U kunt zoeken op insolventiekenmerken of naar een natuurlijk persoon of rechtspersoon/handelsnaam. Om bij de laatste twee manieren van zoeken resultaat te krijgen zult u een aantal verplichte zoekvelden moeten invullen. De reden waarom er aan het zoeken naar Insolventies zoekcriteria zijn verbonden, is gelegen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
Achter de zoekvelden vindt u info-knoppen. Wanneer u op zo’n knopje klikt, opent zich een pop-up, waarin specifieke informatie staat over het zoekveld dat bij de info-knop hoort.
- zoeken op insolventiekenmerken
Binnen het zoeken op insolventiekenmerken, zijn er een drietal mogelijkheden:
1. Zoeken op datum, rechtbank en type publicatie
U kunt hier aangeven dat u zoekt naar één of alle type publicaties van één specifieke of van alle rechtbanken, in een door u aangegeven tijdsperiode. Het is niet mogelijk om op deze manier te zoeken naar publicaties die ouder zijn dan één jaar.
Datum
Achter het veld ‘Datum’ staat een keuzelijst waarin u kunt aangeven dat u de insolventies van vandaag of van de laatste week wilt zien. Wanneer u uit de lijst kiest voor ‘na’, verschijnt er een veld achter de keuzelijst waarin u een datum kunt invullen. De datum wordt dd-mm-jjjj geschreven. Standaard staat de keuzelijst op ‘vandaag’.
Rechtbank
Bij Rechtbank kunt u kiezen voor één specifieke rechtbank of voor alle rechtbanken tegelijk. Kruist u de checkbox aan vóór het type publicatie van uw keuze. Standaard staat het vinkje aan vóór ‘alle’.
Type publicatie
Indien gewenst kunt u uw zoekvraag aanscherpen met het zoeken op een specifiek type publicaties. Kruist u de checkbox aan vóór het type publicatie van uw keuze. Standaard staat het vinkje aan vóór ‘alle’.
2. Zoeken op publicatiekenmerk
Het publicatiekenmerk is een samengesteld nummer. Het bestaat uit een systeemnummer, een afkorting van het gerecht, het insolventienummer, het type publicatie, het volgnummer en het jaar van publicatie. Voorbeeld: 12.zwb.13.123.F.1300.1.13.
Publicaties die voor 01-01-2013 (de ingangsdatum van de Wet herziening gerechtelijke kaart) zijn gepubliceerd hebben een kenmerk dat niet wordt voorafgegaan door een systeemnummer. Voorbeeld: ams.05.123.F.1300.1.05.
3. Zoeken op insolventienummer en rechtbank
Iedere insolventie heeft een eigen insolventienummer waarop in het register gezocht kan worden. Een insolventienummer bestaat uit het type insolventie, een systeemnummer, het startjaar en een volgnummer. Voorbeelden: F.19/13/123, R.04/10/45.
Het systeemnummer is vanaf 01-01-2013 (de ingangsdatum van de Wet
herziening gerechtelijke kaart) aan bestaande en nieuwe insolventienummers toegevoegd om deze landelijk uniek te maken. Daarvoor zag een insolventienummer er bijvoorbeeld als volgt uit: R.01/234, S.08/52.
Wanneer u zoekt op een insolventienummer waar het systeemnummer in is opgenomen dan kunt u niet ook nog een rechtbank naam invullen (omdat deze al landelijk uniek is).
Zoekt u op een insolventienummer in het oude formaat (zonder systeemnummer) dan kunt u optioneel nog een
rechtbank selecteren om het aantal resultaten te beperken. Dit werkt alleen in combinatie met de oude
rechtbank namen.
U kunt zowel hoofdletters als kleine letters gebruiken.
- zoeken op natuurlijk persoon
De volgende zoekcombinaties zijn mogelijk, wanneer u wilt zoeken naar een insolventie van een natuurlijk persoon:
- voorvoegsels, achternaam en geboortedatum
- voorvoegsels, achternaam, postcode en huisnummer
- geboortedatum, postcode en huisnummer
Voorvoegsel en achternaam
Alhoewel wij ons uiterste best om te zorgen voor correcte registratie van persoonsgegevens in het Centraal Insolventieregister, is deze registratie helaas niet altijd consequent.
Wij raden u daarom aan om de hieronder geschetste zoekopties te gebruiken om een zo nauwkeurig mogelijk zoekresultaat te verkrijgen.
Houd daarbij rekening met het volgende.
- De zoekmachine maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters;
- Jokertekens als ‘?’ of ‘*’ worden niet geaccepteerd;
- Het is niet vereist dat ‘diakritische tekens’ als zodanig worden ingevuld. 'é' kan worden ingevoerd als 'e', 'ç' als 'c', 'ï' als 'i'). Wanneer u dus ‘Mohlmann’ opgeeft als achternaam, zult u ook ‘Möhlmann’ vinden.
