De navolgende huisregels zijn aanvullingen op het landelijk procesreglement. Bij conflict gelden de regels van het procesreglement.

Voor informatie over kort gedingen, kunt u contact opnemen met de administratie van het bureau kort geding. Zij zijn telefonisch bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur.

In zeer spoedeisende zaken kunnen de advocaten zich buiten de griffie-uren (dus vóór 08.30 en ná 17.00 uur) wenden tot de dienstdoende piketrechter.

Informatie over spoedzaken en spoedbeslagen vindt u in de piketregeling.

Indien u ziet aankomen dat de situatie zou kunnen ontstaan waarin u een verzoek wilt doen om een kort geding tijdstip als hiervoor bedoeld, verdient het aanbeveling om dit verzoek tijdens de openingsuren van de griffie reeds voorwaardelijk te doen. Indien het verzoek wordt ingewilligd, ontvangt u een contacttelefoonnummer en worden, indien nodig, verdere afspraken gemaakt over plaats en wijze van behandeling en indiening van stukken, voor het geval het tot behandeling mocht komen.

Het aanvragen van een kort geding geschiedt door middel van een aanvraagformulier, als bedoeld in het Procesreglement, met een conceptdagvaarding.

Dit geldt ook voor spoedzaken.

Houd rekening met de geografische indeling van de rechtbank Noord-Holland.

Het aanvraagformulier, met conceptdagvaarding, kunt u op de volgende manieren indienen bij de betreffende locatie:

• Via digitale toegang mijn rechtspraak (handelskort geding)
• Via e-mail (alleen kanton kort geding)
• Per post: in enkelvoud
• Persoonlijk: in enkelvoud(afgifte op betreffende zittingslocatie)

HANDELS KORT GEDING:

Stukken moeten zo spoedig mogelijk en uiterlijk 24 uur voorafgaande aan de terechtzitting in enkelvoud bij de rechtbank zijn ingediend (artikel 6.2 procesreglement).

De uitgebrachte dagvaarding en de daarbij behorende producties moeten zo spoedig mogelijk worden ingediend, maar uiterlijk drie werkdagen voorafgaand aan de mondeling behandeling (artikel 5.3 procesreglement). Stukken die binnen 24 uur (één werkdag) vóór de terechtzitting worden ingediend, worden door de voorzieningenrechter in beginsel buiten beschouwing gelaten.

Indien de gedaagde partij niet ter terechtzitting is verschenen, wordt op door deze partij ingediende stukken geen acht geslagen.

Indienen via mijn rechtspraak:

De stukken moeten worden genummerd en apart per productie worden geüpload.
Bij 10 of meer stukken moet bovendien een overzicht worden bijgevoegd.
Als u procedeert via mijn rechtspraak hoeft u de stukken niet via post na te sturen.

Indienen via post:

De stukken moeten worden genummerd en van tabs worden voorzien. Bij 10 of meer stukken moet bovendien een overzicht worden bijgevoegd.

Stukken waarop u zich wilt beroepen kunnen per post in enkelvoud worden overgelegd.

KANTON KORT GEDING

Deze stukken moeten zo spoedig mogelijk en uiterlijk 24 uur voorafgaande aan de terechtzitting in enkelvoud bij de rechtbank zijn ingediend (artikel 6.2 procesreglement).

De uitgebrachte dagvaarding en de daarbij behorende producties moeten zo spoedig mogelijk worden ingediend. Stukken die binnen 24 uur (één werkdag) vóór de terechtzitting worden ingediend, worden door de voorzieningenrechter in beginsel buiten beschouwing gelaten.

Indien de gedaagde partij niet ter terechtzitting is verschenen, wordt op door deze partij ingediende stukken geen acht geslagen.

De stukken moeten worden genummerd en van tabs worden voorzien. Bij 10 of meer stukken moet bovendien een overzicht worden bijgevoegd.

Stukken waarop u zich wilt beroepen kunnen per post in enkelvoud of per (veilig mailen) e-mail in enkelvoud worden overgelegd.

Als een e-mail niet goed leesbaar of onvolledig is doorgekomen, neemt het bureau kort geding telefonisch contact met u op.

