Advocaten bepalen zelf wat ze voor hun diensten vragen. Hierdoor kunnen de tarieven van advocaten sterk verschillen. Vraag daarom bij het eerste gesprek met uw advocaat naar een inschatting van de kosten en het declaratiesysteem dat hij of zij gebruikt. 

Het aantal gesprekken dat nodig is, hangt af van hoe snel u en de andere partij(en) het eens kunnen worden. Mediators hanteren verschillende uurtarieven. 

Gerechtsdeurwaarders rekenen vaste tarieven voor het uitbrengen van een dagvaarding, beslag leggen en andere wettelijke taken (ambtshandelingen). Deze tarieven zijn wettelijk vastgelegd.

Deskundigen krijgen een vergoeding voor de werkzaamheden die zij verrichten. Daarnaast kunnen zij de kosten die zij maken om naar de zitting te komen declareren. De partij die de deskundige inschakelt, betaalt deze kosten.

• Bij strafzaken en zaken over vreemdelingenbewaring wordt een tolk door de rechtbank opgeroepen en betaald.
• Bij zaken die vallen onder het Procesreglement Civiel Jeugdrecht (zoals ondertoezichtstelling en uithuisplaatsing) regelt en betaalt de verzoeker een tolk als dat nodig is. Meestal is de verzoeker de Raad voor de Kinderbescherming of de jeugdbeschermingsorganisatie.
• In andere rechtszaken moeten de partijen zelf een tolk regelen en betalen als die nodig is.
  

Iemand die doof of slechthorend is kan de rechter vragen om zich tijdens de zitting te laten bijstaan door een tolk gebarentaal. De rechter kan ook zelf beslissen dat een tolk gebarentaal nodig is. De betrokkene hoeft niet voor de gebarentolk te betalen.

Zie ook: Nederlandse Gebarentaal (NGT) erkend als officiële taal (rijksoverheid.nl)

Getuigen krijgen een vergoeding voor de tijd die ze kwijt zijn, gemaakte reiskosten en eventuele extra noodzakelijke kosten. De partij die de getuige oproept, betaalt deze vergoeding.

In een civiele zaak kan de rechter de partij die ongelijk heeft gekregen veroordelen om de kosten van de tegenpartij (deels) terug te betalen. Dit heet kostenveroordeling. Hieronder vallen onder meer de griffierechten en een gedeelte van de advocaatkosten.

Als de rechter u in het gelijk stelt, moet de overheidsorganisatie (bestuursorgaan) in beginsel de proceskosten die u heeft gemaakt vergoeden. Dit heet een proceskostenveroordeling. Hieronder valt onder meer een vaste (forfaitaire) vergoeding voor de advocaatkosten. Daarnaast worden de griffierechten die u heeft betaald, vergoed door de overheidsorganisatie.