‘Door praktijkspelers te vragen naar hun ideeën, willen de gerechten in het reglement rekening houden met hun manier van werken’, zegt rechter Wilfried Derksen, portefeuillehouder bestuur binnen het moderniseringsprogramma Kwaliteit en Innovatie (KEI). Hierin  werkt de Rechtspraak  aan de modernisering van rechtspraak. Digitalisering is hier een belangrijk onderdeel van. ‘Het nieuwe reglement moet nog definitief worden vastgesteld door alle rechtbanken, de gerechtshoven en de bijzondere rechtscolleges. We willen daarbij betrekken hoe bijvoorbeeld advocaten en bestuursorganen tegen het reglement aankijken.’ Voor professionals wordt op termijn digitaal procederen verplicht. Particulieren mogen, als zij dat willen, op papier blijven procederen.

In een procesreglement staat een algemeen deel met voorschriften voor de behandeling van rechtszaken, die in elk gerecht hetzelfde zijn. Het reglement kent daarnaast aparte onderdelen voor hoger beroep en voor bijzondere procedures. Zo wordt in het reglement bijvoorbeeld uitgewerkt hoe de gerechten omgaan met verzoeken om stukken geheim te houden. Ook valt te lezen dat  onder verzenden ook digitaal verzenden wordt verstaan, dus niet alleen per post.

Het nieuwe procesreglement is onderdeel van de modernisering van het bestuursrecht. Deze modernisering gebeurt in fases. Zo kunnen vreemdelingenadvocaten op dit moment al op vrijwillige basis digitaal procederen in asiel- en bewaringszaken. Om digitaal te kunnen procederen is nieuwe wetgeving noodzakelijk. Naar verwachting treedt deze begin 2017 in werking.