Veelgestelde vragen digitaal procederen Mijn Rechtspraak

De stukken moet u als afzonderlijke pdf/a-bestanden uploaden. Heeft u bijvoorbeeld een dagvaardingOproep om voor de rechter te verschijnen. met 5 bijbehorende producties/bijlagen, dan uploadt u 6 afzonderlijke bestanden. Geef de bijlagen een herkenbare naam en doorlopende nummers. Zo is voor iedereen duidelijk bij welk processtuk ze horen. Bijvoorbeeld: productie 1 bij dagvaarding, productie 2 bij dagvaarding, enzovoorts.

In Mijn Rechtspraak kunt u stukken tot 25 MB uploaden. Zorg dat er geen diakritische tekens (accenten en symbolen) in de namen van de documenten staan, anders lukt het uploaden van deze documenten niet.

Kies in Word of Excel voor ‘Opslaan als’ en dan ‘pdf’ en ‘Opslaan’. Dan is de pdf van betere kwaliteit dan wanneer u het document eerst print en daarna scant.

Gebruik daarvoor een scanner en software die pdf/a-bestanden kunnen maken van voldoende kwaliteit. Bij voorkeur met een resolutie van 300 dpi en met een OCR-laag voor tekstherkenning. OCR-software is in veel varianten en versies beschikbaar. Neem voor advies contact op met uw eigen IT-leverancier.

Foto’s kunt u in een pdf/a-document indienen via Mijn Rechtspraak. U kunt bestanden tot maximaal 25 MB uploaden. Audio- en videobestanden dient u in via Veilig Mailen, samen met een begeleidende brief waarin u onderbouwt wat u met deze bestanden wil aantonen. Die begeleidende brief uploadt u vervolgens ook in Mijn Rechtspraak.

Dat is niet mogelijk. Ook een per post ingediende brief kunt u niet terughalen. U kunt een nieuw bericht sturen in Mijn Rechtspraak met een wijziging van het vorige bericht. Ook kunt u de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. vragen om het onjuiste stuk uit het digitale dossier te verwijderen.

Nadat u een nieuwe zaak of stukken heeft ingediend, verschijnt de melding dat de Rechtspraak uw bericht heeft ontvangen. Daarnaast kunt u uw indieningen terugvinden bij Verstuurde berichten. Daar kunt u ook een ontvangstbevestiging downloaden.

U krijgt bij de indiening van een zaak de vraag om een e-mailadres op te geven. De Rechtspraak stuurt een notificatie naar dit e-mailadres telkens als er stukken aan uw dossier zijn toegevoegd die u niet zelf heeft ingediend. Bijvoorbeeld een uitnodiging voor de zitting, het verweerschriftEen document met daarin een reactie op een verzoekschrift. Het verweerschrift moet aan bepaalde eisen voldoen. of aanvullende stukken van de andere partij of de uitspraak.

In de e-mailnotificatie staat alleen de mededeling dat een nieuw bericht is ontvangen in de zaak [zaaknummer]. Vanwege privacyregels mag er in de notificatie geen inhoudelijke informatie staan.

Klik links in Mijn Rechtspraak op Ontvangen berichten. Het scherm Ontvangen berichten opent. In het midden van uw scherm ziet u de berichten. Het bovenste bericht in de lijst is het bericht dat u als laatste heeft ontvangen. U kunt de volgorde van stukken sorteren met het uitklapmenu rechtsboven de stukken.

De Rechtspraak gaat vooralsnog uit van 1 e-mailadres. U geeft zelf aan op welk e-mailadres u de notificaties wilt ontvangen. Voorbeeld van zo'n e-mailadres: procesvoering@kantoor.nl
Overigens kunt u vaak bij uw eigen provider een e-mailadres aanmaken met een doorzendmogelijkheid naar meer e-mailadressen.

Ja, het kan gebeuren dat uw computer of mailprogramma de notificatie ziet als spam. Om dit te voorkomen kunt u de afzender van de notificatie toevoegen aan de vertrouwde adressen van uw e-mailprogramma of computer.

Voor bestuursrechtelijke zaken geldt artikel 8.36c, lid 2 Awb. Dat houdt in dat een bericht geldt als door u ontvangen op het moment dat het gerechtRechtsprekende instantie. Bijvoorbeeld: rechtbank, gerechtshof, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het bedrijfsleven, Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, Hoge Raad. een notificatie stuurt aan het e-mailadres dat u heeft opgegeven. Het verzenden van die notificatie is maatgevend, niet de ontvangst daarvan.

