U start de verzoekschriftprocedure door de kantonrechter een brief te sturen. Deze brief heet een verzoekschrift. U bent de verzoeker.

Let op: verzoekt u de kantonrechter om de arbeidsovereenkomst te ontbinden? Lees meer over de verzoekschriftprocedure ontbinding arbeidsovereenkomst door werknemer.

Inhoud verzoekschrift

In het verzoekschrift zet u in ieder geval:

• uw voornamen, naam, adres, woonplaats en geboortedatum
• naam, adres en woon- of vestigingsplaats van uw werkgever
• wat u vraagt en waarom
• naam, adres en telefoonnummer van uw eventuele advocaat of andere gemachtigde

U kunt ook de data vermelden waarop u en de andere partij niet naar de zitting kunnen komen. U dateert en ondertekent het verzoekschrift. Als u een advocaat of gemachtigde heeft, dan doet hij dit.

Bewijsstukken

Maak kopieën van bewijsstukken die uw verhaal ondersteunen. Nummer deze en voeg ze bij. Bijvoorbeeld brieven of overeenkomsten. U kunt ook getuigen vragen hun verhaal op te schrijven (getuigenverklaring).

Verzoekschrift opsturen

U stuurt het verzoekschrift, met bijlagen, in meervoud naar de rechtbank (team kanton, afdeling griffie). U kunt de stukken ook afgeven bij de centrale balie van de rechtbank.

Welke kantonrechter

U stuurt het verzoekschrift met de bewijsstukken in meervoud, naar de rechtbank die de vestigingsplaats van de werkgever of de plaats waar u gewoonlijk werkt in het werkgebied heeft.

Het aantal exemplaren is: 1 voor de kantonrechter en 1 voor uw werkgever. Vermeld op de envelop: t.a.v. team kanton, afdeling griffie. U kunt de stukken ook afgeven bij de centrale balie van de rechtbank.

Werkgebieden rechtbanken

Zowel u als werknemer als uw werkgever krijgen een uitnodiging voor de mondelinge behandeling (zitting). In die uitnodiging staat wanneer (datum) en waar (locatie) de zitting plaatsvindt. Uw werkgever en/of belanghebbende ontvangen bij de uitnodiging een kopie van het verzoekschrift met de bijlagen.

Andere datum

Schikt de datum u niet, dan kunt u contact opnemen met de griffie. Informatie hierover vindt u in de brief.

Is uw werkgever het niet eens met het verzoek? Dan kan hij een verweerschrift indienen. Hij kan zijn reactie ook mondeling geven, tijdens de zitting.

Een verweerschrift indienen werkt als volgt. 

Inhoud verweerschrift

In het verweerschrift wordt vermeld:

• voornamen, naam, adres en woonplaats / vestigingsplaats
• reactie op het verzoekschrift, met argumenten

Het verweerschrift moet gedateerd en ondertekend worden.

Eigen verzoek

De verweerder mag in het verweerschrift ook een eigen verzoek doen. Dit tegenverzoek moet wel verband houden met het verzoek in het verzoekschrift. 

Bewijsstukken

De verweerder maakt kopieën van de stukken waarnaar in het verweerschrift wordt verwezen, nummert deze en voegt ze bij. Bijvoorbeeld overeenkomsten of schriftelijke getuigenverklaringen. 

Verweerschrift opsturen

De verweerder stuurt het verweerschrift, met bijlagen, in meervoud naar de rechtbank (team kanton, afdeling griffie). Het aantal exemplaren is: 1 voor de kantonrechter en 1 voor elke verzoeker. De stukken moet daar minimaal 10 dagen voor de zitting binnen zijn. Het adres staat in de uitnodiging voor de zitting. De stukken kunnen ook worden afgegeven bij de centrale balie van de rechtbank.

Mondeling verweer 

De verweerder mag zijn reactie ook mondeling op de zitting geven.

U bent niet verplicht om naar de zitting te komen, maar het wordt wel aangeraden. Als u niet verschijnt, kan dit er toe leiden dat de rechter in uw nadeel beslist.

Mening

Komt u wel, dan krijgt u de gelegenheid uw mening te geven. Als verzoeker krijgt u als eerste het woord. U licht uw verzoek toe. Daarna mag uw werkgever (de verweerder) zijn reactie geven. Vervolgens komen beide partijen nog een keer aan de beurt. De rechter stelt ook vragen.

Volmacht

Laat u zich op de zitting vertegenwoordigen door een juridisch adviseur of iemand anders die op de hoogte is van de zaak? Geef deze dan een schriftelijke volmacht mee.

Getuigen

Tijdens deze zitting worden over het algemeen geen getuigen gehoord. Als u op de zitting toch getuigen wil laten horen, moet u tijdig vóór de zitting daarvoor toestemming vragen aan de rechter.

