Procedure visum

U start de beroepsprocedure visumaanvraag door het formulier Verzoekschrift/beroepschrift CIV (pdf, 216 KB) in te vullen en op te sturen naar het Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (CIV) in Haarlem. Dit moet binnen 4 weken nadat uw bezwaarProtest van een particulier of organisatie tegen bepaald overheidshandelen. is afgewezen. De datum staat op de ‘beschikking1. In het bestuursrecht: Een beslissing van een overheidsorgaan in een concreet geval, bijvoorbeeld het verlenen van een bouwvergunning. 2. In het civiele recht: een rechterlijke uitspraak in een procedure die begint met een verzoekschrift. Een uitspraak in een procedure die begint met een dagvaarding, heet een vonnis. op bezwaar’.

Het Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken
p/a RechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. Noord-Holland
Postbus 1621
2003 BR Haarlem
Of start een Veilig Mailcontact met Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (zivver.com)

Voorbeeld

De beschikking op bezwaar is gedateerd op 12 juli. Stuurt u op 12 augustus uw formulier naar het CIV, dan bent u 3 dagen te laat. De rechtbank neemt uw zaak niet meer in behandeling.

Tegenpartij informeren

De rechtbank informeert uw tegenpartij dat u een beroepsprocedure bent gestart.

De rechtbank stelt u in de gelegenheid om schriftelijk toe te lichten wat er volgens u mis is met het afwijzingsbesluit over uw visumaanvraag. U dient uw toelichting in binnen de termijn die de rechtbank u laat weten.

Geen toelichting, geen rechtszaak

Stuurt u geen toelichting, dan behandelt de rechtbank uw zaak niet meer. Hetzelfde geldt als de rechtbank uw toelichting te laat ontvangt. In dat geval wordt uw beroepHet opnieuw behandelen van een zaak door een rechter. 'kennelijk niet-ontvankelijkNiet vatbaar voor berechting. De niet-ontvankelijkheid wordt bepaald door de rechter. Een zaak is niet-ontvankelijk als het niet tot een inhoudelijke behandeling komt omdat er niet is voldaan aan formele vereisten. In het strafrecht kan ook het Openbaar Ministerie niet ontvankelijk zijn als bijvoorbeeld de opsporing en vervolging niet fatsoenlijk zijn verlopen.' verklaard.

De minister van Buitenlandse Zaken is formeel uw tegenpartij (verweerderIn civiel of bestuursrecht: de tegenpartij van de verzoeker of eiser.) in deze zaak over uw visumaanvraag. In de praktijk voert de IND, namens de minister, het verweer. De rechtbank vraagt aan de IND om een verweerschriftEen document met daarin een reactie op een verzoekschrift. Het verweerschrift moet aan bepaalde eisen voldoen. te schrijven en om alle stukken van de zaak op te sturen.

U en de IND ontvangen een uitnodiging voor de zitting. In die uitnodiging staat wanneer (datum) en waar (locatie) de zitting plaatsvindt.

Advocaat of gemachtigde

Aangezien u niet in Nederland bent, kunt u niet zelf naar de zitting komen. Als u een advocaatRaadsman of raadsvrouw in juridische aangelegenheden. Een advocaat is lid van de Nederlandse Orde van Advocaten. of gemachtigdeIemand die als vertegenwoordiger namens een partij optreedt in de procedure. heeft ingeschakeld, gaat deze namens u naar de zitting. Heeft u deze niet ingeschakeld, dan behandelt de rechter de zaak over uw visumaanvraag op grond van uw schriftelijke stukken.

Openbaar

De zitting van een beroepsprocedure visumaanvraag is in beginsel openbaar. Dit betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen. De rechter kan in bepaalde situaties beslissen dat de zitting (deels) zal plaatsvinden met gesloten deuren.

Zitting bijwonen

Tolk

De zitting is in het Nederlands. Als uw gemachtigde de Nederlandse taal onvoldoende begrijpt en/of spreekt, is een tolk raadzaam. 

Getuige

Als u een getuige wilt oproepen of meebrengen, dan moet u dat uiterlijk 10 dagen voor de zitting schriftelijk laten weten aan de rechter en aan het bestuursorgaanEen bestuursorgaan is een organisatie die een overheidstaak uitvoert. (overheidsorganisatie). De rechter beslist of hij de getuige aan het woord laat.

De rechter doet over het algemeen binnen 6 weken uitspraak. Heeft hij meer tijd nodig, dan laat de rechter u dat tijdig weten. U krijgt de uitspraak toegestuurd. Als u een advocaat heeft ingeschakeld, ontvangt deze de uitspraak. De rechter kan verschillende uitspraken doen:

Gegrond

De rechter stelt u in het gelijk en verklaart het beroep aangaande uw visumaanvraag gegrond. De rechter kan:

• de Visadienst de opdracht geven het bezwaar opnieuw te behandelen en een nieuw besluit te nemen met inachtneming van de uitspraak               
• eventueel ook beslissen dat de rechtsgevolgen van het besluit in stand blijven               
• zelf een nieuw besluit nemen 

Nieuw besluit Visadienst

Als de rechter u gelijk geeft, heeft u nog niet altijd zekerheid over uw visum. Vaak moet de Visadienst een nieuw besluit nemen, waarin de aanwijzingen van de rechter worden gevolgd. Houd er rekening mee dat het ‘verbeterde’ besluit van de Visadienst nog steeds kan betekenen dat u geen visum krijgt.

Voorbeeld:

De rechter vindt dat de Visadienst het besluit niet goed heeft gemotiveerd. De IND verbetert de motivering, maar komt opnieuw tot de conclusie dat u niet in aanmerking komt voor een visum.

Rechtsgevolgen besluit in stand blijven


Soms wordt het besluit van de Visadienst vernietigd, maar oordeelt de rechter dat de rechtsgevolgen van het besluit in stand blijven. De redenen daarvoor staan in de uitspraak. In de praktijk betekent dit dat het besluit inhoudelijk in stand blijft en de Visadienst geen nieuw besluit hoeft te nemen.

Ongegrond

De rechter geeft u geen gelijk. De beslissing van de Visadienst blijft gehandhaafd.

In visumzaken is geen hoger beroepHet opnieuw behandelen van een zaak door een hogere rechter. mogelijk. U kunt niet naar een hogere rechter.

Nee, u bent niet verplicht een advocaat in te schakelen.

Voor de beroepsprocedure visumaanvraag moet u griffierechten betalen. Schakelt u een advocaat in, dan zijn daar ook kosten aan verbonden.

De rechter doet binnen 6 weken na sluiting van het onderzoek uitspraak.