Uw werkgever is als ontvanger van de dagvaarding de gedaagde.
Eens met de dagvaarding
Is uw werkgever het eens met de dagvaarding, erkent hij uw vordering? Dan kan hij zo snel mogelijk contact opnemen met u (als u de procedure voert) of met uw advocaat of gemachtigde. Als u het voor de rolzittingsdatum samen eens wordt, kunt u besluiten uw bodemprocedure over het loonconflict in te trekken. Uw werkgever kan zo voorkomen dat hij de proceskosten moet betalen als u gelijk krijgt.
Niet eens met de dagvaarding
Als uw werkgever het niet eens is met de dagvaarding, zijn er 3 mogelijkheden: hij reageert schriftelijk, mondeling of hij reageert niet.
Schriftelijk
Uw werkgever kan de kantonrechter een brief sturen waarin hij reageert op de inhoud van de dagvaarding. Hij geeft hierin ook aan welke bewijzen hij heeft voor zijn standpunt. Zijn brief heet een 'conclusie van antwoord'. Als hij een brief stuurt, hoeft hij niet naar de rolzitting te komen.
Uw werkgever kan kopieën van de bewijsstukken die zijn verhaal ondersteunen indienen. Bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst, correspondentie met u als werknemer over het loonconflict (bijvoorbeeld brieven of e-mails) of andere documenten. Hij kan ook getuigen vragen hun verhaal op te schrijven (getuigenverklaring).
Uw werkgever stuurt zijn brief met de bewijsstukken, in tweevoud, naar de rechtbank, t.a.v. Team kanton, afdeling Griffie. Het moet minimaal 3 dagen voor de rolzitting binnen zijn. Het adres staat in de dagvaarding. Hij kan ook tijdens de rolzitting de brief zelf geven aan de rechter.
Heeft de werkgever meer tijd nodig om zijn reactie te schrijven? Hij kan 1 keer 4 weken uitstel krijgen. Hij vraagt uitstel door de rechtbank een brief te sturen. Zijn brief met uw uitstelverzoek moet uiterlijk op de dag voor de zitting binnen zijn. Hij kan ook tijdens de rolzitting om uitstel vragen.
Wil uw werkgever meer uitstel? Dit is in principe niet mogelijk. Toch kan hij een verzoek indienen bij de rechter. Als hij en u het eens zijn over het uitstel, stemt de rechter alleen met uitstel in als het de procedure niet onredelijk zou vertragen.
Als u het niet eens bent met het uitstel, moet de werkgever in zijn verzoek uitleggen waarom hij echt niet kan reageren. De rechter stemt alleen in met het uitstel als hij de reden heel dringend (klemmend) vindt.
Ook een verzoek om meer uitstel, dient uw werkgever schriftelijk in. De brief moet uiterlijk op de laatste dag van de uitstelperiode binnen zijn. De kantonrechter kan wel of geen uitstel geven. Hij kan ook uitstel geven voor een kortere periode dan verzocht.
Mondeling
Wil uw werkgever liever mondeling reageren? Dan kan hij zijn verhaal over het loonconflict tijdens de rolzitting aan de kantonrechter vertellen. Hij kan er ook voor kiezen dat iemand namens hem het woord voert tijdens de rolzitting, bijvoorbeeld een advocaat. Hij kan ook iemand meenemen, bijvoorbeeld een medewerker van de afdeling P&O.
De datum van de rolzitting staat in de dagvaarding. Hij kan eventueel bewijsstukken verzamelen ter ondersteuning van zijn verhaal. Deze kan hij tijdens de rolzitting aan de rechter geven. Denk bijvoorbeeld aan de arbeidsovereenkomst of correspondentie over het loonconflict.
Geen reactie
Reageert uw werkgever niet op de dagvaarding en komt hij ook niet naar de zitting, dan doet de rechter 2 weken later toch uitspraak. Deze uitspraak heet een verstekvonnis. De rechter stelt dan meestal de eiser in het gelijk. Hij veroordeelt de gedaagde ook tot het betalen van de proceskosten die de eiser heeft gemaakt. Meldt uw werkgever zich binnen die 2 weken, dus vóór het verstekvonnis, alsnog bij de rechtbank? Dan ‘zuivert’ hij het verstek en wordt de procedure voortgezet.