Indien u kiest voor toezending per post én per e-mail, stuurt u bij de toezending per post het voorblad van het e-mailbericht mee, zodat geen dubbele behandeling plaatsvindt.

In art. 8.2 van het Procesreglement wordt voorgeschreven dat partijen die met gefinancierde rechtsbijstand willen procederen een afschrift van een toevoeging of inkomensverklaring uiterlijk ter zitting indienen. In de gevallen waarin een toevoeging is aangevraagd maar nog niet is verleend, moet een kopie van de aanvraag uiterlijk ter zitting worden ingediend. Uit art. 8.3 volgt dat bij gebrek aan die stukken het volledige griffierecht wordt geheven. In art. 8.7 jo 8.4 van het Procesreglement is bepaald dat het griffierecht wordt verlaagd, indien bij het bepalen van het griffierecht geen rekening is gehouden met een toevoeging, inkomensverklaring of toevoegingsaanvraag, maar deze stukken binnen 4 weken (of een door de rechtbank - op verzoek - bepaalde langere termijn) na de uitspraak worden ingediend.

De rechtbank wijst u erop dat deze bepaling moet worden gelezen in het licht van het bepaalde in art. 16 lid 4 van de Wet Griffierecht Burgerlijke Zaken. Die bepaling luidt als volgt:

‘Kan een partij op het tijdstip waarop het griffierecht wordt geheven geen stukken als bedoeld in het eerste en tweede lid overleggen ten gevolge van omstandigheden die redelijkerwijs niet aan haar zijn toe te rekenen, maar kan zij voordat de rechter het eindvonnis heeft gewezen dan wel de eindbeschikking heeft gegeven alsnog een van de stukken, bedoeld in het eerste lid, overleggen, dan wordt het griffierecht verlaagd tot het griffierecht voor onvermogenden dat is opgenomen in de tabel die als bijlage bij deze wet is gevoegd, en wordt het te veel betaalde griffierecht door de griffier teruggestort.’

Uit deze bepaling volgt dat de bevoegdheid van de griffier om tot verlaging van het griffierecht over te gaan enkel bestaat indien verschoonbaar geen “stukken als bedoeld in het eerste en tweede lid” zijn overgelegd. De verschoonbaarheidseis geldt aldus ook de toevoegingsaanvraag.

Dat de regeling aldus moet worden uitgelegd volgt ook uit de toelichting op art 16, waarin onder meer is opgemerkt:

‘Om te voorkomen dat de procespartij die (nog) niet beschikt over een toevoeging ook geen aanspraak zou kunnen maken op de toepassing van het lagere griffierecht, is …. voorzien in een regeling op basis waarvan ook middels een toevoegingsaanvraag of een verklaring van de Raad voor de Rechtsbijstand aangetoond kan worden dat de desbetreffende partij onvermogend is.’

Kort gezegd: indien u toegevoegd wilt procederen, moet u rekening houden met de volgende toepassingspraktijk:

1. U moet op de zitting een toevoegingsformulier of een toevoegingsaanvraag aan de griffier ter hand stellen. De griffiers zullen daarnaar vragen, maar in de gevallen waarin daaraan niet wordt gedacht, komt dat voor uw risico.
2. Indien een toevoeging noch een toevoegingsaanvraag wordt overlegd, wordt het volledige griffierecht in rekening gebracht.
3. Indien u binnen vier weken na de uitspraak een toevoeging kunt overleggen maar op de zitting geen toevoegingsaanvraag heeft overgelegd, zal de griffier alleen tot verlaging van het griffierecht (kunnen) overgaan indien u aannemelijk maakt dat het aanvraagformulier niet is overgelegd ten gevolge van omstandigheden die redelijkerwijs niet aan u zijn toe te rekenen.
   

Een verzoek om verplaatsing van de terechtzitting wordt, uiterlijk 24 uur vóór de zitting, schriftelijk gedaan onder vermelding van de verhinderdata van (de behandelende advocaten van) alle partijen. Een verplaatsingsverzoek kan in een procedure in totaal maar één maal worden gedaan.

