• Als ondernemer of zzp'er kunt u uw algemene voorwaarden bij elke rechtbank in Nederland inschrijven (deponeren). Kijk bij de rechtbank hoe u dit kunt doen. Voor het deponeren van algemene voorwaarden betaalt u griffierecht (kijk bij 'Aktes').
• Heeft u bijvoorbeeld niet alleen algemene inkoopvoorwaarden, maar ook verkoopvoorwaarden, dan moet u deze los van elkaar indienen bij de rechtbank om ze te deponeren.
• Na het deponeren ontvangt u een depotnummer. Daarmee kunnen bijvoorbeeld consumenten, klanten en leveranciers uw algemene voorwaarden bij de rechtbank opvragen.

Algemene voorwaarden opstellen

• Als ondernemer of zzp'er bent u volgens de wet niet verplicht algemene voorwaarden te hebben. Wel kunt u met algemene voorwaarden voorkomen dat er een conflict ontstaat over uw geleverde product of dienst. En bent u lid van een brancheorganisatie, dan kan deze u verplichten algemene voorwaarden te gebruiken.
• U kunt uw algemene voorwaarden zelf opstellen, bijvoorbeeld met een voorbeeld van een beroepsvereniging. Let op geldigheid, bijvoorbeeld of de voorwaarden redelijk zijn en bedingen die niet of alleen in uitzonderlijke situaties geldig zijn (en daarom op de grijze en zwarte lijst in de wet staan.
• Heeft u niet voldoende juridische kennis, laat uw algemene voorwaarden dan controleren door een juridisch adviseur. Of laat uw voorwaarden helemaal door hem opstellen.
• Door veranderde wetten en regels kan een voorwaarde van u niet meer geldig zijn. Komt u er dan niet uit met uw klant, dan kan hij naar de rechter. Daarom is het belangrijk uw algemene voorwaarden af en toe te laten nakijken door een juridisch adviseur.