Is een apostille of legalisatie nodig?
In veel gevallen is legalisatieWettiging; verklaring van echtheid. met een apostille niet meer nodig binnen de Europese Unie. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (nederlandwereldwijd.nl) om welke documenten het gaat.
Op pagina Legaliseren van Nederlandse documenten van de website nederlandwereldwijd.nl kunt u nagaan of en wanneer u naar de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. kunt gaan voor apostilleLegalisering van een document met een zegel of waarborgstempel van een bevoegde instantie of functionaris. Het land waarvoor het document bedoeld is, is aangesloten bij het Apostilleverdrag. of een legalisatie (uit naam van de president). U vindt daar ook een stappenplan.
Legaliseren met een apostille
Is het land waarin u het document wilt gebruiken aangesloten bij het Apostilleverdrag (overheid.nl)? Dan kunt u het officiële document naar de rechtbank brengen om er een apostille op te laten zetten. Als u het document alleen digitaal heeft, dan moet u eerst zorgen dat u dit officiële document op papier heeft. Nadat de apostille is geplaatst, is het document gelegaliseerd en klaar voor gebruik in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.
Voorbeeld van een apostille
Soms moet u het document eerst laten legaliseren door een andere instantie voordat u een apostille bij de rechtbank kunt krijgen. Dit betekent dat deze andere instantie een handtekening plaatst op het officiële document. Zo bevestigt deze instantie dat het document echt is. Enkele voorbeelden:
- Een diploma dat u eerst moet laten ondertekenen door DUO (zie: diploma’s (duo.nl)
- Een medicijnverklaring die u eerst moet laten ondertekenen door het CAK (zie: medicijnverklaringen (hetcak.nl)
- Bepaalde documenten afgegeven door de Belastingdienst die u eerst moet laten ondertekenen door Directoraat-Generaal Belastingdienst (zie: documenten afgegeven door de Belastingdienst (rijksoverheid.nl)
- Bepaalde documenten afgegeven door het UWV, Kadaster, SVB, ABP die u eerst moet laten ondertekenen bij het Consulair Dienstencentrum (CDC).
Als u voor de apostille bij de rechtbank komt, dan is het noodzakelijk dat u het officiële document met deze handtekening (legalisatie) op papier bij zich heeft.
Legalisatie uit naam van de president van de rechtbank
Is het land waarin u het document wilt gebruiken niet aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan kunt u het document meestal laten legaliseren door het Consulair Dienstencentrum (CDC) (nederlandwereldwijd.nl).
Bij sommige documenten moet het document eerst worden gelegaliseerd door een andere instantie, zoals DUO. Een document van een notaris of beëdigd vertaler moet u eerst laten legaliseren uit naam van de presidentDe voorzitter van een rechtbank, een gerechtshof en van de Hoge Raad heet president. Ook de rechter die een zitting van een rechtbank of hof voorzit, wordt president of voorzitter genoemd. van een rechtbank.
Zie ook: uitleg Legaliseren van Nederlandse documenten (nederlandwereldwijd.nl)
Voorbeeld legalisatie president rechtbank
Goed om te weten over apostille of legalisatie
- Voor de aanvraag is het officiële document nodig op papier (dus niet digitaal).
- U kunt zelf kiezen naar welke rechtbank in Nederland u gaat, het maakt niet uit waar het document is afgegeven. Let op: dit geldt niet voor een rechterlijke uitspraak en beschikking1. In het bestuursrecht: Een beslissing van een overheidsorgaan in een concreet geval, bijvoorbeeld het verlenen van een bouwvergunning. 2. In het civiele recht: een rechterlijke uitspraak in een procedure die begint met een verzoekschrift. Een uitspraak in een procedure die begint met een dagvaarding, heet een vonnis.. Daarvoor kunt u een apostille aanvragen bij de rechtbank die de uitspraak of beschikking heeft afgegeven.
- Rechtbanken in Nederland hebben locaties aangewezen waar u een apostille of legalisatie uit naam van de president kunt halen. Let op: u kunt dus niet bij elke rechtbanklocatie terecht.
De manier waarop u een apostille of legalisatie aanvraagt, verschilt per rechtbank. De uitleg per rechtbank, vindt u via onderstaande linkjes.
Aanvragen apostille of legalisatie
Belangrijke informatie over aanvragen apostille of legalisatie
Wie kan een apostille of legalisatie aanvragen?
U kunt de apostille of legalisatie zelf aanvragen, maar iemand anders mag dat ook voor u doen. Hiervoor is geen machtiging nodig.
Aan welke voorwaarden moet het document voldoen?
Op uw document moet een handtekening, naam (en soms een stempel) staan van bijvoorbeeld:
- (Kandidaat- en toegevoegd) notarissen
- Medewerkers van de KamerOnderdeel van een rechterlijk college, zoals een strafkamer, belastingkamer, vreemdelingenkamer of militaire kamer. Zie ook: Enkelvoudige kamer en Meervoudige kamer. van Koophandel U kunt hiervoor naar een kvk-kantoor. Gaat het om een ‘uittreksel KvK? Deze kunt u als 'papier gewaarmerkt document’ (ondertekend) ook online bestellen (kvk.nl).
- Ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente
- Beëdigd vertalers die staan ingeschreven in het landelijk Register beëdigde tolken en vertalers (bureauwbtv.nl).
- Beëdigde ambtenaren van de rechtbank
- Beëdigde ambtenaren van de Ministeries van Financiën, JustitieVerzamelnaam voor functies die zich binnen de overheid bezighouden met de handhaving van het recht. en Veiligheid (J&V), Buitenlandse Zaken (BuZa), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Economische Zaken (EZ), Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en Defensie
- Medewerkers van de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
- Medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG)
- Medewerkers van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- Medewerkers van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
- Medewerkers van het Consulair Dienstencentrum (als voor uw document eerst legalisatie door CDC nodig is)
Belangrijk: op nederlandwereldwijd.nl leest u voor welke documenten u naar de rechtbank kunt gaan voor een apostille of legalisatie. U vindt daar ook een stappenplan.
Ik heb het officiële document alleen digitaal, wat nu?
U kunt het document niet digitaal bij de rechtbank aanbieden. Als u het document alleen digitaal heeft, dan moet u eerst zorgen dat u dit officiële document op papier heeft. Heeft u dat niet? Neem dan contact op met de instantie waarvan u het document digitaal heeft ontvangen.
Hoe lang is een apostille of legalisatie geldig?
De buitenlandse instantie waarvoor u het document met de apostille of legalisatie nodig heeft, bepaalt de geldigheidsduur van de apostille of legalisatie. Neemt u daarom voor deze informatie contact op met de betreffende instantie.
Wat kost het aanvragen van apostille of legalisatie?
Voor het aanvragen van een apostille of legalisatie betaalt u 27 euro (26 euro voor 2025).
De manier waarop u kunt betalen verschilt per rechtbank. U ontvangt de apostille of legalisatie nadat u het griffierechtDe kosten die u moet betalen aan de rechtbank bij de start van uw procedure. heeft betaald.
Legaliseren buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland
U kunt uw buitenlandse documenten in bijna alle gevallen laten legaliseren voor gebruik in Nederland. Op de website van Buitenlandse Zaken treft u per land alle informatie aan die u nodig heeft om uw buitenlandse document te legaliseren (nederlandwereldwijd.nl).
Voor meer informatie of hulp, bezoek de contactpagina. Daar vindt u antwoorden op veelgestelde vragen en informatie over hoe u ons kunt bereiken.