Er zijn momenteel vier rechtbanken met een regelrechter: Den Haag, Overijssel, Rotterdam en Zeeland-West-Brabant. Elke rechtbank heeft een eigen werkgebied. Om te weten naar welke regelrechter u toe kunt, bepaalt u eerst welke gemeente er in uw situatie geldt: 

• Conflict over geld, maximaal 5.000 euro: de gemeente waar de andere partij woont of gevestigd is. 
• Conflict met uw (ex-)werkgever: de gemeente waar uw werkgever woont of gevestigd is, of de gemeente waar u werkt of heeft gewerkt (u mag kiezen). 

 Vervolgens kijkt u of de gemeente in het werkgebied van een van de deelnemende rechtbanken ligt: 

• Werkgebied rechtbank Den Haag 
  
• Werkgebied rechtbank Overijssel 
• Werkgebied rechtbank Rotterdam 
• Werkgebied rechtbank Zeeland-West-Brabant 
  

Ligt de gemeente niet in een van deze werkgebieden? Dan kunt u het conflict voorleggen aan de kantonrechter of de civiele rechter. 

Ligt de gemeente wel in een van deze werkgebieden? Ga door naar stap 2:

Het is handig om alvast na te denken of u juridische hulp wilt van bijvoorbeeld een advocaat, jurist van een rechtsbijstandsverzekering, familielid of kennis. U kunt op het formulier invullen wie u helpt.

1. Open het aanvraagformulier (pdf, 485 KB).
   
2. Vul het formulier in. Dat moet in de Nederlandse taal.
   
3. Print het formulier en zet uw handtekening erop.
4. Verzamel bewijzen als u die heeft. Bijvoorbeeld rekeningen of e-mailberichten.
   
   

Hulp nodig? 
Voor hulp bij het invullen van het aanvraagformulier kunt u terecht bij: 

Juridisch Loket 
0800-8020 
Maandag t/m vrijdag 09:00-17:00 uur 

Hoe en voor wie werken we? (juridischloket.nl)

Rechtspraak Servicecentrum 
Telefoon: 088 361 61 61 
Maandag t/m donderdag: 08:00-20:00 uur 
Vrijdag: 08:00-17:30 uur 

WhatsApp: 06 46 27 58 07
Maandag t/m vrijdag: 09:00-17:30 uur

U kunt uw aanvraag naar de regelrechter op twee manieren opsturen: per post of digitaal (als u DigiD heeft); u kunt kiezen.

Per post
Stuur het formulier en de eventuele bewijzen naar de regelrechter. Of lever het in bij de informatiebalie van de rechtbank. Zie de contactgegevens van de rechtbanken.
U krijgt per post bericht als de regelrechter uw aanvraag heeft ontvangen.

Digitaal

1. Scan het ondertekende formulier als pdf/a-bestand.
   
2. Klik op Mijn Rechtspraak - Regelrechter. Log in met uw eigen DigiD.
3. Klik op 'Nieuwe zaak indienen'.
4. U kunt uw aanvraagformulier uploaden. U kunt ook uw eventuele bewijzen toevoegen. Zie ook de handleiding voor Mijn Rechtspraak (pdf, 1,7 MB).
   
5. Klik op 'Bericht versturen'.

U krijgt een e-mail als de regelrechter uw aanmelding gezien heeft.

De regelrechter beoordeelt of uw aanvraagformulier compleet is. De regelrechter kijkt ook of hij uw conflict kan behandelen. Dit hangt bijvoorbeeld af van de moeilijkheid van de zaak (het conflict). U krijgt zo snel mogelijk bericht van de regelrechter: 

• Kan de regelrechter het niet behandelen? Dan kunt u uw zaak misschien indienen bij een andere rechter.
• Kan de regelrechter het wel behandelen? U en de andere partij krijgen een uitnodiging voor een zitting. Lees verder bij stap 4. 

U krijgt een brief over de kosten die u moet betalen voor de regelrechter. De kosten heten griffierecht.

