Apostille en legalisatie

Legalisatie is een procedure om documenten geschikt te maken voor gebruik in het buitenland. Dit doet u door een apostille aan te vragen bij de rechtbank of het document via het Consulair Dienstencentrum (CDC) te legaliseren.

De apostille is een stempel (of sticker) van de rechtbank op een officieel document, die aantoont dat de handtekening op het document echt is. Met die stempel is het document geldig in het buitenland.

Apostille aanvragen

Geen apostille nodig binnen de EU

In veel gevallen is legalisatie met een apostille niet meer verplicht binnen de Europese Unie. Kijk op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken om welke documenten het gaat.

Wanneer kunt u een document legaliseren met een apostille?

Is het land waarin u het document wilt gebruiken aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan kunt u het document bij de rechtbank laten voorzien van een apostille. Daarna is het document gelegaliseerd en klaar voor gebruik in het buitenland.

Lees hier onder belangrijke informatie over het aanvragen van een apostille of ga direct naar aanvragen.

Wanneer kunt u een document legaliseren via het CDC?

Is het land waarin u het document wilt gebruiken niet aangesloten bij het Apostilleverdrag ? Dan moet u het document laten legaliseren door het Consulair Dienstencentrum (CDC).

U vindt alle informatie over deze legalisatieprocedureop de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Goed te weten over apostille

Apostille aanvragen is een versnelde procedure, er is daarna geen verdere legalisatie nodig.

Het gelegaliseerde document is te gebruiken in alle landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag.
Alle rechtbanken in Nederland hebben locaties waar ze documenten voorzien van een apostille.
U kunt zelf kiezen naar welke rechtbank u gaat, het maakt niet uit waar het document is afgegeven.

De manier waarop u een apostille aanvraagt, verschilt per rechtbank.

Overzicht rechtbanken

Voorbeeld van een apostille

Voorbeeld van een getekende apostille met een stempel van de rechtbank.

Soms moet u het document eerst laten legaliseren door een andere instantie voordat u een apostille bij de rechtbank kunt krijgen. Dit geldt voor diploma’s (duo.nl), medicijnverklaringen (hetcak.nl) en documenten afgegeven door de Belastingdienst (Directoraat-generaal Belastingdienst).

Apostille aanvragen: belangrijke informatie

>Alles uitklappen

Wie kan een apostille aanvragen?
U kunt de apostille zelf aanvragen, maar u kunt dit ook door iemand anders laten doen. Hiervoor is geen machtiging nodig.
Aan welke voorwaarden moet het document voldoen?
Rechtbanken voorzien documenten van een apostille als hierop een handtekening staat van:
- (Kandidaat- en toegevoegd) notarissen
- Medewerkers van de Kamer van Koophandel
- Ambtenaren van de burgerlijke stand van de gemeente
- Beëdigd vertalers die staan ingeschreven in het landelijk Register beëdigde tolken en vertalers (bureauwbtv.nl)
- Beëdigde ambtenaren van de rechtbank
- Beëdigde ambtenaren van de Ministeries van Financiën, Justitie en Veiligheid (J&V), Buitenlandse Zaken (BuZa), Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), Economische Zaken (EZ), Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en Defensie
- Medewerkers van de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
- Medewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (COVOG)
- Medewerkers van de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
- Medewerkers van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
Kosten apostille
Voor het aanvragen van een apostille betaalt u € 21 griffierecht. De betaalmogelijkheden verschillen per rechtbank. U ontvangt de apostille nadat u het griffierecht heeft betaald.
Geldigheidsduur apostille
De buitenlandse instantie waarvoor u het document met de apostille nodig heeft, bepaalt de geldigheidsduur van de apostille. Neemt u daarom voor deze informatie contact op met de betreffende instantie.