Alle advocaten hebben een uitnodiging ontvangen op het mailadres dat in de BAR-gegevens staat. Controleer uw spam-box. Mogelijk is de mail daarin terechtgekomen.

De mail is verzonden naar het adres dat geregistreerd staat in uw BAR-gegevens. Is dit adres niet correct, wijzig dan uw mailadres op de site van de Nederlandse Orde van Advocaten. U ontvangt binnen enkele werkdagen een nieuwe uitnodigingsmail op het e-mailadres dat in BAR is geregistreerd.

De tijdelijke algemene regeling zaaksbehandeling rechtspraak geldt vanaf 9 april 2020. Als u zich als advocaat heeft aangemeld voor Veilig Mailen, dan kunt u vanaf die datum stukken versturen aan de rechtspraak via Veilig Mailen. Andere professionals, organisaties en burgers kunnen contact opnemen met het gerecht waarnaar zij een bericht willen sturen. Het gerecht stuurt u een bericht via Veilig Mailen waarop u kunt antwoorden.

Elke advocaat kan op kosten van de Rechtspraak een account maken bij ZIVVER. U ontvangt daarvoor een uitnodiging op uw mailadres. Om er zeker van te zijn dat alleen u de uitnodiging ontvangt en gebruikt, vragen wij u uw identiteit te bevestigen met uw unieke A-nummer.

Nee, dat kan nog niet. De Rechtspraak heeft ZIVVER als Veilig Mailen-voorziening al enige tijd in gebruik en het is nu nog niet mogelijk om deze te gebruiken in combinatie met andere Veilig Mailen-oplossingen. Het vergt nog de nodige tijd om 'interoperabiliteit' met de diverse andere oplossingen te bereiken. Op (langere) termijn wordt het ook mogelijk om vanuit andere oplossingen voor Veilig Mailen te mailen met de Rechtspraak. Het verstrekken van ZIVVER-accounts aan advocaten zoals nu plaatsvindt, is dan ook een tijdelijke situatie, die maximaal duurt voor de duur van de coronacrisis. Wanneer advocatenkantoren of andere organisaties andere oplossingen gebruiken voor veilig mailen, wordt aangeraden deze te blijven gebruiken in het verkeer waarvoor men deze nu al gebruikt.

Nee, daartoe bent u niet verplicht. Voor het veilig mailen is aan de zijde van de Rechtspraak de oplossing van ZIVVER in gebruik. Tijdens de coronacrisis is dit tot nog toe de enige mogelijkheid om veilig te mailen met de Rechtspraak. Mocht u niet van deze oplossing gebruik willen maken, dan kunt u fysiek post blijven sturen dan wel gebruik blijven maken van het faxverkeer.

U kunt uw secretariaat of een collega toegang geven tot uw ZIVVER-account om te mailen. Dit kunt u doen nadat u zelf bent aangemeld bij ZIVVER en uw account heeft gekoppeld aan uw BAR-nummer. Degene die u machtigt moet eerst een eigen ZIVVER-account maken. Het secretariaat hoeft geen koppeling te maken met het BAR-nummer. Daarna kunt u die persoon toegang geven tot uw account .

Berichten en bijlagen die u via Veilig Mailen verstuurt en ontvangt zijn versleuteld vanaf het moment dat ze de postbus van de verzender verlaten tot aan het moment dat de ontvanger het bericht en de bijlagen opent. Daarnaast zorgt een ‘tweede factor’ ervoor dat de identiteit van de ontvanger en verzender wordt geverifieerd. En ziet u wie het bericht en de bijlagen hebben ontvangen en geopend.

Dat is niet mogelijk.

Ja, u kunt Veilig Mailen tijdelijk gebruiken in alle soorten zaken, Dat is geregeld in de tijdelijke algemene regeling zaaksbehandeling rechtspraak.

U kunt nog steeds stukken per post of per fax sturen. De Rechtspraak sluit geen communicatiekanalen uit. Het voordeel van Veilig Mailen is dat u dit vanaf elke locatie, dus ook vanuit huis, kunt gebruiken.

Dat is tijdelijk mogelijk volgens de tijdelijke algemene regeling zaaksbehandeling Rechtspraak.  Stukken die u moet ondertekenen, moet u binnen 14 dagen per post nasturen.

U kunt bijlagen versturen tot maximaal 25 MB. Dit maximum maakt een goede verwerking van bijlagen mogelijk. Wilt u een grotere bijlage versturen, knip deze dan op in meerdere bijlagen. Neem in de naam van de bijlagen op dat meerdere delen bij elkaar horen. Bijvoorbeeld: deel 1 van 3, deel 2 van 3 en deel 3 van 3.

Met een eigen ZIVVER-account kunt u zonder SMS of toegangscode veilig mailen met de Rechtspraak. Ook kunt u zelf een nieuw bericht sturen aan de mailadressen die de Rechtspraak voor Veilig Mailen heeft opengesteld. Dat doet u via de ZIVVER-app of via het ZIVVER-webportaal. U moet wel met 2-factorauthenticatie inloggen op het ZIVVER-account. Zo’n account kunt u gratis maken voor een individueel mailadres. Als u als organisatie een ZIVVER-account wilt gebruiken, dan sluit u een contract met ZIVVER. Daaraan zijn kosten verbonden. Vanwege de coronacrisis nodigt de Rechtspraak advocaten uit om tijdelijk, zonder kosten, een ZIVVER-account aan te maken.

Dat is nu nog niet bekend. Wij informeren u hierover als duidelijk wordt wanneer de rechtspraak weer op de reguliere manier gaat werken en de tijdelijke algemene regeling zaaksbehandeling Rechtspraak wordt beëindigd. Daarbij bekijken we ook wat de mogelijkheden zijn voor een structurele voorziening.

Ja, het kan gebeuren dat uw computer of mailprogramma de notificatie ziet als spam. Om dit te voorkomen kunt u de afzender van de notificatie toevoegen aan de vertrouwde adressen van uw e-mailprogramma of computer.