1. Zoek allereerst door een normale plaatsing van de zoektermen: plaats het voorvoegsel voluit in het veld Voorvoegsel. Bijvoorbeeld 'van de', 'op den'. Maak dus geen gebruik van afkortingen (niet: 'vd', 'v.d.', 'v/d'). Is er geen voorvoegsel, laat dit veld dan leeg.
Plaats de volledige achternaam in het veld Achternaam. Indien de gezochte persoon tevens de naam van de partner gebruikt, probeer dan eerst de daarvoor gebruikelijke schrijfwijze. Bijvoorbeeld: ‘Jansen-Smits’.
Indien dit geen resultaat oplevert dan kunt u de volgende varianten proberen, eventueel in combinatie:
2. Plaats het voorvoegsel niet in het veld Voorvoegsel, maar voor de achternaam in het veld Achternaam. Voorbeeld: plaats ‘de Boer’ in Achternaam.
3. Plaats bij voorvoegsels die niet van Nederlandse oorsprong zijn, tevens een afbreekstreepje tussen het voorvoegsel en de achternaam – in het veld Achternaam.
Probeer dus niet alleen ‘El Haddaoui’ in het veld Achternaam, maar ook
‘El-Haddaoui’.
4. Vul het voorvoegsel helemaal niet in, noch in het veld Voorvoegsel, noch in het veld Achternaam.
5. Laat de geboortenaam weg, en zoek alleen op de naam van de partner. Dus zoek voor iemand die ‘Jansen-Smits’ heet, alleen op ‘Jansen’. Houd er daarbij rekening mee dat het in Nederland is toegestaan om de naam van de partner en de geboortenaam ook in omgekeerde volgorde te gebruiken. Daarom zou in dit voorbeeld ook ‘Smits’ geprobeerd moeten worden.
Geboortedatum
De geboortedatum dient te worden ingevoerd als dd-mm-jjjj. U kunt ook gebruik maken van de kalender.
Postcode
U kunt voor het invullen van de postcode zowel hoofdletters als kleine letters gebruiken. Het maakt niet uit of u wel of geen spatie gebruikt. Zoekt u op een buitenlandse postcode, dan vult u de (eerste) vier cijfers in van de postcode en als letters BE voor een postcode uit België, DU voor een postcode uit Duitsland e.v.
Huisnummer
De huisnummertoevoeging kunt u achterwege laten. Wanneer u bijvoorbeeld zoekt naar een adres met het huisnummer ‘16A bis’ kunt u wat betreft het huisnummer volstaan met ‘16’.
- zoeken op rechtspersoon/handelsnaam
De volgende zoekcombinaties zijn mogelijk, wanneer u wilt zoeken naar een insolventie van een rechtspersoon of wilt zoeken op handelsnaam:
- naam
- nummer Kamer van Koophandel
- postcode en huisnummer (huisnummer mag ook een postbusnummer zijn)
Naam
U kunt zowel zoeken op de naam van de rechtspersoon als op de handelsnaam. U kunt zoeken op een deel van de naam door gebruik te maken van wildcards, zoals * of ?. Wanneer u bijvoorbeeld zoekt op comp* vindt u ook alle namen die ‘computers’ bevatten. U kunt zowel hoofdletters als kleine letters gebruiken.
KvK-nummer
Bij het zoeken naar Kamer van Koophandel-nummer kunt u geen gebruik maken van wildcards zoals * of ?. Wel kunt u volstaan met de laatste vijf cijfers van het Kamer van Koophandel-nummer.
Postcode
U kunt voor het invullen van de postcode zowel hoofdletters als kleine letters gebruiken. Het maakt niet uit of u wel of geen spatie gebruikt. Zoekt u op een buitenlandse postcode, dan vult u de (eerste) vier cijfers in van de postcode en als letters BE voor een postcode uit België, DU voor een postcode uit Duitsland e.v..
Huisnummer
De huisnummertoevoeging kunt u achterwege laten. Wanneer u bijvoorbeeld zoekt naar een adres met het huisnummer ‘16A bis’ kunt u wat betreft het huisnummer volstaan met ‘16’. Het huisnummer mag ook een postbusnummer zijn.
Wanneer u uw zoekvraag correct en volledig heeft ingevuld op het zoekformulier, klikt u op de zoekknop. U komt nu automatisch op de resultaatpagina.
Om een leeg zoekscherm te krijgen klikt u op de knop 'Wissen'. Het verdient aanbeveling om vóór iedere nieuwe zoekvraag die u invult, eerst het zoekformulier te legen met behulp van deze knop.
Ook bestaat er de knop ‘Opslaan zoekvraag’. Indien een zoekvraag wordt opgeslagen staat deze bij het hernieuwd openen van het CIR vooringevuld. Dit betekent dat als u veelvuldig zoekt via één bepaalde zoekmethode, u door het gebruik van de knop ‘Opslaan zoekvraag’ in het vervolg geen keuze meer hoeft te maken voor insolventiekenmerken, natuurlijk persoon of rechtspersoon.
