De volgende personen of instellingen mogen een aanvraag tot mentorschap indienen:

• de persoon die een mentor krijgt (de betrokkene)
• de echtgenoot of andere partner
• familieleden (bloedverwanten) tot in de 4e graad; dit zijn ouders, grootouders, kinderen, kleinkinderen, broers, zussen, ooms, tantes, neven en nichten
• degene die het gezag over de betrokken persoon heeft. Bijvoorbeeld de voogd, als de betrokkene nog jonger is dan 18 jaar (minderjarig)
• de curator of de bewindvoerder van de betrokkene
• de instelling die de betrokkene verzorgt of begeleidt
• de officier van justitie

De persoon die de aanvraag voor mentorschap indient is de verzoeker. De persoon voor wie de beschermingsvorm mentorschap is bedoeld, heet de betrokkene. De betrokkene kan ook de verzoeker zijn.

De particuliere mentor moet handelingsbekwaam zijn en mag niet:

• onderdeel zijn van de leiding of het personeel van de organisatie die de betrokkene verzorgt of begeleidt.
• zelf onder curatele staan. Ook mag er geen mentorschap voor hem zijn uitgesproken.

1 of 2 mentoren

De rechter kan 1 of 2 mentoren benoemen. Bij de aanvraag moet u zeggen wie u voorstelt als mentor(en).

Professionele mentoren

Naast particuliere mentoren zijn er ook professionele mentoren. Zij moeten voldoen aan wettelijke eisen (rijksoverheid.nl) voordat de rechter hen kan benoemen.

Digitaal via Mijn CBM

Bij sommige rechtbanken is het mogelijk de aanvraag digitaal te maken en in te dienen via Mijn CBM. Dat is een afgeschermde, beveiligde digitale omgeving van de Rechtspraak. Mijn CBM staat voor Mijn Rechtspraak – Curatele, Bewind en Mentorschap. 

Woont de betrokkene (de persoon voor wie het mentorschap en eventueel bewind is) in een gemeente in een van de volgende gebieden?

• Het werkgebied van de rechtbank Oost-Brabant, of
• het werkgebied van de rechtbank Overijssel, of
  
• het werkgebied van de rechtbank Limburg. 

Vraag mentorschap digitaal aan in Mijn CBM

Per post of afgeven

Woont de betrokkene in een werkgebied van een andere rechtbank? Of wilt u de aanvraag niet via Mijn CBM indienen? U kunt de aanvraag per post indienen of afgeven bij de centrale balie van de rechtbank. Begin met het verzamelen van de documenten.

• Bereidverklaring(en) mentor en eventueel bewindvoerder
  

  Laat de mentor die u wilt laten benoemen door de rechter, een Bereidverklaring mentor (pdf, 143,8 KB) invullen en ondertekenen. Wilt u twee mentoren laten benoemen? Van elk persoon is een bereidverklaring nodig.
  
  Vraagt u tegelijk ook bewind aan? Laat de bewindvoerder die u wilt laten benoemen door de rechter, een Bereidverklaring bewindvoerder (pdf, 162,9 KB) invullen en ondertekenen. Wilt u twee bewindvoerders laten benoemen? Van elk persoon is een bereidverklaring nodig.
  
  

• Akkoord van de eventuele partner van de betrokkene

  Heeft de betrokkene een echtgenoot/echtgenote of andere partner en vraagt u mentorschap en eventueel bewind alleen voor de betrokkene aan? Als de partner hiermee akkoord is en met de voorgestelde mentor(en) en eventuele bewindvoerder(s), vraag de partner om dit in een e-mail aan de rechtbank te laten weten (via Veilig Mailen). Of om het formulier Akkoordverklaring belanghebbende (pdf, 596,3 KB) in te vullen en te ondertekenen.
  
  Is de partner niet akkoord? U kunt dan wel het mentorschap en eventueel bewind aanvragen. U vermeldt in de aanvraag waarom de partner niet akkoord is.
  