Openbaar

De zitting is openbaar. Dit betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen.
Zitting bijwonen

Geen reactie van werkgever

Controle adres

Als er geen verweer is gekomen op het verzoekschrift en de werkgever / verweerder ook niet op de zitting verschijnt, moet u als verzoeker de kantonrechter een uittreksel uit de Gemeentelijke basisadministratie of het handelsregister overhandigen. Dit ter controle van het adres. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan de datum waarop de uitnodiging voor de zitting is verstuurd.

Opnieuw uitnodigen

Er zijn 2 mogelijkheden:

• de kantonrechter roept de werkgever / verweerder opnieuw op per aangetekende brief
• de verzoeker roept de werkgever / verweerder zelf opnieuw op door een deurwaarder te vragen de uitnodiging aan hem te overhandigen (met een deurwaardersexploot, de kosten daarvan zijn voor de verzoeker)

Werkgever verschijnt niet na herhaalde oproep

Verschijnt de werkgever / verweerder ook na de herhaalde oproep niet, dan kan de kantonrechter besluiten het verzoek toe te wijzen. Deze beslissing krijgen de partijen na een aantal weken toegestuurd.

Conflictoplossing

Tijdens de zitting onderzoekt de rechter met beide partijen welke oplossingsmethode in deze situatie het beste lijkt te passen: mediation, schikking of een uitspraak van de rechter.

Schikking

De rechter kan een voorlopig oordeel over de zaak geven. Hij vertelt hoe hij tegen de zaak aankijkt. Vaak stelt hij dan de partijen in de gelegenheid om samen tot een oplossing (schikking) te komen. Als beide partijen dat willen, onderbreekt de rechter daarvoor de zitting. Buiten de rechtszaal (‘op de gang’), probeert u er samen met uw werkgever uit te komen.

Op de afgesproken tijd komt u weer terug in de rechtszaal. Heeft u samen een oplossing gevonden, dan wordt deze schikking op papier gezet, in een proces-verbaal. Beide partijen ondertekenen dit. Een kopie van het proces-verbaal krijgt u thuisgestuurd. De schikking is een bindende afspraak. Beide partijen moeten die afspraak nakomen. Het is mogelijk om de afspraken, zoals de hoogte van de vergoeding vast te leggen in een uitspraak van de kantonrechter (beschikking).

Mediation naast rechtspraak

Een gerechtelijke procedure richt zich op de juridische aspecten van een conflict en gaat vaak alleen over het verleden. Met mediation zoekt u samen met uw werkgever naar een toekomstgerichte oplossing voor alle aspecten van het conflict over het ontslag. Soms is mediation sneller en goedkoper dan een juridische procedure. Daarom kijkt de rechter of uw zaak zich misschien leent voor mediation. U kunt ook zelf aangeven dat u mediation wilt.
Mediation naast rechtspraak

Geen uitspraak

Een rechtszaak eindigt zonder uitspraak

• als u, als verzoeker, de procedure intrekt
• als u via mediation een akkoord bereikt
• wanneer u een schikking treft met uw werkgever

Heeft u een akkoord bereikt, dan kan de rechter de gemaakte afspraken eventueel ook vastleggen in een uitspraak.

Wel uitspraak

Aan het einde van de zitting zegt de rechter wanneer de uitspraak volgt (beschikking). Meestal is dat binnen 4 weken na de zitting. De beschikking krijgt u toegestuurd. Heeft u een advocaat of gemachtigde, dan ontvangt hij de beschikking.

Oordeel

Als de rechter het verzoek toewijst, staat in de beschikking waarom hij tot dat oordeel is gekomen. Ook als de rechter het verzoek afwijst, leest u in de beschikking wat daarvoor de reden is.

Kosten tegenpartij betalen

De rechter kan bepalen dat de verliezende partij (een gedeelte van) de proceskosten moet betalen die de andere partij heeft gemaakt. Dat zijn bijvoorbeeld de griffierechten en de kosten van een advocaat. De rechter bepaalt de hoogte van het bedrag.
Kosten rechtszaak

Hoger beroep

Als u het niet eens bent met de beschikking van de kantonrechter kunt u in hoger beroep gaan. Dan legt u uw zaak voor een nieuwe behandeling voor aan het gerechtshof. Dit moet u binnen 3 maanden na de uitspraak doen. Een advocaat moet het hoger beroep instellen.
Hoger beroep

Cassatie

Bent u het daarna niet eens met de uitspraak van het gerechtshof, dan kunt u binnen 3 maanden in cassatie. Een cassatieberoep is een verzoek aan de Hoge Raad der Nederlanden om een eerdere uitspraak van een gerechtshof te vernietigen. Ook hiervoor heeft u een advocaat nodig.
Cassatieberoep