• Wanneer maakt u de rekening en verantwoording?
• Hoe maakt u de rekening en verantwoording?
• Invullen van gegevens
• Kosten en vergoeding
• Samenvatting en rekenvoorbeeld
• Uitstel vragen
• Wat doet de rechter met de rekening en verantwoording?

De rekening en verantwoording is een overzicht van de bezittingen, inkomsten, uitgaven en eventuele vorderingen en schulden van de betrokkene in het voorgaande kalenderjaar (of een kortere periode als het bewind in het voorgaande kalenderjaar is gestart). U dient de rekening en verantwoording in na 31 december.

Bent u een professionele curator of bewindvoerder? Bekijk hoe u de rekening en verantwoording maakt en indient. 

Bent u een particuliere curator of bewindvoerder? U maakt de rekening en verantwoording als volgt:

1. Gegevens verzamelen

In de checklist rekening en verantwoording staat welke gegevens u moet verzamelen en vermelden.

2. Rekening en verantwoording maken en indienen

Dit kan op twee manieren: digitaal of met een formulier dat u per post, via veilig mailen of bij de informatiebalie indient. 

Let op:

• Kan de betrokkene zelf de rekening en verantwoording beoordelen? Vraag de betrokkene deze te controleren en bij goedkeuring een handtekening te zetten.
• Is er een tweede curator of bewindvoerder, dan moet ook deze de rekening en verantwoording ondertekenen.
• Kan de betrokkene niet zelf de rekening en verantwoording beoordelen, dan dient u deze direct bij de rechtbank in. 

Digitaal in Mijn CBM 

Heeft u toegang tot Mijn CBM?

Heeft u nog geen DigiD? Vraag DigiD aan (digid.nl). Zie ook de uitleg over de werkwijze in Mijn CBM

Heeft u nog geen toegang?
Lees meer over Mijn CBM en meld u aan 

Formulier

1. Open het pdf-formulier Rekening en verantwoording (pdf, 402,4 KB).
2. Vul het formulier in, sla het op uw computer op en druk het af. Of druk het formulier eerst af en vul het met de hand in. U kunt gebruik maken van de Rekentool rekening en verantwoording (pdf, 757 KB) voor het berekenen van de totaalbedragen die u moet invullen op het formulier Rekening en verantwoording.
   Op het formulier moet u het BM/CB-nummer invullen. Dit is het dossiernummer van de curatele of het bewind. U vindt het dossiernummer in de brieven van de rechtbank
3. Onderteken het volgens de uitleg in het formulier.
4. Stuur het ondertekende formulier op naar de rechtbank die over het bewind gaat of geef het af bij de informatiebalie van de rechtbank.

• De inkomsten die u invult in de rekening en verantwoording, gaan over de periode waarover u het verslag maakt. Meestal gaat het om een heel jaar. Dan vult u de netto jaarinkomsten in. Gaat het over een kortere periode, dan vult u het bedrag voor die kortere periode in.
• Een leefgeldrekening is een betaalrekening waarvan de betrokkene zelf uitgaven mag doen. Bijvoorbeeld voor dagelijkse boodschappen en kleding. Op de leefgeldrekening mag de betrokkene niet rood staan. Het saldo op deze rekening telt niet mee bij de berekening van het vermogen van betrokkene.
• De rekening en verantwoording heeft ook een samenvatting. U kunt een rekenvoorbeeld bekijken hoe u deze samenvatting kunt lezen.
• Heeft u specifieke vragen over het dossier of dossiers? U kunt daarvoor terecht bij de medewerkers van de rechtbank die erover gaat. Neem contact op met de rechtbank.

• Als de rechter u benoemt tot curator of bewindvoerder, mag u een vergoeding in rekening brengen. U vermeldt de ontvangen vergoeding altijd op de rekening en verantwoording. De toekenning van de vergoeding vindt plaats door goedkeuring van de rekening en verantwoording.
• Wilt u reiskosten voor uw taken als curator of bewindvoerder ontvangen? Deze kunt u niet bij de betrokkene declareren. Wel kunt u de rechter vragen om een jaarbeloning (of: vergoeding) vast te stellen. Van deze vergoeding kunt u uw reiskosten betalen.
• Zijn er kosten voor een administratiekantoor? Deze kosten trekt u af van de vergoeding die u als curator of bewindvoerder ontvangt.
• Als de betrokkene de vergoeding niet kan betalen, dan heeft de betrokkene misschien recht op bijzondere bijstand. Hierover kunt u contact opnemen met de gemeente waar de betrokkene woont of verblijft.
• Woont er bij de betrokkene een meerderjarige persoon in huis, dan kan het zo zijn dat deze persoon kost en inwoning moet betalen. Op de website van het Nibud staat meer informatie hoe u de hoogte van het bedrag bepaalt.

