Ontbindingsprocedure werkgever

U start de verzoekschriftprocedure door de rechtbankRechtsprekend orgaan dat in eerste aanleg oordeelt over zaken zoals echtscheidingen, misdrijven, geldvorderingen, en de meeste bestuursrechtelijke geschillen. Ook wordt met het begrip rechtbank het gebouw aangeduid waarin de rechtbank zetelt. een brief te sturen waarin u vraagt de arbeidsovereenkomst te ontbinden. Deze brief heet een verzoekschriftEen verzoekschrift is een document waarmee u de procedure start en waarin u de rechter vraagt om iets te beslissen. Het verzoekschrift moet aan bepaalde eisen voldoen.. U bent de verzoeker.

Inhoud verzoekschrift

In het verzoekschrift zet u in ieder geval:

• naam, adres en vestigingsplaats van uw bedrijf
• naam, adres en woonplaats van uw werknemer
• wat u vraagt en waarom
• naam, adres en telefoonnummer van uw eventuele advocaatRaadsman of raadsvrouw in juridische aangelegenheden. Een advocaat is lid van de Nederlandse Orde van Advocaten. of andere gemachtigde
• de data waarop u en de andere partij (en eventueel zijn gemachtigdeIemand die als vertegenwoordiger namens een partij optreedt in de procedure.) niet naar de zitting kunnen komen

Dateer en onderteken het verzoekschrift. Als u een advocaat of gemachtigde heeft, dan doet hij dit.

Bewijsstukken

Maak kopieën van bewijsstukken die uw verhaal ondersteunen. Bijvoorbeeld van de arbeidsovereenkomst, salarisspecificaties en beoordelingen. U kunt ook getuigen vragen hun verhaal op te schrijven (getuigenverklaring).

Verzoekschrift opsturen

U stuurt het verzoekschrift met de bewijsstukken in meervoud naar de rechtbank. Het aantal exemplaren is: 1 voor de kantonrechterDe kantonrechter behandelt zowel civiele zaken als strafzaken. Het is een alleensprekende rechter die zaken als overtredingen uit het strafrecht, arbeidszaken, huurzaken en zaken onder de € 25.000,- behandelt. Vroeger was het kantongerecht een apart gerecht naast de rechtbanken, gerechtshoven en de Hoge Raad. De kantongerechten zijn opgegaan in de rechtbanken. De term 'kantonrechter' is blijven bestaan. en 1 voor uw werknemer. Stuur ook een exemplaar rechtstreeks naar uw werknemer (of zijn gemachtigde), dit mag per e-mail. 

Stuur het verzoekschrift naar de rechtbank die de plaats waar de betrokken werknemer gewoonlijk werkt in het werkgebied heeft.

Vermeld op de envelop: t.a.v. team kanton, afdeling verzoekschriften. U kunt de stukken ook afgeven bij de centrale balie van de rechtbank.

Alle rechtbanken

Zowel u als werkgever als de werknemer krijgen een bevestiging van de ontvangstdatum en een uitnodiging voor de mondelinge behandeling (zitting). In die uitnodiging staat wanneer en waar de zitting plaatsvindt. Schikt de datum u niet, dan kunt u contact opnemen met de griffieAdministratieve afdeling van een gerecht.. Informatie hierover vindt u in de brief. 
De werknemer ontvangt bij de uitnodiging een kopie van het verzoekschrift met uw verzoek om ontslag met de bijlagen.

Aanwezigen zitting

Als u niet op de zitting verschijnt, leidt dit er vrijwel altijd toe dat de rechter uw verzoek afwijst. Als verzoeker krijgt u als eerste het woord. U licht uw verzoek toe. Daarna mag de werknemer, als verweerderIn civiel of bestuursrecht: de tegenpartij van de verzoeker of eiser., zijn reactie geven. Vervolgens komen beide partijen nog een keer aan de beurt. De rechter stelt ook vragen.

Volmacht

Laat u zich op de zitting vertegenwoordigen door een juridisch adviseur of een medewerker, bijvoorbeeld een personeelsfunctionaris? Geef deze dan een schriftelijke volmachtEen verzoekschrift is een document waarmee u de procedure start en waarin u de rechter vraagt om iets te beslissen. Het verzoekschrift moet aan bepaalde eisen voldoen. mee.

Informanten

Tijdens deze zitting worden over het algemeen geen getuigen gehoord. Als u op de zitting toch informanten wil laten horen, moet u tijdig vóór de zitting daarvoor toestemming vragen aan de rechter.

Openbaar

De zitting is openbaar. Dit betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen.

Zitting bijwonen

Geen reactie van werknemer

Controle adres

Als de werknemer geen verweerDe verdediging tegen vorderingen van de eiser of tegen de verzoeken van de verzoeker in een gerechtelijke procedure. voert op uw verzoekschrift en ook niet op de zitting verschijnt, moet u als verzoekerIndiener van een verzoekschrift. de kantonrechter een uittreksel uit de Gemeentelijke basisadministratie of het handelsregister overhandigen. Dit ter controle van het adres. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan de datum waarop de uitnodiging voor de zitting is verstuurd.

