De registratie en autorisatie van passen bij de rechtbank Midden-Nederland blijkt niet op orde te zijn. Voor de zekerheid worden daarom nu de passen van alle medewerkers binnen de hele Rechtspraak vervangen. De vervanging stond al gepland voor volgend jaar, maar de actie wordt nu vervroegd. Als alle passen worden vervangen, is zeker dat alle passen die nu in omloop zijn het niet meer doen en begonnen kan worden met een schone lei.

Dat is moeilijk te zeggen. De passen worden zo snel mogelijk vervangen. Ze zijn afkomstig van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Zodra de Rechtspraak ze binnen heeft, worden de passen verstrekt.

Nee, alle gerechten hebben inmiddels hun registratie van Rijkspassen afgerond. De passen van mensen die niet meer bij de Rechtspraak werken zijn geblokkeerd. Daarnaast worden alle huidige protocollen opnieuw bekeken en, indien mogelijk, aangescherpt.

Er werken circa 10.000 mensen bij de Rechtspraak. Samen met een aantal externe partners, zoals schoonmaak- en cateringpersoneel, gaat het om ongeveer 12.000 passen.

Zoals gezegd: de vervanging van de passen stond al gepland voor 2015, dit wordt alleen vervroegd. Zo’n vervanging kost ongeveer 200.000 euro. Met deze kosten was al rekening gehouden.

Alle (tijdelijke) rechtspraakmedewerkers, externe partners zoals cateraars en schoonmakers maar ook mensen van het Openbaar Ministerie. Het OM beheert en registreert zelf de Rijkspassen die zij in bezit hebben en waarmee ze toegang hebben tot de gerechtsgebouwen. De Raad voor de rechtspraak gaat er op aandringen dat ook het OM zijn registratie opnieuw doorlicht.

Helemaal te voorkomen is dit waarschijnlijk niet. De Rechtspraak wil toegankelijk blijven voor bezoekers. Maar processen worden wel zoveel mogelijk geautomatiseerd, om menselijke fouten te voorkomen.

Dat kan wel, maar dat kost veel geld. Op dit moment is het een menselijke handeling om een pas, bijvoorbeeld na 35 dagen inactiviteit, te blokkeren. De Rechtspraak onderzoekt mogelijkheden om dit proces verder te automatiseren.

Advocaten hebben op vertoon van hun advocatenpas toegang tot gerechtsgebouwen. De advocatenpas is een persoonlijke identificatiepas, uitgegeven en beheerd door de Nederlandse Orde van Advocaten. Advocaten hebben alleen toegang tot de openbare gebieden van gerechtsgebouwen. Advocaten kunnen dus niet met hun pas via een personeelsingang naar binnen en hebben ook geen toegang tot besloten gebieden van de rechtbank.