In een strafzaak of zaak over vreemdelingenbewaring

Na het accepteren van een tolkopdracht via uw intermediair ontvangt u automatisch de oproepbrief en benodigde informatie. Gaat het om een vertaling, dan is dit meestal een dagvaarding en/of processtukken (documenten).

In een civiele jeugdrechtzaak

Heeft een partij een tolk nodig in een civiele jeugdrechtzaak, zoals een ondertoezichtstelling of uithuisplaatsing? Dan moet de verzoeker de tolk regelen en betalen. Meestal is dit de Raad voor de Kinderbescherming of een jeugdbeschermingsorganisatie (gecertificeerde instelling).

In een civiele of bestuursrechtelijke zaak

Heeft een partij een tolk nodig in een civiele of een bestuursrechtelijke procedure? Dan moet de partij zelf een tolk regelen en betalen. Afhankelijk van inkomen en eigen vermogen kan het zijn dat de partij recht heeft op een tegemoetkoming in de kosten van een advocaat en/of een mediator en ook een tolk. 

• U kunt zich voorbereiden met de informatie die u over de zaak krijgt. Voor een strafzaak is dit vaak de dagvaarding, soms alleen het wetsartikel dat is overtreden. 
• Tijdens de zitting zit u naast of dicht bij de partij voor wie u tolkt. U tolkt alles wat er gezegd wordt; het is de bedoeling dat sprekers na elke paar zinnen wachten op uw vertolking.
  
• U volgt de gedragscode voor tolken en vertalers (zoek.officielebekendmakingen.nl) 
• Bent u via uw intermediair gevraagd om als tolk en/of vertaler in een rechtszaak op te treden? Na het accepteren van de opdracht ontvangt u automatisch de oproep met alle benodigde gegevens voor uw tolkdienst. Op de dag van de zitting meldt u zich bij de rechtbank en voert u de tolkdiensten uit. Na de zitting scant de prestatieverklaarder de QR-code op uw oproepingsbrief om de geleverde diensten te accorderen. U kunt vervolgens uw gewerkte uren en gemaakte kosten declareren bij de intermediair. Voor meer details over het declaratieproces kunt u contact opnemen met uw intermediair.
  
• U kunt uw ervaringen met het tolken en/of vertalen in de rechtszaak aan de Rechtspraak doorgeven. Download het feedbackformulier voor tolken/vertalers (pdf, 1023,9 KB) 
  

U kunt zich aanmelden bij het landelijk Register beëdigde tolken en vertalers (bureauwbtv.nl). 

Na uw toelating moet u binnen 2 maanden een eed of belofte afleggen bij een rechtbank (bureauwbtv.nl). U krijgt dan een akte van beëdiging. Deze moet u toevoegen aan uw gegevens in het register. 

Vraag bij de rechtbank waar uw woonplaats onder valt hoe u een verzoek tot beëdiging indient. De procedure verschilt per rechtbank.

Een partij in een rechtszaak, een rechtsprekende organisatie of het Openbaar Ministerie kan een klacht indienen (bureauwbtv.nl) over het gedrag van een beëdigde tolk en/of vertaler.