Opnieuw uitnodigen

Er zijn 2 mogelijkheden:

• de kantonrechter roept de werknemer/verweerder opnieuw op per aangetekende brief
• de verzoeker roept de werknemer/verweerder zelf opnieuw op door een deurwaarderEen bij koninklijk besluit benoemde openbaar ambtenaar, die belast is met het uitbrengen van dagvaardingen en andere exploten en het verrichten van ontruimingen, inbeslagnemingen en executoriale verkopingen. Een deurwaarder kan ook optreden als proces- of rolgemachtigde en rechtsbijstand verlenen. te vragen de uitnodiging aan hem te overhandigen (met een deurwaardersexplootGeschrift waarin de deurwaarder een vordering bekend maakt en dat aan een persoon wordt gegeven (betekend)., de kosten daarvan zijn voor de verzoeker)

Ontbinding volgens verzoekschrift

Verschijnt de werknemer/verweerder ook na de herhaalde oproep niet, dan kan de kantonrechter de arbeidsovereenkomst ontbinden zoals in het verzoekschrift gevraagd. Deze beslissing krijgen de partijen na een aantal weken toegestuurd.

Conflictoplossing

Tijdens de zitting onderzoekt de rechter met beide partijen welke oplossingsmethode in deze situatie het beste lijkt te passen: mediation, schikkingTussentijdse overeenkomst tussen partijen waarmee het conflict is opgelost voordat de civiele of bestuursrechter een uitspraak heeft gedaan. (oplossing buiten de rechter om) of een uitspraak van de rechter.

Wanneer is er sprake van een schikking?

De rechter vertelt hoe hij tegen de zaak aankijkt en stelt partijen vervolgens in de gelegenheid om buiten de rechtszaal (‘op de gang’) samen tot een oplossing (schikking) te komen. 

Als het partijen lukt om tot een oplossing komen, wordt de schikking op papier gezet. Het is een bindende afspraak, die beide partijen moeten nakomen. 

Als het partijen niet lukt om tot een oplossing te komen, doet de rechter zelf uitspraak over de zaak.

Geen uitspraak

Een rechtszaak eindigt zonder uitspraak:

• als u, als verzoeker, de procedure intrekt
• eventueel als u via mediationAlternatieve methode om geschillen buiten de rechter om op te lossen. Wordt ook alternatieve geschilbeslechting genoemd. een akkoord bereikt
• eventueel wanneer u een schikking treft met uw werknemer 

Wel uitspraak

Aan het einde van de zitting zegt de rechter wanneer de uitspraak volgt (beschikking1. In het bestuursrecht: Een beslissing van een overheidsorgaan in een concreet geval, bijvoorbeeld het verlenen van een bouwvergunning. 2. In het civiele recht: een rechterlijke uitspraak in een procedure die begint met een verzoekschrift. Een uitspraak in een procedure die begint met een dagvaarding, heet een vonnis.). Meestal is dat uiterlijk binnen 4 weken na de zitting. De beschikking krijgt u toegestuurd. Heeft u een advocaat of gemachtigde, dan ontvangt hij de beschikking. 

Afwijzing, geen ontbinding

Als de kantonrechter het verzoek afwijst, blijft de arbeidsovereenkomst in stand. De rechter kan bepalen dat u dan (een gedeelte van) de kosten moet betalen die de werknemer / verweerder heeft gemaakt (proceskostenKosten die gemaakt worden om de procedure te kunnen voeren, zoals bijvoorbeeld de kosten van juridische bijstand en reis- en verblijfskosten.). De kantonrechter bepaalt de hoogte van het bedrag.

Toewijzing: ontbinding

Als de kantonrechter het verzoek toewijst, staat in de beschikking:

• dat de arbeidsovereenkomst wordt ontbonden
• de reden voor de ontbinding
• de datum van ontbinding van de arbeidsovereenkomst
• of er een financiële vergoeding wordt toegekend. Bijvoorbeeld de transitievergoeding en eventueel een aanvullende billijke vergoeding (vergoeding als de werkgever een ernstig verwijt te maken valt) en zo ja, hoe hoog
• wie de proceskosten moet betalen 

Einddatum

De kantonrechter kan de arbeidsovereenkomst nooit ontbinden met terugwerkende kracht. Hij houdt gewoonlijk rekening met de opzegtermijn.

Vergoeding

Moet u als werkgever een billijke vergoeding betalen en wilt u dat niet? De kantonrechter geeft u de kans uw verzoek alsnog in te trekken. In de beschikking staat hoeveel dagen u daarvoor heeft. Als u het verzoek intrekt, blijft de arbeidsovereenkomst bestaan. De rechter bepaalt dan alleen wie de proceskosten betaalt.

Hoger beroep

Als u het niet eens bent met de beschikking van de kantonrechter kunt u in hoger beroepHet opnieuw behandelen van een zaak door een hogere rechter. gaan. Dan legt u uw zaak voor een nieuwe behandeling voor aan het gerechtshof. Dit moet u binnen 3 maanden na de uitspraak doen. Een advocaat moet het hoger beroep instellen.

• Hoger beroep
  

Cassatie

Bent u het daarna niet eens met de uitspraak van het gerechtshofGerecht dat zaken in hoger beroep behandelt. Nederland kent vier gerechtshoven., dan kunt u binnen 3 maanden in cassatie. Een cassatieberoep is een verzoek aan de Hoge Raad der Nederlanden om een eerdere uitspraak van een gerechtshof te vernietigen. Ook hiervoor heeft u een advocaat nodig.

• Cassatie