De zittingsruimte voor strafzaken in de Rotterdamse rechtbank is schaars en vaak moet de verkeerstoren vaststellen dat het niet mogelijk is om met alle wensen van alle partijen altijd (volledig) rekening te houden.
Om het planningsproces van strafzaken zo optimaal mogelijk te laten verlopen en de schaarse zittingsruimte zo goed mogelijk te verdelen vinden de Rechtbank en de Rotterdamse Parketten het van belang om u de werkwijze die de verkeerstoren hanteert en de termijnen die daarbij gehanteerd worden mede te delen.
Wij vragen uw aandacht voor het feit dat wij deze werkwijze in verband met de beperkte beschikbaarheid van de advocatuur (verhinderdata) en de beschikbare zittingsruimte hebben moeten aanscherpen. Uiteraard streven wij ernaar om met uw medewerking maatwerk te blijven leveren en we zullen van onze kant binnen twee dagen na uw opgave de zittingsdatum bevestigen.
Gedetineerde verdachten
Eerste planning zitting
In zaken met gedetineerde verdachten noemt de officier van justitie bij de eerste behandeling in raadkamer een datum, plaats en forum waarop de zaak gepland staat. Daarbij wordt tevens aangegeven of er naar inzicht van het OM sprake kan zijn van een inhoudelijke behandeling of van een pro-formabehandeling. Er wordt ook aangegeven hoeveel tijd er voor behandeling staat gepland. Op de raadkamer is er ruimte om daarover (kort) van gedachten te wisselen.
Bij akkoord
De officier van justitie draagt er zorg voor dat de verkeerstoren op de hoogte wordt gesteld van op de zitting gemaakte afspraken. Bij overeenstemming wordt de zaak in beginsel definitief gepland op de afgesproken wijze.
Bij geen akkoord
Indien er op de zitting geen akkoord wordt bereikt over de voorgestelde datum en duur van behandeling dient de advocaat binnen twee werkdagen na de zitting per e-mail aan de verkeerstoren de verhinderdata over de drie maanden nadien op te (laten) geven. Waar nodig kunnen ook gezichtspunten ten aanzien van de behandelduur worden aangegeven, zodat daarmee rekening kan worden gehouden bij het plannen. Na ontvangst van de gevraagde verhinderdata wordt een nieuwe zittingsdatum, tijdstip en plaats afgesproken en gepland.
Wijzigingen
Indien het de verkeerstoren blijkt dat een afgesproken datum en tijd alsnog niet haalbaar zijn, wordt dat per omgaande aan de advocaat bericht. In dat geval wordt de advocaat eveneens verzocht om binnen twee werkdagen nadien de gevraagde verhinderdata op te geven.
Na ontvangst van de gevraagde verhinderdata wordt een nieuwe zittingsdatum, tijdstip en plaats afgesproken en gepland.
Verhinderdata die ruimte bieden om de zaak te plannen
Bij het opvragen van de verhinderdata dringt de verkeerstoren erop aan om die tijdig te verstrekken, maar om daarin ook ruimte te bieden om een zitting op een redelijke termijn te kunnen plannen. Uiteraard snapt de verkeerstoren dat ook de agenda’s van de advocatuur - net als die van het OM en de rechtbank - erg vol zitten. Maar het is in ieders belang om daarin met elkaar naar pragmatische oplossingen te (blijven) kijken. Als er niet of niet tijdig verhinderdata worden opgegeven, alsmede indien de opgave volstrekt onvoldoende ruimte biedt, wordt de advocaat in zaken waarin termijnen van belang zijn per e-mail gewaarschuwd dat de verkeerstoren de zaak op een bepaalde aangegeven datum en tijdstip zal plannen en wordt de advocaat in overweging gegeven om zich bij verhindering te laten vervangen. Aan het eind van de werkdag die volgt op deze e-mail zal de planning definitief gemaakt worden. De e-mailwisseling die aan de planning vooraf is gegaan wordt aan het dossier van de zaak toegevoegd.
Pro forma’s of aan te houden zaken
Bij pro forma geplande zaken en bij zaken waarin op voorhand te verwachten is dat de rechtbank niet tot afronding van de inhoudelijke behandeling zal kunnen komen, draagt de officier van justitie er zorg voor dat ter zitting een (bij voorkeur tevoren met de advocaat/advocaten afgestemde) datum en plaats kan worden genoemd waarop de volgende zitting kan worden gehouden. De rechtbank gaat na of deze datum voor alle partijen schikt. Voor het overige wordt mutatis mutandis gehandeld volgens de werkwijze als hiervoor beschreven.
Zaken waarin de verdachte(n) niet (meer) gedetineerd is(/zijn)
Na schorsing/opheffing VH
Als de VH van een verdachte wordt geschorst of opgeheven en de zaak is klaar voor inhoudelijke behandeling, dan kan de zaak voor die inhoudelijke behandeling aangehouden worden naar de zittingsdatum die de officier van justitie ter zitting heeft genoemd, indien de rechtbank heeft nagegaan dat deze datum voor alle betrokken partijen schikt.
Indien de zaak niet klaar is voor inhoudelijke behandeling wordt zoveel mogelijk beslist op eventueel bestaande onderzoekswensen en in beginsel aangehouden voor OT.
Zaak klaar voor inhoudelijke behandeling
De verkeerstoren doet per e-mail of telefonisch aan de advocaat een voorstel voor de datum en duur van behandeling van de zaak of vraagt verhinderdata in een bepaalde periode op. Op een concreet voorstel kan direct gereageerd worden. Op verzoeken om verhinderdata op te geven geeft de advocaat uiterlijk binnen twee werkdagen per e-mail aan de verkeerstoren diens verhinderdata op over de gevraagde periode. Waar nodig kunnen ook gezichtspunten ten aanzien van de behandelduur worden aangegeven, zodat daarmee rekening kan worden gehouden bij het plannen.
Na ontvangst van de gevraagde verhinderdata wordt een nieuwe zittingsdatum, tijdstip en plaats afgesproken en gepland.
Verhinderdata die ruimte bieden om de zaak te plannen
Bij het opvragen van de verhinderdata dringt de verkeerstoren erop aan om die tijdig te verstrekken, maar om daarin ook ruimte te bieden om een zitting op een redelijke termijn te kunnen plannen. Uiteraard snapt de rechtbank dat ook de agenda’s van de advocatuur - net als die van het OM en de rechtbank - erg vol zitten. Maar het is in ieders belang om daarin met elkaar naar pragmatische oplossingen te (blijven) kijken. Als er niet of niet tijdig verhinderdata worden opgegeven, alsmede indien de opgave volstrekt onvoldoende ruimte biedt, wordt de advocaat per e-mail gewaarschuwd dat de verkeerstoren de zaak op een bepaalde aangegeven datum en tijdstip zal plannen en wordt de advocaat in overweging gegeven om zich bij verhindering te laten vervangen. Aan het eind van de werkdag die volgt op deze e-mail zal de planning definitief gemaakt worden. De e-mailwisseling die aan de planning vooraf is gegaan wordt aan het dossier van de zaak toegevoegd.