Dit is een afdruk van een pagina op Rechtspraak.nl. Kijk voor de meest actuele informatie op Rechtspraak.nl (http://www.rechtspraak.nl). Deze pagina is geprint op 01-01-1970.

Veilig Mailen met de rechtspraak

Om uw vertrouwelijke en persoonlijke gegevens te beschermen verzendt de Rechtspraak mail via een beveiligd platform (ZIVVER).

Snel en veilig informatie uitwisselen

Snel en eenvoudig documenten en berichten uitwisselen is niet meer weg te denken in de huidige samenleving. Daarom wil de Rechtspraak digitaal toegankelijk zijn. Bescherming van vertrouwelijke gegevens is voor de Rechtspraak van groot belang. Om uw vertrouwelijke informatie te beschermen, verstuurt de Rechtspraak deze versleuteld via mail. Zo bent u er zeker van dat alleen u deze informatie kunt lezen.

Veilig Mailen tijdelijk gelijk aan fax

In verband met het coronavirus geldt vanaf 9 april 2020 de Algemene regeling zaaksbehandeling Rechtspraak. Processtukken en berichten die u normaal per post of fax verstuurt, kunt u ook tijdelijk via Veilig Mailen versturen. Dat geldt ook voor stukken die u van de rechtspraak ontvangt. Is het een processtuk dat u volgens de wet moet ondertekenen, dan moet u dat stuk binnen 14 dagen per post nasturen.

Hoe werkt Veilig Mailen?

>Alles uitklappen

Voor advocaten
Aanmelden voor ZIVVER
U ontvangt vanaf 9 april per mail een uitnodiging van ZIVVER om u aan te melden voor het beveiligde mailplatform. Instructies over hoe u zich aanmeldt vindt u in de uitnodiging. U kunt de instructies ook lezen op de speciale pagina over ZIVVER (zivver.com).
Bericht ontvangen
U ontvangt een beveiligd bericht van de Rechtspraak per mail via ZIVVER. Dat bericht herkent u aan het Rechtspraak-logo. Via de knop ‘Openen’ of de link in de mail kunt u het bericht lezen in ZIVVER.
Bericht beantwoorden
Via de knop ‘Beantwoorden’ kunt u een beveiligd bericht terugsturen. U kunt ook bijlagen toevoegen.
Veilige mail versturen
Open ‘Nieuw bericht’ in uw ZIVVER-account om een veilige mail te sturen. Bekijk de voorschriften in artikel 1.2.4 van de Algemene regeling zaaksbehandeling Rechtspraak. U kunt dit bericht alleen versturen naar een van de tijdelijke mailadressen van de Rechtspraak. Ga naar de tijdelijke pagina met e-mailadressen voor Veilig Mailen, kies het gerecht waar u naartoe wilt mailen en kies het e-mailadres.

Verstuurt u een processtuk dat u volgens de wet moet ondertekenen? Stuur het stuk met handtekening binnen 14 dagen per post na. Bekijk de Algemene regeling zaaksbehandeling Rechtspraak en rechtsgebied-specifieke aanvullende regelingen.
- Bekijk de instructies over veilig communiceren met ZIVVER (zivver.com)
Voor andere professionals, organisaties en burgers
Bericht ontvangen
U ontvangt een beveiligd bericht van de Rechtspraak per mail via ZIVVER. U herkent het bericht aan het Rechtspraak-logo. Via de knop ‘Openen’ of de link in de mail komt u in de beveiligde omgeving. Vul daar de SMS-code of toegangscode in. Die ontvangt u door de instructies in de mail te volgen. Of gebruik de code die u met de Rechtspraak heeft afgesproken.
Bericht beantwoorden
Via de knop ‘Beantwoorden’ kunt u een beveiligd bericht terugsturen. U kunt ook bijlagen toevoegen.
Veilige mail versturen
Wilt u voor de eerste keer in een zaak of over een bepaald onderwerp Veilig Mailen? Neem contact op met de griffie. Zij sturen u een beveiligd bericht waarop u kunt reageren. Via beantwoorden kunt u daarna in die zaak veilig blijven mailen.

Privacy

Persoonsgegevens zijn noodzakelijk om een correcte gerechtelijke procedure te voeren. De Rechtspraak gebruikt deze gegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn afgegeven.

Meer over Privacy en persoonsgegevens

Contactgegevens wijzigen

Wijzigt uw mailadres of telefoonnummer, geef dit dan telefonisch door aan de griffies van de Rechtspraak waar u contact mee heeft. Zo kunnen wij veilig met u blijven communiceren.

Vraag en antwoord

Mag ik een reguliere mail sturen aan de Rechtspraak?

Dat mag alleen als u geen vertrouwelijke gegevens in uw mail opneemt. Wilt u toch vertrouwelijke gegevens mailen, neem dan contact op met het gerecht waarnaar u een mail wilt sturen. Zij sturen u een beveiligd bericht waarop u kunt reageren.

Kan ik via Veilig Mailen zaaksgebonden stukken sturen naar de Rechtspraak?

Dat is tijdelijk mogelijk volgens de Algemene regeling zaaksbehandeling Rechtspraak. Stukken die u moet ondertekenen, moet u binnen 14 dagen per post nasturen