  

• Akkoordverklaring andere belanghebbende(n)

  Vraag de andere belanghebbende(n) om akkoord en laat dan de Akkoordverklaring belanghebbende (pdf, 596,3 KB) invullen en ondertekenen; belanghebbenden zijn (naast de eventuele partner):
• meerderjarige kinderen van de betrokkene of, als die er niet zijn:
• ouders en meerderjarige broers en zussen van de betrokkene, en
• de bewindvoerder als de betrokkene die heeft.
  

De belanghebbende mag ook in een e-mail aan de rechtbank laten weten akkoord te zijn.


• Levenstestament

  Stuur een kopie mee van een levenstestament of andere schriftelijke uiting van de wil als de betrokkene die heeft laten opmaken bij een notaris. (Via het Centraal Testamentenregister (CTR) (notaris.nl) kunt u zien of dit zo is en zo ja, bij welke notaris.)
  
  

• Schuldenlijst

  Vraagt u ook bewind aan vanwege schulden? Stuur een (voorlopige) schuldenlijst mee (overzicht van de schulden en ook de inkomsten).
  
  

• Verklaring geestelijke of lichamelijke toestand

  Stuur zoveel mogelijk informatie waaruit blijkt dat de betrokkene niet in staat is om zelf te beslissen over verzorging, verpleging, begeleiding en/of behandeling, en eventueel over geldzaken en bezit. De informatie moet ondertekend zijn. Bijvoorbeeld:
  
• een verklaring van een deskundige (een arts, begeleider, maatschappelijk werker of familielid die een verklaring geeft over de (medische) situatie)
• het meest recente indicatiebesluit Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ-verklaring)
• een verklaring van een verslavingskliniek
  

• KvK-uittreksel, volmacht

  Dient u de aanvraag in als stichting of instelling? Stuur een KvK-uittreksel mee. En bent u niet de bestuurder? Stuur ook een volmacht mee.
  
  

• Plan van aanpak

  Dient u de aanvraag in als professioneel mentor en eventueel bewindvoerder? Stuur een plan van aanpak mentorschap (pdf, 672 KB) en eventueel een plan van aanpak bewind (pdf, 622 KB) mee.
  

Vul het pdf-formulier verzoek tot mentorschap (pdf, 378,1 KB) in. Met dit formulier kunt u tegelijk ook bewind aanvragen als u wilt. Wilt u beperkt bewind aanvragen, vink dan bij 5b.1. ‘Nee’ aan en vermeld bij 5b.3 waarover u beperkt bewind aanvraagt. Zie ook de toelichting (pdf, 207,8 KB) voor het invullen van het formulier.

Heeft u het formulier ingevuld en ondertekend? Zijn de akkoordverklaring(en) en bereidverklaring(en) ondertekend en heeft u de eventuele andere vereiste documenten? Ga naar het overzicht met gemeenten en klik op de gemeente waar de betrokkene woont (de betrokkene is de persoon voor wie het mentorschap eventueel bewind is). U ziet dan de contactgegevens van de rechtbank waar u de aanvraag per post naartoe kunt sturen (of eerst via Veilig Mailen en daarna per post) of kunt afgeven bij de centrale balie.

In de uitnodiging staat waar en wanneer de zitting plaatsvindt. De griffie van de rechtbank stuurt een uitnodiging aan de:

• verzoeker
• betrokkene
• voorgestelde mentor(en)
• belanghebbende(n)
  

De uitnodiging komt per post. De indiener van de aanvraag krijgt de uitnodiging via Mijn CBM als de aanvraag digitaal is gedaan.

De rechter kan besluiten de belanghebbende(n) niet uit te nodigen als:

• de belanghebbende(n) de akkoordverklaring heeft/hebben ondertekend
• de betrokkene in het aanvraagformulier vraagt om de belanghebbende(n) niet te informeren

Kunt u niet naar de zitting komen?

Kunt u om medische redenen niet naar de zitting komen, neem dan contact op met de rechtbank. De contactgegevens staan in de uitnodiging (of stuur uw bericht via Mijn CBM als u de aanvraag digitaal heeft ingediend).

Het is mogelijk dat de rechter al bij het bekijken van de aanvraag tot mentorschap vindt dat de zitting op de verblijfplaats van de betrokkene moet plaatsvinden. Dan staat dit in de uitnodiging.