Sinds 15 april 2024 ontvangt u per e-mail een kennisgeving van elk dossierstuk dat de griffieAdministratieve afdeling van een gerecht. toevoegt aan uw digitaal dossier en dat u kunt inzien. Dit is een automatisch gegenereerde kennisgeving. Door in te loggen in Mijn Rechtspraak en de toegevoegde stukken te openen, ziet u of u iets moet doen. Het aantal kennisgevingen kan, ten opzichte van de situatie voor 15 april 2024, hierdoor toenemen. 

U kunt stukken downloaden via het pijltje achter het stuk.

Dat kan. Vink de checkbox achter de stukken aan om ze te selecteren. Of kies voor <Alles (de)selecteren>. Klik vervolgens op de knop <Maak zip> om de stukken te downloaden als zip-bestand. Vervolgens kunt u het zip-bestand uitpakken en de stukken opslaan.

U kunt een stuk downloaden naar uw eigen computer. Van daaruit kunt u het bericht printen.

Geheime stukken of stukken waarvan alleen bepaalde partijen mogen kennisnemen komen niet in het digitaal dossier als de rechter positief beslist op uw geheimhoudingsverzoek. In het digitaal dossier komt een melding dat er een of meer geheime stukken bij de rechtbank zijn ingediend. Dat geldt overigens ook voor bewijsstukken die niet digitaal te uploaden zijn, zoals voorwerpen.

Dat kan op twee manieren. U kunt zelf regelmatig inloggen in Mijn Rechtspraak en de stand van zaken zien in uw dossiers. U kunt ook inloggen naar aanleiding van de notificaties die u ontvangt.

Het digitaal dossier blijft zichtbaar in Mijn Rechtspraak totdat het gerecht de zaak archiveert. Dat is minimaal 6 maanden na het einde van de zaak. U ontvangt een bericht als het gerecht de zaak gaat archiveren. Daarna kunnen procespartijen stukken uit het archief opvragen bij de griffie van het gerecht dat de zaak heeft behandeld.

De griffie kan sinds 15 april 2024 documenten alleen toegankelijk maken voor specifieke belanghebbenden. Bijvoorbeeld documenten met medische gegevens. Kunt u een dossierstuk niet meer inzien, terwijl u dat eerder wel kon? Neemt u contact op met de griffie van het gerecht dat uw zaak behandelt.

Goed dat u dit meldt. Neemt u contact op met de griffie van het gerecht dat uw zaak behandelt. De griffie kan de toegang corrigeren en volgt het datalekprotocol.

Op 15 april 2024 hebben we een wijziging doorgevoerd in Mijn Rechtspraak. Door wijziging is er geautomatiseerd autorisatie ingeregeld voor lopende zaken en voor dossierstukken waartoe u al eerder toegang had. De systeeminstelling die bij deze wijziging hoort, is 'toegang sinds 15 april 0:00 uur'.

Als u tijdens de zitting toegang wilt tot de digitale stukken, raden wij u aan een laptop mee te nemen. Download de dossierstukken voor de zitting op uw laptop. Dan bent u niet afhankelijk van een internetverbinding en weet u zeker dat u tijdens de zitting bij uw stukken kunt. 

De rechter kan deze stukken tijdens de zitting vanaf papier behandelen. Hij beslist tijdens de zitting of het stuk wordt gescand en toegevoegd aan het digitale dossier.

U kunt werken met: een actuele versie van een browser zoals Google Chrome, Edge, Firefox of Safari (niet: Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge Legacy). U heeft de nieuwste versie van deze browsers nodig om alle functionaliteiten te kunnen gebruiken. Het kan voorkomen dat een bepaalde browser in combinatie met lokale instellingen problemen veroorzaakt. Het advies is dan een andere browser te proberen of de software van uw browser bij te werken naar een hogere versie.

Dat is vervelend. Lees op de pagina inloggen digitale diensten van de Rechtspraak wat u kunt doen.

De Rechtspraak besteedt veel aandacht aan ICT-beveiliging. Toch kan het zijn dat u een zwakke plek in een van onze systemen ontdekt. We stellen het op prijs als u die zwakke plek aan ons meldt, zodat we de nodige maatregelen kunnen treffen (responsible disclosure). Hoe u zo'n melding doet, leest u op Meldpunt kwetsbaarheden