Laden...

Apostille en legalisatie

Dit is een afdruk van een pagina op Rechtspraak.nl. Kijk voor de meest actuele informatie op Rechtspraak.nl (http://www.rechtspraak.nl). Deze pagina is geprint op 01-01-1970.

Skip Navigation LinksHome > Onderwerpen > Apostille en legalisatie

Legalisatie is een procedure om documenten geschikt te maken voor gebruik in het buitenland. Dit doet u door een apostille aan te vragen bij de rechtbank of het document via het Consulair Dienstencentrum (CDC) te legaliseren.

De apostille is een stempel (of sticker) van de rechtbank op een officieel document, die aantoont dat de handtekening op het document echt is. Met die stempel is het document geldig in het buitenland.

Geen apostille nodig binnen de EU

In veel gevallen is legalisatie met een apostille niet meer verplicht binnen de Europese Unie. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (nederlandwereldwijd.nl) om welke documenten het gaat.

Wanneer kunt u een document legaliseren met een apostille?

Is het land waarin u het document wilt gebruiken aangesloten bij het Apostilleverdrag (overheid.nl)? Dan kunt u het document bij de rechtbank laten voorzien van een apostille. Daarna is het document gelegaliseerd en klaar voor gebruik in het buitenland.

Lees hieronder belangrijke informatie over het aanvragen van een apostille of ga direct naar aanvragen

Wanneer kunt u een document legaliseren via het CDC?

Is het land waarin u het document wilt gebruiken niet aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan moet u het document laten legaliseren door het Consulair Dienstencentrum (CDC).

U vindt alle informatie over deze legalisatieprocedure (nederlandwereldwijd.nl)op deze website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Goed te weten over apostille

Apostille aanvragen is een versnelde procedure, er is daarna geen verdere legalisatie nodig.

  • Het gelegaliseerde document is te gebruiken in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.
  • Alle rechtbanken in Nederland hebben locaties waar ze documenten voorzien van een apostille.
    Let op: u kunt dus niet bij elke rechtbanklocatie terecht voor een apostille. Vraag van te voren na wat mogelijk is. 
  • U kunt zelf kiezen naar welke rechtbank u gaat, het maakt niet uit waar het document is afgegeven. Check of u een afspraak moet maken.
    Let op: dit geldt niet voor uitspraken en beschikkingen. Daarvoor kunt u een apostille aanvragen bij de rechtbank die de uitspraak of beschikking heeft afgegeven.

De manier waarop u een apostille aanvraagt, verschilt per rechtbank.

Voorbeeld van een apostille

Voorbeeld van een getekende apostille met een stempel van de rechtbank

Voorbeeld van een getekende apostille van de rechtbank.

Soms moet u het document eerst laten legaliseren door een andere instantie voordat u een apostille bij de rechtbank kunt krijgen. Dit geldt voor diploma’s (duo.nl), medicijnverklaringen (hetcak.nl) en documenten afgegeven door de Belastingdienst (rijksoverheid.nl).

 

 Apostille aanvragen: belangrijke informatie

>Alles uitklappen
  • U kunt de apostille zelf aanvragen, maar u kunt dit ook door iemand anders laten doen. Hiervoor is geen machtiging nodig.
  • Rechtbanken voorzien documenten van een apostille als hierop een handtekening staat van:

    • (Kandidaat- en toegevoegd) notarissen
    • Medewerkers van de Kamer van Koophandel
    • Ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente
    • Beëdigd vertalers die staan ingeschreven in het landelijk Register beëdigde tolken en vertalers (bureauwbtv.nl)
    • Beëdigde ambtenaren van de rechtbank
    • Beëdigde ambtenaren van de Ministeries van Financiën, Justitie en Veiligheid (J&V), Buitenlandse Zaken (BuZa), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Economische Zaken (EZ), Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en Defensie
    • Medewerkers van de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
    • Medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG)
    • Medewerkers van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
    • Medewerkers van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
  • Voor het aanvragen van een apostille betaalt u € 25 griffierecht. De betaalmogelijkheden verschillen per rechtbank. U ontvangt de apostille nadat u het griffierecht heeft betaald.

  • De buitenlandse instantie waarvoor u het document met de apostille nodig heeft, bepaalt de geldigheidsduur van de apostille. Neemt u daarom voor deze informatie contact op met de betreffende instantie.

Legaliseren buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland

U kunt uw buitenlandse documenten in bijna alle gevallen laten legaliseren voor gebruik in Nederland.

Op de website van Buitenlandse Zaken treft u per land alle informatie aan die u nodig heeft om uw buitenlandse document te legaliseren (nederlandwereldwijd.nl).

Neem contact op met het Rechtspraak Servicecentrum

Algemene vraag

Algemene vragen over de rechtspraak, vragen over bewind(voering) en ondersteuning bij het digitaal werken in Mijn Rechtspraak en Mijn CBM (was Mijn Bewind):

  • Maandag t/m donderdag: 8:00 uur tot 20:00 uur
  • Vrijdag: 8:00 uur tot 17:30 uur

Financiële vraag

Vragen over griffierecht, saldo-opgave, uitstel van betaling aanvragen/betalingsregeling, kopie van de nota en leverancierszaken:

088 361 10 01

rsc.financieel@rechtspraak.nl

  • Maandag t/m vrijdag: 8:00 tot 17:30 uur

Vraag over rechtszaak of dossier

Vraag over een lopende procedure: neem contact op met de rechtbank, het gerechtshof of het bijzonder college die de zaak behandelt.

Contact