Kunt u om een andere dan een medische reden niet naar de zitting komen, neem ook dan contact op met de rechtbank. Bent u als verzoeker en/of betrokkene niet bij de zitting en heeft u zich niet afgemeld? Dan kan de rechter uw aanvraag tot mentorschap afwijzen.

Een belanghebbende die geen akkoordverklaring heeft getekend, krijgt ook altijd een uitnodiging voor de zitting. Deze persoon is niet verplicht om naar de zitting te komen. Belanghebbenden zijn de partner en de kinderen of, als er geen partner en/of kinderen zijn: de ouders en de broers en zussen. Let op: alleen de meerderjarige belanghebbende wordt uitgenodigd voor een zitting.

Bent u belanghebbende? U kunt een akkoordverklaring (pdf, 596,3 KB) invullen en ondertekenen als u dit nog niet heeft gedaan bij de aanvraag. U kunt ook naar de rechter een brief sturen met uw reactie op het verzoek. Zet in de brief:

• uw naam, adres en de datum van ondertekenen
• het nummer dat in de uitnodiging voor de zitting staat
• uw reactie op het verzoek. Geef aan waarom u het eens of oneens bent met het verzoek.
• uw handtekening

Als er stukken zijn die uw verhaal duidelijk maken, stuur die dan mee als bijlagen.

Reactie opsturen

Stuur de brief met de bijlagen of de akkoordverklaring naar de rechtbank. Het adres staat in de uitnodiging voor de zitting. U kunt de stukken ook afgeven bij de centrale balie van de rechtbank.

De zitting is niet openbaar. Bij de zitting mogen alleen de volgende personen aanwezig zijn:

• de verzoeker
• de betrokkene
• de voorgestelde mentor(en)
• de belanghebbende(n) die een uitnodiging voor de zitting hebben ontvangen

De betrokkene kan aan de rechter vragen of anderen bij de zitting aanwezig mogen zijn. Bijvoorbeeld de persoonlijk begeleider van de instelling die hem verzorgt of begeleidt. Dit kan hij per brief aanvragen voor de zitting. Of hij vraagt het aan de gerechtsbode/rechter voordat hij de zittingszaal ingaat.

Wat vraagt de rechter tijdens de zitting?

De rechter behandelt het verzoek voor mentorschap mondeling tijdens een zitting. Hij vraagt aan iedereen hun mening over het verzoek. De rechter stelt ook andere vragen. Zo kan hij erachter komen of de betrokkene echt niet voor zijn persoonlijke zaken kan zorgen. En of de betrokkene in staat is zijn wil te bepalen.

Verder legt de rechter aan de voorgestelde mentor(en) uit wat zijn/hun taken en verplichtingen zijn. En hij vraagt of de voorgestelde mentor(en) hem goed heeft/hebben begrepen. Ook vraagt de rechter aan de betrokkene of hij begrijpt wat mentorschap betekent.

De rechter beoordeelt of mentorschap nodig is. Hij kan met het verzoek akkoord gaan of het afwijzen. Ook kan hij beslissen dat het mentorschap voor een bepaalde periode geldt. De rechter zal zijn beslissing altijd uitleggen en op papier zetten.

Beschikking

De rechter zet zijn beslissing op papier. Dit heet een beschikking. De rechtbank stuurt deze zo snel mogelijk (per post en via Mijn CBM als de aanvraag digitaal is ingediend) naar:

• de verzoeker
• de betrokkene
• de voorgestelde mentor(en)
• de belanghebbende(n)
  

Gaat de rechter akkoord met het verzoek? Dan benoemt hij meestal de mentor(en) waar de betrokkene een voorkeur voor heeft. De rechter bepaalt op verzoek een vergoeding voor de mentor(en). Het mentorschap gaat in op de dag nadat de rechtbank de beschikking heeft verstuurd.

Niet eens met de uitspraak

Bent u het niet eens met de uitspraak van de rechter? En bent u

• verzoeker
• betrokkene
  
• belanghebbende

dan kunt u in hoger beroep gaan.

In hoger beroep legt u de zaak voor een nieuwe behandeling voor aan het gerechtshof. Dit moet u binnen 3 maanden na de uitspraak doen. Een advocaat moet het hoger beroep starten.