De procedure voor medewerking door de Rechtspraak bestaat uit twee fasen. In de eerste fase beoordeelt de Raad voor de rechtspraak de opzet, methode en relevantie van het onderzoek zoals in het formulier
(pdf, 597,5 KB) beschreven. In de tweede fase wordt het formulier, vergezeld van advies, voorgelegd aan het desbetreffende Landelijke Overleg Vakinhoud (LOV).
Gezien het grote aantal verzoeken dat binnenkomt voor de sector straf worden nieuwe aanvragen op een vast aantal momenten besproken. Voor 2024 zijn de vergaderingen gepland op 26 februari, 29 april, 15 juli, 14 okt, 9 december.
Om de aanvragen in de eerste fase goed te kunnen beoordelen en met de onderzoekers af te stemmen dienen de stukken
uiterlijk 1 maand voor de vergadering binnen te zijn maar indien mogelijk eerder.