De rekening en verantwoording is een overzicht over het afgelopen kalenderjaar van het inkomen, de uitgaven, bezittingen, vorderingen en schulden van de persoon voor wie u bewindvoerder of curator bent. In de samenvatting van de rekening en verantwoording ziet u:

• Netto-inkomen (A) = het totaal van alle bedragen die u als netto-inkomen heeft ingevuld
• Netto-uitgaven (B) = het totaal van alle bedragen die u als netto-uitgaven heeft ingevuld
• Verschil (C) = het totaal van alle bedragen die u als netto-inkomen heeft ingevuld (A) min het totaal van alle bedragen die u als netto-uitgaven heeft ingevuld (B)
• Totaal saldo rekeningen begindatum (D) = het totaal van alle rekeningen op de begindatum van het jaar
• Totaal saldo rekeningen einddatum (E) = het totaal van alle rekeningen op de einddatum van het jaar
• Verschil saldo rekeningen (F) = het totaalbedrag van alle rekeningen op de einddatum (E) min het totaalbedrag van alle rekeningen op de begindatum (D) 

Als daarna van het bedrag bij F het bedrag van C wordt afgetrokken en de uitkomst niet € 0 is, is er een zogenoemd 'afwijking totalen'. Dit kan een positief of een negatief verschil zijn. U ziet dit aan het eind in de samenvatting staan. U moet toelichten waardoor dit verschil komt. Is het verschil minder dan € 20, dan kan dit bijvoorbeeld komen omdat u bedragen heeft afgerond. 

Rekenvoorbeeld 

De betrokkene heeft in een kalenderjaar € 25.000 aan salaris en € 5.000 aan uitkeringen ontvangen. Dit is samen € 30.000. U ziet dit staan bij ‘Netto-inkomen (A)’. 

De betrokkene heeft € 10.000 aan huur en vaste lasten betaald, € 4.000 aan boodschappen, € 1.800 aan kleding en € 5.200 aan de auto. Dit is samen € 21.000. U ziet dit staan bij ‘Netto-uitgaven (B)’. 

Van € 30.000 (A) is € 21.000 (B) afgetrokken. Dat komt uit op € 9.000 (C). De betrokkene heeft dus € 9.000 meer ontvangen dan dat ze heeft uitgegeven. 

Het totaal van de rekeningen kan dit jaar dus zijn gestegen met € 9.000. Maar dat is niet zo, het is met € 5.000 toegenomen, zoals we eronder zien: 

De betrokkene had op 1 januari een totaal van € 15.000 op haar rekeningen. U ziet dit staan bij ‘Totaal saldo begindatum (D)’. 

De betrokkene had op 31 december een totaal van € 20.000 op haar rekeningen. U ziet dit staan bij ‘Totaal saldo einddatum (E)’. 

Van € 20.000 (E) is € 15.000 (D) afgetrokken. Dat komt uit op € 5.000 (F). 

Als bewindvoerder wordt u gevraagd om toe te lichten waar het verschil van € 5.000 (F) - € 9.000 (C) = - € 4.000 vandaan komt.

Wilt u uitstel krijgen voor het indienen van de rekening en verantwoording? Schrijf een brief aan de rechtbank waarin u daarom vraagt met de reden erbij. Stuur de brief naar de rechtbank die over de curatele of het bewind gaat. Werkt u met Mijn CBM? Stuur dan een bericht naar de rechtbank met het verzoek om uitstel te vragen.

De rechtbank verwerkt de rekening en verantwoording, en stuurt u een reactie. Soms is het erg druk bij de rechtbank. Dan kan het wel een halfjaar of langer duren voordat u een reactie ontvangt. Het kan zijn dat de rechtbank om een toelichting of nadere informatie vraagt. 

Heeft u het verslag al ingediend, maar wilt u nog iets toevoegen? 

Als u de rekening en verantwoording via Mijn CBM heeft ingediend, dan kunt u in Mijn CBM de rechtbank een bericht sturen met het verzoek het verslag weer open te zetten. Dit kan alleen als de rechtbank het verslag nog niet in behandeling heeft genomen. U ontvangt dan bericht van de rechtbank wanneer u de aanvulling kunt verwerken. Als u de rekening en verantwoording per post naar de rechtbank heeft gestuurd, dan kunt u de rechtbank bellen. Uw verzoek wordt dan op een andere manier behandeld.

• Kijk in Mijn CBM voor uitleg.
• Gebruikt u het formulier, kijkt u dan in de toelichting die erbij zit.
• Staat uw vraag er niet bij? U kunt contact opnemen met de rechtbank die erover gaat of het Rechtspraak Servicecentrum