Steeds meer basiseenheden van de politie werken met een ‘digital born’ politiedossier in ZSM-zaken. Dat is een dossier met van begin af aan zoveel mogelijk digitale documenten die elektronisch zijn ondertekend.

Behandelt u een ZSM-zaak, dan ziet u in Mijn Strafdossier steeds vaker het politiedossier als een samengesteld en doorgenummerd pdf-document. De inhoudsopgave bestaat uit hyperlinks. Zo navigeert u eenvoudig naar de verschillende documenten in het dossier. De originele elektronisch getekende processen-verbaal zijn losse bijlagen.

U kunt op 2 manieren controleren of de inhoud van een elektronisch getekend pdf‐document uit DPD overeenkomt met het origineel:

• Als u de pdf opent, ziet u bovenaan een blauwe balk. Daarin staat of de identiteit van de ondertekenaar kan worden bevestigd en of het document na ondertekening niet is aangepast.
• U kunt de pdf uploaden via het validatieportaal van de Justitiële Informatiedienst (validatie.justid.nl) om te controleren of het getekende document ongewijzigd is.

Krijgt u bij controle de melding dat het document niet authentiek is, neem dan contact op met het betreffende basisteam van de politie.