Laden...

Direct naar inhoud Direct naar zoekformulier

Apostille en legalisatie

Dit is een afdruk van een pagina op Rechtspraak.nl. Kijk voor de meest actuele informatie op Rechtspraak.nl (http://www.rechtspraak.nl). Deze pagina is geprint op 01-01-1970.

Skip Navigation LinksHome > Zelf regelen > Apostille en legalisatie

Apostille en legalisatie

Nederlands document geldig maken voor buitenland

Legalisatie is de procedure om documenten geschikt te maken voor gebruik in een ander land. Het bewijst wie het document heeft afgegeven en dat de handtekening en vorm van het document klopt. Soms zijn er meerdere legalisatiestappen nodig om een document gelegaliseerd te krijgen. 

Bij de rechtbank kunt u een apostille of een legalisatie (uit naam van de president) aanvragen. Een apostille is een verkorte vorm van legaliseren. De apostille of legalisatie is een stempel of sticker van de rechtbank op een officieel Nederlands document.

Apostille of legalisatie aanvragen

Is een apostille of legalisatie nodig?

In veel gevallen is legalisatie met een apostille niet meer nodig binnen de Europese Unie. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (nederlandwereldwijd.nl) om welke documenten het gaat. 

Op pagina Legaliseren van Nederlandse documenten van de website nederlandwereldwijd.nl kunt u nagaan of en wanneer u naar de rechtbank kunt gaan voor apostille of een legalisatie (uit naam van de president). U vindt daar ook een stappenplan.

 

Legaliseren met een apostille

Is het land waarin u het document wilt gebruiken aangesloten bij het Apostilleverdrag (overheid.nl)? Dan kunt u het officiële document naar de rechtbank brengen om er een apostille op te laten zetten. Als u het document alleen digitaal heeft, dan moet u eerst zorgen dat u dit officiële document op papier heeft. Nadat de apostille is geplaatst, is het document gelegaliseerd en klaar voor gebruik in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.

 

Voorbeeld van een apostille

Voorbeeld van een getekende apostille met een stempel van de rechtbank

Voorbeeld van een getekende apostille van de rechtbank.

 

Soms moet u het document eerst laten legaliseren door een andere instantie voordat u een apostille bij de rechtbank kunt krijgen. Dit betekent dat deze andere instantie een handtekening plaatst op het officiële document. Zo bevestigt deze instantie dat het document echt is. Enkele voorbeelden: 

Als u voor de apostille bij de rechtbank komt, dan is het noodzakelijk dat u het officiële document met deze handtekening (legalisatie) op papier bij zich heeft.

Legalisatie uit naam van de president van de rechtbank

Is het land waarin u het document wilt gebruiken niet aangesloten bij het Apostilleverdrag, dan kunt u het document meestal laten legaliseren door het Consulair Dienstencentrum (CDC) (nederlandwereldwijd.nl).

Bij sommige documenten moet het document eerst worden gelegaliseerd door een andere instantie, zoals DUO. Een document van een notaris of beëdigd vertaler moet u eerst laten legaliseren uit naam van de president van een rechtbank.

Zie ook: uitleg Legaliseren van Nederlandse documenten (nederlandwereldwijd.nl)

 

Voorbeeld legalisatie president rechtbank

Voorbeeld van een getekende apostille met een stempel van de rechtbank

Voorbeeld van een getekende legalisatie van de rechtbank.

 

Goed om te weten over apostille of legalisatie

  • Voor de aanvraag is het officiële document nodig op papier (dus niet digitaal). 
  • U kunt zelf kiezen naar welke rechtbank in Nederland u gaat, het maakt niet uit waar het document is afgegeven. Let op: dit geldt niet voor een rechterlijke uitspraak en beschikking. Daarvoor kunt u een apostille aanvragen bij de rechtbank die de uitspraak of beschikking heeft afgegeven. 
  • Rechtbanken in Nederland hebben locaties aangewezen waar u een apostille of legalisatie uit naam van de president kunt halen. Let op: u kunt dus niet bij elke rechtbanklocatie terecht. 

De manier waarop u een apostille of legalisatie aanvraagt, verschilt per rechtbank. De uitleg per rechtbank, vindt u via onderstaande linkjes.

 

 

Belangrijke informatie over aanvragen apostille of legalisatie
>Alles uitklappen

  • U kunt de apostille of legalisatie zelf aanvragen, maar iemand anders mag dat ook voor u doen. Hiervoor is geen machtiging nodig.

  • Op uw document moet een handtekening, naam (en soms een stempel) staan van bijvoorbeeld:

    • (Kandidaat- en toegevoegd) notarissen 
    • Medewerkers van de Kamer van Koophandel U kunt hiervoor naar een kvk-kantoor. Gaat het om een ‘uittreksel KvK? Deze kunt u als 'papier gewaarmerkt document’ (ondertekend) ook online bestellen (kvk.nl). 
    • Ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente 
    • Beëdigd vertalers die staan ingeschreven in het landelijk Register beëdigde tolken en vertalers (bureauwbtv.nl).
    • Beëdigde ambtenaren van de rechtbank 
    • Beëdigde ambtenaren van de Ministeries van Financiën, Justitie en Veiligheid (J&V), Buitenlandse Zaken (BuZa), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Economische Zaken (EZ), Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en Defensie 
    • Medewerkers van de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) 
    • Medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG) 
    • Medewerkers van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) 
    • Medewerkers van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) 
    • Medewerkers van het Consulair Dienstencentrum (als voor uw document eerst legalisatie door CDC nodig is) 

    Belangrijk: op nederlandwereldwijd.nl leest u voor welke documenten u naar de rechtbank kunt gaan voor een apostille of legalisatie. U vindt daar ook een stappenplan.

  • U kunt het document niet digitaal bij de rechtbank aanbieden. Als u het document alleen digitaal heeft, dan moet u eerst zorgen dat u dit officiële document op papier heeft. Heeft u dat niet? Neem dan contact op met de instantie waarvan u het document digitaal heeft ontvangen.

  • De buitenlandse instantie waarvoor u het document met de apostille of legalisatie nodig heeft, bepaalt de geldigheidsduur van de apostille of legalisatie. Neemt u daarom voor deze informatie contact op met de betreffende instantie.

 

Wat kost het aanvragen van apostille of legalisatie?

Voor het aanvragen van een apostille of legalisatie betaalt u ​26 euro (25 euro voor 2024). 

De manier waarop u kunt betalen verschilt per rechtbank. U ontvangt de apostille of legalisatie nadat u het griffierecht heeft betaald.

 

 

Legaliseren buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland

U kunt uw buitenlandse documenten in bijna alle gevallen laten legaliseren voor gebruik in Nederland. Op de website van Buitenlandse Zaken treft u per land alle informatie aan die u nodig heeft om uw buitenlandse document te legaliseren (nederlandwereldwijd.nl).

 

Meer weten:

Legalisatie van en apostille op documenten (rijksoverheid.nl)

Heeft u een vraag?

Voor meer informatie of hulp, bezoek de contactpagina. Daar vindt u antwoorden op veelgestelde vragen en informatie over hoe u ons kunt bereiken.