U (of uw advocaat) start de procedure door een brief te schrijven (een verzoekschrift). Hierin vraagt u de rechter of hij -in plaats van de andere ouder- toestemming wil geven voor het aanvragen van een identiteitsbewijs. In deze procedure bent u dan ook de verzoeker. 

In het verzoekschrift legt u uit waarom u vervangende toestemming vraagt aan de rechter.

U moet bij het verzoekschrift bepaalde documenten meesturen. Deze vraagt u op bij de gemeente of de rechtbank. 

• Uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) van alle belanghebbenden. Vaak zijn dit vader, moeder en kind. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 3 maanden. 
• Kopie (afschrift) van de geboorteakte van het kind (niet ouder dan 3 maanden). 
• Uittreksel uit het gezagsregister, niet ouder dan 3 maanden. 
• Andere stukken die uw verzoek ondersteunen.
  

U (of uw advocaat) stuurt het verzoekschrift en de documenten naar de rechtbank van uw woon- of verblijfplaats (zie de arrondissementen van de rechtbanken). 

De rechtbank laat de ouder die geen toestemming heeft gegeven, via een brief weten dat u een procedure bent gestart.

Als verzoeker kunt u in het verzoekschrift aangegeven binnen welke termijn uw kind een identiteitsbewijs nodig heeft. Beide gezaghebbende ouders krijgen een oproep voor de zitting. In die oproep staat wanneer (datum) en waar (locatie) de zitting plaatsvindt. 

• U krijgt tijdens de zitting allebei de gelegenheid om vragen van de rechter te beantwoorden en uitleg te geven. 
• Een zitting van familiezaken is niet openbaar. Dit betekent dat er tijdens de zitting geen publiek in de rechtszaal mag zijn.
  

• De rechter kan wel of geen vervangende toestemming verlenen. 
• De rechter doet zo snel mogelijk uitspraak. Op de zitting vertelt de rechter wanneer u de uitspraak (beschikking) kunt verwachten. 
• U krijgt de beschikking van de rechtbank in een brief thuisgestuurd. Als u een advocaat heeft ingeschakeld, ontvangt u de beschikking via uw advocaat. 
• Als beide gezaghebbende ouders het tijdens de zitting alsnog eens worden, is er geen vervangende toestemming van de rechter nodig. In dat geval doet de rechter geen uitspraak.
  

Als u het niet eens bent met de beslissing van de rechter, kunt u hiertegen in hoger beroep gaan bij het gerechtshof dat in de beschikking staat vermeld. U heeft een advocaat nodig om hoger beroep in te stellen. Dit moet uw advocaat doen binnen 3 maanden nadat u de uitspraak (beschikking) heeft ontvangen. 

Als de rechter vervangende toestemming heeft verleend, mag de ouder direct een identiteitsbewijs aanvragen voor het kind. Ook als de andere ouder in hoger beroep gaat.

• Procedure hoger beroep in familiezaak