In het kader van de overname zijn er tussen partijen afspraken vastgelegd. Onder andere om EssilorLuxottica te informeren over bepaalde onderdelen van de bedrijfsvoering van GrandVision. Maar ook de verplichting om het proces om mededingingsrechtelijke goedkeuring te verkrijgen niet te frustreren.
Vanwege de beperkingen die het mededingingsrecht stelt aan de uitwisseling van informatie voorafgaand aan de totstandbrenging van de transactie, hebben EssilorLuxottica en GrandVision een zogenaamd clean team aangesteld.
Het clean team bestaat uit vertegenwoordigers van beide partijen die niet betrokken zijn bij de dagelijkse commerciële bedrijfsvoering en die, onder strikte voorwaarden, kennis mogen nemen van vertrouwelijke informatie.
Via het Clean Team is er informatie uitgewisseld over de bedrijfsvoering van GrandVision. Onder andere over adressen, verkoopcijfers over begrotingen en winstverwachtingen, huurcontracten, winkelopeningen en –sluitingen.