Standaard staat de chat uit tijdens de online zitting. Alleen als de rechter dat nodig vindt, kan de chat worden geopend. Deel in de chat alleen gegevens die niet vertrouwelijk of privacygevoelig zijn. De chat wordt beveiligd opgeslagen.

Als u – bijvoorbeeld vanwege gezondheidsredenen – niet in staat bent uw zitting fysiek bij te wonen, wordt in overleg met het gerecht gezocht naar een passende oplossing, zoals een (deels) digitale zitting.

Vraag eerst toestemming aan de rechter om documenten te tonen. Is de zitting via Teams, dan geeft de rechter u de mogelijkheid om dat te doen. Bij een CMS-zitting is dat niet nodig. Via het pictogram met het beeldscherm, kunt u vervolgens kiezen wat u wilt delen:

• Bureaublad: alles op uw scherm is dan zichtbaar
• Een programma: bijvoorbeeld Word of PowerPoint
  

Getoonde documenten worden niet opgeslagen.

Uw cliënt is als rechtzoekende een deelnemende partij aan de zitting. Deze kan via een eigen verbinding deelnemen aan de online zitting. Of u kunt hem of haar gebruik laten maken van uw verbinding. De Rechtspraak neemt vooraf hierover contact met u op.

Dat is mogelijk in overleg met de rechter. Die zal u dan uitleggen hoe u buiten de Rechtspraak om kunt overleggen.

Dit is niet wettelijk verplicht, maar wel wenselijk. Hoewel het Kostuumbesluit alleen van toepassing is op verrichtingen binnen een gerechtsgebouw, is een online zitting wel een zitting is in de zin van de wet. Het dragen van een toga heeft ook bij zo’n zitting een duidelijke functie. Daarom is het dragen van een toga tijdens een online zitting wenselijk maar niet verplicht (tenzij in een zaak (voorafgaand) anders afgesproken).

U kan bij het desbetreffende gerecht informeren of er leentoga's beschikbaar worden gesteld. In ieder geval is aan rechters gevraagd coulant om te gaan met advocaten die als gevolg van het eventueel niet uitlenen van toga's, zonder toga op zitting verschijnen.