Tijdens de zitting voert de regelrechter een gesprek met u en de andere partij. Meestal is de zitting binnen acht weken na het besluit om uw aanvraag te behandelen. Soms is het heel druk en duurt het iets langer voordat er een zitting is. U krijgt nog een herinnering voor de zitting en uitleg over de behandeling van het conflict door de regelrechter.

• Heeft u op het formulier ingevuld dat u juridische hulp heeft? Geef die persoon door wanneer en waar de zitting is. 
• U kunt documenten over uw conflict verzamelen die u wilt meenemen naar de zitting. Het kan zijn dat de regelrechter die wil bekijken. 
  
• Tijdens de zitting wordt Nederlands gesproken. Als u dat wilt, kan er een familielid, een kennis of iemand anders met u meegaan om voor u te vertalen. Kan niemand voor u vertalen, dan kan de rechtbank u helpen een tolk voor u te regelen. U hoeft hiervoor niet te betalen.  
• Neem uw paspoort, ID-kaart of rijbewijs mee. 
• Bij de ingang voeren de beveiligers een toegangscontrole uit. 

De andere partij krijgt bij de uitnodiging voor de zitting een kopie van uw ingediende aanvraagformulier en kan voorafgaand aan de zitting aan de regelrechter een reactie laten weten. Ook als de andere partij niet reageert, behandelt de regelrechter het conflict.

Zorg ervoor dat u vijftien minuten vóór de zitting aanwezig bent. De zitting bij de regelrechter duurt meestal maximaal twee uur. 

De regelrechter: 

• vraagt u om uit te leggen wat er aan de hand is en wat er volgens u moet gebeuren, 
• vraagt dat ook aan de andere partij(en), 
• luistert en bekijkt de verschillende kanten van het verhaal, 
• bekijkt ook wat de wet over uw situatie zegt. 

Ook als een van de partijen niet naar de zitting komt, beslist de regelrechter over het conflict.

Oplossing gevonden? Rechtszaak stopt 

Is het gelukt om een oplossing te vinden? Dit heet een schikking. De regelrechter zet de gemaakte afspraken op papier. U en de andere partij ondertekenen de schikking en krijgen deze toegestuurd. U en de andere partij moeten zich houden aan de gemaakte afspraken. 

Geen oplossing gevonden? Regelrechter beslist 

Is het niet gelukt om een oplossing te vinden? Dan beslist de regelrechter. Dit kan een tussenbeslissing of een eindbeslissing zijn: 

Wat is een tussenbeslissing? 

De regelrechter beslist hoe de procedure verdergaat. De regelrechter kan bijvoorbeeld vragen om meer informatie of bewijs, of om het advies van een deskundige. Ook kan de regelrechter beslissen over een deel van het conflict. Het kan zijn dat u de tussenbeslissing tijdens de zitting hoort. Het kan ook zijn dat u deze een paar weken later toegestuurd krijgt. Per post als u het conflict via de post had voorgelegd aan de regelrechter, of in Mijn Rechtspraak als u het conflict digitaal had voorgelegd (u krijgt een e-mail als de tussenbeslissing in Mijn Rechtspraak staat).

Wat is een eindbeslissing? 

Dit is de beslissing van de regelrechter over het conflict. U en de andere partij krijgen de eindbeslissing toegestuurd. Per post als u het conflict via de post had voorgelegd aan de regelrechter, of in Mijn Rechtspraak als u het conflict digitaal had voorgelegd (u krijgt een e-mail als de eindbeslissing in Mijn Rechtspraak staat).

Het kan zijn dat u de proceskosten van de andere partij gedeeltelijk of helemaal moet betalen. Of dat de andere partij uw proceskosten gedeeltelijk of helemaal moet betalen. Dit heet proceskostenveroordeling. 

Niet eens met de regelrechter? 

In het bericht over de tussenbeslissing of eindbeslissing staat of u (binnen drie maanden na de beslissing) in hoger beroep kunt als u het niet eens bent met de tussenbeslissing of eindbeslissing van de regelrechter. 

Hoger beroep: 

• betekent dat een hogere rechter de zaak opnieuw behandelt, 
• is mogelijk als de zaak gaat om meer dan 1.750 euro, 
• kan alleen met een advocaat, 
• is ook mogelijk voor de andere partij als u in hoger beroep kunt.