, maar u kunt deze niet meer inzien of downloaden. Achter het document staat ‘N.B.’: niet beschikbaar. Als u dat stuk toch nodig heeft, moet u een verzoeken indienen bij het parket, de rechtbank of het gerechtshof dat de zaak behandelt.

U ontvangt van alle hoven en in de meeste hogerberoepszaken digitaal het dossier.

Om een document direct in te zien klikt u op de naam van het document. Afhankelijk van welke browser u gebruikt en uw browserinstellingen, opent het document direct in de browser of in de bijbehorende applicatie. Het is ook mogelijk dat uw browser het document eerst lokaal opslaat voordat u het kunt openen. De downloadstatus van een document verandert niet door een document direct in te zien. 

Kies op de startpagina van Mijn Strafdossier bij ‘Downloaden’ of u het hele dossier wilt downloaden of alleen de laatste toevoegingen. Bij het downloaden worden de bestanden in 1 zip-bestand aangeboden. Als u het zip-bestand uitpakt, komen zowel de mappenstructuur als de documenten in uw eigen omgeving beschikbaar. Ook vanuit een geopend dossier kunt u het hele dossier downloaden. Wilt u 1 map of 1 document downloaden, selecteer dan de map of het document. Gebruik daarna de knop ‘Downloaden’.

Een medewerker van het verantwoordelijke parket (OM) kan controleren of alle dossierstukken ter beschikking1. In het bestuursrecht: Een beslissing van een overheidsorgaan in een concreet geval, bijvoorbeeld het verlenen van een bouwvergunning. 2. In het civiele recht: een rechterlijke uitspraak in een procedure die begint met een verzoekschrift. Een uitspraak in een procedure die begint met een dagvaarding, heet een vonnis. zijn gesteld. Zo niet, dan kan het stuk (via post/papier) worden aangeleverd door de medewerker van het OM.

Zorg dat u het document op een logische plek op uw lokale netwerk of systeem plaatst. Dit kunt u direct doen door rechts te klikken en de map op uw netwerk of uw lokale systeem te kiezen waar u het bestand in de toekomst terug wilt kunnen vinden. Maak eventueel een nieuwe map aan als het nodig is. Let op dat u het stuk niet in uw eigen download folder laat staan. Als u zelf niet kiest waar het bestand moet komen te staan, zetten zowel windows als mac computers de bestanden standaard in deze map. U kunt ook hiervandaan de bestanden opslaan op een voor u logische plek.

Is een map ‘vet’ dan staat er een nieuw, ongelezen, document in die map. In de map is het nieuwe document ook ‘vet’. Zodra u het stuk heeft gelezen of gedownload, wordt het normaal weergegeven.

Nee, dat is op dit moment niet mogelijk

Voor vragen over de aanvraag van de advocatenpas belt u de helpdesk van de leverancier van de passen (QuoVadis) via 030 232 43 20, of stuur een e-mail naar advocatenpas@quovadisglobal.com.

Voor vragen over het gebruik van de pas kunt u contact opnemen met de helpdesk van de NOvA via 070 335 35 54 of via helpdesk@advocatenorde.nl,

Bij (technische) problemen neemt u contact op met Rechtspraak Servicecentrum: 088 361 61 61, via Facebook (Facebook.com/Rechtspraak) of Twitter (Twitter.com/RechtspraakNL)