Welke documenten zijn nodig en hoe moet u ze indienen?
- Documenten die betrekking hebben op de verschillende stappen in de procedure voor het verlenen van een omgevingsvergunning. Dit gaat over de periode voorafgaand aan de aanvraag van de omgevingsvergunning tot en met het besluit op bezwaarProtest van een particulier of organisatie tegen bepaald overheidshandelen..
- Documenten over lokale regelgeving
- Beleidsdocumenten (niet gepubliceerd via de Landelijke voorziening bekendmaken en beschikbaar stellen (LVBB))
- Werkwijze documenten indienen
Documenten per procedurestap
Hieronder staan (niet uitputtend) per procedurestap de mee te sturen documenten
1. Vóór de aanvraag
- Documenten vooroverleg
- Documenten participatie
2. Aanvraag
- Ingediende aanvraag (artt. 16.54 en 16.61 van de Omgevingswet (Ow), art. 14.1 van het Omgevingsbesluit met bijbehorend aanvraagformulier uit het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
- Ontvangstbevestiging (art. 16.54a, tweede lid, Ow)
- Mededeling aan aanvrager (art. 16.54a, derde lid, Ow)
- Kennisgeving aanvraag (art. 16.57 Ow)
- Beoordeling en aanvulling aanvraag, opschorting beslistermijn (artt. 4:5 en 4:15 Awb)
- Verlenging beslistermijn (art. 16.64, eerste en tweede lid, Ow, art. 4:14 Awb)
- Adviesaanvraag aan adviesorgaan en adviezen (art. 16.15 Ow)
3. Voorbereidingsprocedure
Uniforme Openbare Voorbereidingsprocedure (UOV):
- Adviezen en instemming andere bestuursorganenOrganisaties die een overheidstaak uitvoeren. (artt. 5.33 , 16.16 en 16.64, eerste lid, Ow)
- Kennisgeving ontwerpbesluit (art. 16:66, vierde en vijfde lid, Ow , art. 3:12 Awb)
- Toezending ontwerpbesluit (art. 3:13 Awb)
- Ter inzage gelegde ontwerpbesluit en bijbehorende documenten zoals adviezen, onderzoeken (art. 16.66, tweede lid, Ow, art. 3:11 Awb) en aanvulling ter inzage gelegde documenten (art. 3:14 Awb).
- Alle zienswijzen (artt. 16:23 Ow, art. 3:15 en 3:16 Awb)
- Verslag mondelinge zienswijzen (art. 3.17 Awb)
- Reactie aanvrager op zienswijzen (art. 3:15, derde lid, Awb)
- Reactie degene die activiteit verricht op zienswijze (art. 3:15, vierde lid, Awb)
- Mededeling bij niet halen termijn besluit op aanvraag (art. 4:14 Awb)
- Afwijkende beslistermijn bij intrekking omgevingsvergunning (art. 3:18, derde lid, Awb)
- Mededeling kortere beslistermijn wanneer geen zienswijzen zijn ingediend (art. 3:18, vierde lid, Awb)
- Instemming andere bestuursorganen (artt. 5.33 , 16.16 en 16.19 Ow)
Reguliere voorbereidingsprocedure:
4. Besluit
- Besluit over de omgevingsvergunning
- Bekendmaking besluit aan vergunninghouder/-aanvrager (artt. 3:41 en 3:45 Awb)
- Mededeling van het besluit aan adviseurs en zienswijze-indieners (artt. 3:43 en 3:45 Awb)
- Kennisgeving en terinzageleggingsbesluit en op de zaak betrekking hebbende documenten (UOV art. 3:44 Awb , art. 16.66, vierde en vijfde lid, Ow)
- Eventuele wijzigingsbesluiten (met alles wat daarbij hoort, zie hierboven)
- Kennisgeving besluit (artt. 16.64, derde lid en 16.64a Ow)
- (Aanvullende) documenten ter onderbouwing besluit
5. Bezwaar
- Bezwaarschrift (met bijlagen)
- Besluit op bezwaar bestuursorgaanEen bestuursorgaan is een organisatie die een overheidstaak uitvoert. (incl. advies bezwaarschriftencommissie of ambtelijk advies en verslag hoorzitting)
- In de bezwaarfase gevraagde nadere adviezen, verrichte onderzoeken e.d.
Documenten lokale regelgeving
- 'Regels op de Kaart' van het ten tijde van het bestreden besluit geldende omgevingsplan dat van toepassing is op het gebied waarop het bestreden besluit betrekking heeft
- Programma en/of omgevingsvisie dat van toepassing is op het gebied waarop het bestreden besluit betrekking heeft
- (Indien aan de orde) waterschapsverordening die van toepassing is op het gebied waarop het bestreden besluit betrekking heeft
- (Indien aan de orde) omgevingsverordening die van toepassing is op het gebied waarop het bestreden besluit betrekking heeft
- (Indien aan de orde) reactieve interventie art. 16.21 Ow indien deze van toepassing is op het gebied waarop het bestreden besluit betrekking heeft
- (Indien aan de orde) lokale instructieregels
- (Indien aan de orde) voorbereidingsbesluit
- (Indien aan de orde) projectbesluit
- Beleidsregels voor zover hiernaar wordt verwezen in het bestreden besluit
Werkwijze documenten indienen
- Voeg per procedurestap een tabblad in om zo de verschillende documenten te onderscheiden.
- Beroept u zich op een document dat voor iedereen toegankelijk is, dan hoeft u alleen de vindplek te vermelden. U hoeft het document zelf dan niet in te dienen.
Zo mag u verwijzen naar een omgevingsplan of een omgevingsvisie door een weblink te vermelden. Bijvoorbeeld de viewer 'Regels op de Kaart' in het Omgevingsloket of de Landelijke voorziening bekendmaken en beschikbaar stellen (LVBB). - Is het document op een bepaald moment tijdens de beroepsprocedure niet meer ongewijzigd toegankelijk, dan moet u dat doorgeven aan de bestuursrechter. De bestuursrechter kan bepalen dat u het document alsnog moet indienen en op welke manier. Dit staat in artikel 1.6 van het Procesreglement bestuursrecht rechtbanken.
Geheimhouding gewenst?
Als u wilt dat op (een deel van) bepaalde documenten geheimhouding wordt toegepast, dan werkt het als volgt:
- Doe de documenten in een afzonderlijke, gesloten envelop en vermeld daarop ‘geheimhouding art. 8:29 Awb’.
- Doe de gesloten envelop in een andere envelop met een brief waarin u de redenen vermeldt van het verzoek om geheimhouding.
- Stuur de envelop naar de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. waar het te onteigenen perceel ligt of laat de envelop er met een koeriersdienst bezorgen.
Heeft u een vraag?
Voor meer informatie of hulp, bezoek de contactpagina. Daar vindt u antwoorden op veelgestelde vragen en informatie over hoe u ons kunt bereiken.