U start de beroepsprocedure visumaanvraag door het formulier Verzoekschrift/beroepschrift CIV (pdf, 675,3 KB) in te vullen en op te sturen naar het Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (CIV) in Haarlem. Dit moet binnen 4 weken nadat uw bezwaar is afgewezen. De datum staat op de ‘beschikking op bezwaar’.

Het Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken
p/a Rechtbank Noord-Holland
Postbus 1621
2003 BR Haarlem
Of start een Veilig Mailcontact met Centraal Inschrijfbureau Vreemdelingenzaken (zivver.com)

De rechtbank stelt u in de gelegenheid om schriftelijk toe te lichten wat er volgens u mis is met het afwijzingsbesluit over uw visumaanvraag. U dient uw toelichting in binnen de termijn die de rechtbank u laat weten.

Geen toelichting, geen rechtszaak

Stuurt u geen toelichting, dan behandelt de rechtbank uw zaak niet meer. Hetzelfde geldt als de rechtbank uw toelichting te laat ontvangt. In dat geval wordt uw beroep 'kennelijk niet-ontvankelijk' verklaard. 

De minister van Buitenlandse Zaken is formeel uw tegenpartij (verweerder) in deze zaak over uw visumaanvraag. In de praktijk voert de IND, namens de minister, het verweer. De rechtbank vraagt aan de IND om een verweerschrift te schrijven en om alle stukken van de zaak op te sturen.

U en de IND ontvangen een uitnodiging voor de zitting. In die uitnodiging staat wanneer (datum) en waar (locatie) de zitting plaatsvindt.

Advocaat of gemachtigde

Aangezien u niet in Nederland bent, kunt u niet zelf naar de zitting komen. Als u een advocaat of gemachtigde heeft ingeschakeld, gaat deze namens u naar de zitting. Heeft u deze niet ingeschakeld, dan behandelt de rechter de zaak over uw visumaanvraag op grond van uw schriftelijke stukken.

Openbaar

De zitting van een beroepsprocedure visumaanvraag is in beginsel openbaar. Dit betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen. De rechter kan in bepaalde situaties beslissen dat de zitting (deels) zal plaatsvinden met gesloten deuren.
Zitting bijwonen

De rechter doet over het algemeen binnen 6 weken uitspraak. Heeft hij meer tijd nodig, dan laat de rechter u dat tijdig weten. U krijgt de uitspraak toegestuurd. Als u een advocaat heeft ingeschakeld, ontvangt deze de uitspraak. De rechter kan verschillende uitspraken doen:

Gegrond

De rechter stelt u in het gelijk en verklaart het beroep aangaande uw visumaanvraag gegrond. De rechter kan:

• de Visadienst de opdracht geven het bezwaar opnieuw te behandelen en een nieuw besluit te nemen met inachtneming van de uitspraak               
• eventueel ook beslissen dat de rechtsgevolgen van het besluit in stand blijven               
• zelf een nieuw besluit nemen 

Nieuw besluit Visadienst

Als de rechter u gelijk geeft, heeft u nog niet altijd zekerheid over uw visum. Vaak moet de Visadienst een nieuw besluit nemen, waarin de aanwijzingen van de rechter worden gevolgd. Houd er rekening mee dat het ‘verbeterde’ besluit van de Visadienst nog steeds kan betekenen dat u geen visum krijgt.

Rechtsgevolgen besluit in stand blijven


Soms wordt het besluit van de Visadienst vernietigd, maar oordeelt de rechter dat de rechtsgevolgen van het besluit in stand blijven. De redenen daarvoor staan in de uitspraak. In de praktijk betekent dit dat het besluit inhoudelijk in stand blijft en de Visadienst geen nieuw besluit hoeft te nemen.

Ongegrond

De rechter geeft u geen gelijk. De beslissing van de Visadienst blijft gehandhaafd.

In visumzaken is geen hoger beroep mogelijk. U kunt niet naar een hogere rechter.