Verplaatsing wordt alleen toegestaan:

• Op eenstemmig verzoek van alle partijen
• Op een gemotiveerd verzoek van een partij op grond van klemmende redenen,
• Op verzoek van de gedaagde partij, indien de eisende partij de verhinderdata van (de behandelend advocaat van) de gedaagde partij niet heeft opgegeven.
  

Verzoeken om doorhaling na bereiken vaststellingsovereenkomst worden als volgt afgewikkeld.

Verzoeken om afgifte van een grosse worden door beide partijen ingediend. Beide partijen verklaren schriftelijk in een brief/bericht via de digitale postkamer of in de vaststellingsovereenkomst dat de zaak op een bepaalde datum (zittings- of pro-formadatum) wordt uitgeroepen en beide partijen bevestigen dat zij op de hoogte zijn van het feit dat zij vanaf dat moment griffierecht verschuldigd zijn. De betrokken partijen moeten de vaststellingsovereenkomst tekenen en het origineel toezenden. De vaststellingsovereenkomst en de evt. brief/bericht in de digitale postkamer met mededeling datum van uitroepen worden aan een door de secretaris opgemaakt proces-verbaal (van pro forma zitting) gehecht. De gebruikelijke griffierechten worden aan beide partijen in rekening gebracht.

Indien een in kort geding bij de voorzieningenrechter van deze rechtbank aanhangig te maken geschil samenhangt met een aan de bestuursrechter van deze rechtbank gevraagde of te vragen voorlopige voorziening kan, indien alle betrokkenen daarmee instemmen, om een gevoegde behandeling van het kort geding en de voorlopige voorzieningsprocedure door één rechter gevraagd worden. Deze rechter treedt op als voorzieningenrechter én als bestuursrechter. Indien een partij een dergelijke gevoegde behandeling wenst, moet deze partij het kortgedingbureau een schriftelijke bevestiging doen toekomen, inhoudende dat gevoegde behandeling de instemming heeft van alle partijen in het kort geding en alle belanghebbenden genoemd in het verzoekschrift voorlopige voorziening.

Verwezen wordt naar het landelijk procesreglement verzoekschriftprocedures rechtbank civiel handel en voorzieningenrechter.

Verwezen wordt naar de beslagsyllabus.

Per 1 januari 2025 dienen beslagrekesten met eventuele bijlagen verplicht digitaal ingediend te worden via Mijn Rechtspraak (Beslagrekest digitaal indienen). Zie hiervoor artikel 1.1.4 e.v. en Bijlage II van het Landelijk procesreglement verzoekschriftprocedures rechtbanken: kanton, handel en voorzieningenrechter. Verzoeken via post of e-mail worden niet meer in behandeling genomen.

In geval van spoed buiten kantooruren zie de piketregelingen van de rechtbanken in bijlage I van het Landelijk procesreglement verzoekschriftprocedures rechtbanken: kanton, handel en voorzieningenrechter. U kunt het spoedrekest op voorhand via e-mail toesturen aan de rechter die het verzoek in behandeling neemt, maar een beslagrekest dient altijd (alsnog) direct digitaal via Mijn Rechtspraak (Beslagrekest digitaal indienen) te worden ingediend met een bericht daarbij over welk contact er met wie is geweest

Op beslagrekesten die vóór 12.00 uur worden ingediend, wordt zoveel mogelijk dezelfde dag een beslissing gegeven. Alle toelichting die men van de kant van de verzoeker wil geven, moet in het rekest (dus niet middels een begeleidend schrijven) worden gegeven.

Indien u bij indiening ná 12.00 uur een beslissing op dezelfde dag verlangt, geeft u dit gemotiveerd aan in een begeleidend schrijven bij het beslagrekest. Al naar gelang de klemmendheid van het verzoek zal de rechtbank zich inspannen om daaraan tegemoet te komen.

De digitale versie van procesreglementen, het aanvraagformulier kort geding en de beslagsyllabus zijn beschikbaar op deze website onder het kopje reglementen, procedures, formulieren.

Wij wijzen u erop dat een gedrukte versie, in verband met de wijzigingen die met enige regelmaat in de tekst worden aangebracht, niet het brondocument is.

Op de zojuist genoemde website staat de meest recente versie vermeld, inclusief de inhoud van de hyperlinks die in de gedrukte versie niet is weergegeven.