U start de dagvaardingsprocedure door de andere partij op te roepen om voor de kantonrechter te verschijnen (dagvaarden). Deze oproep heet een dagvaarding. U bent de eiser.

Gerechtsdeurwaarder schrijft dagvaarding

Neem contact op met een gerechtsdeurwaarder uit het register van de beroepsorganisatie van gerechtsdeurwaarders (kbvg.nl). De deurwaarder kan de dagvaarding schrijven, aan de andere partij uitreiken (betekenen) en naar de kantonrechter sturen.

Wat staat in een dagvaarding?

In de dagvaarding staat onder meer:

• de datum van de betekening
• uw voornamen, naam, adres en woon- of vestigingsplaats
• de voornamen, de naam en het kantooradres van de deurwaarder
• de naam en de woonplaats van de andere partij
• wat u wilt en waarom (eis en gronden)
• welke bewijzen u heeft voor uw standpunt
• locatie kantonrechter
• de datum en tijd van de zitting waarop de kantonrechter de zaak behandelt (rolzitting)
• naam en adres van uw eventuele advocaat of andere gemachtigde

De deurwaarder ondertekent de dagvaarding.

Bewijsstukken

Maak kopieën van bewijsstukken die uw verhaal ondersteunen. Nummer deze en voeg ze bij. Bijvoorbeeld brieven of overeenkomsten. U kunt ook getuigen vragen hun verhaal op te schrijven (getuigenverklaring).

Na de dagvaarding

De andere partij (de gedaagde) krijgt nu de gelegenheid om op uw dagvaarding te reageren. Van die eventuele reactie van de gedaagde ontvangt u bericht. Andere mededelingen over uw procedure en het verloop hiervan, ontvangt u vanzelf van de rechtbank.

Procesreglement

Meer informatie vindt u in het Landelijk procesreglement voor kantonzaken:

• Landelijk procesreglement rolzaken (zaken die zijn betekend vanaf 1 februari 2022) (pdf, 239 KB)
• Landelijk procesreglement rolzaken (zaken die zijn betekend tot 1 februari 2022) (pdf, 259,1 KB)

Als ontvanger van de dagvaarding bent u de gedaagde.

Eens met de dagvaarding

Bent u het eens met de dagvaarding en erkent u de vordering? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de gerechtsdeurwaarder. Als u het samen eens wordt, kan de gerechtsdeurwaarder de procedure intrekken voor de rolzittingsdatum. U voorkomt daarmee dat u de proceskosten van de eiser moet betalen als deze gelijk krijgt.

Niet eens met de dagvaarding

Als u het niet eens bent met de dagvaarding, zijn er 3 mogelijkheden:

1. u reageert schriftelijk
2. u reageert mondeling op de rolzitting
3. u reageert niet

1. Schriftelijke reactie

U kunt de kantonrechter een brief sturen met uw reactie. U hoeft dan niet naar de rolzitting te komen. Uw brief heet een conclusie van antwoord.

U stuurt uw brief met de bewijsstukken, in tweevoud, naar de rechtbank (team kanton, afdeling griffie). Of u geeft de stukken af bij de informatiebalie van de rechtbank. Het adres staat in de dagvaarding. De brief moet daar uiterlijk op de dag vóór de rolzitting binnen zijn. Tijdens de rolzitting (datum staat in de dagvaarding) kunt u de stukken ook zelf geven aan de kantonrechter.

Na de rolzitting krijgt u een brief van de rechtbank. Hierin staat hoe de procedure verder verloopt.

Heeft u meer tijd nodig om uw reactie te schrijven? U kunt 1 keer 4 weken uitstel krijgen. U vraagt uitstel door de rechtbank een brief te sturen. De brief met uw uitstelverzoek moet uiterlijk op de dag voor de zitting binnen zijn. U kunt ook tijdens de rolzitting om 4 weken uitstel vragen.

Schrijfhulp Uitstel vragen

Wilt u nog meer uitstel? Dit is in principe niet mogelijk. Toch kunt u een verzoek indienen bij de rechter. Als u en de tegenpartij het eens zijn over het uitstel, stemt de rechter alleen met uitstel in als het de procedure niet onredelijk zou vertragen.

Als de tegenpartij het niet eens is met het uitstel, moet u in uw verzoek uitleggen waarom u echt niet kunt reageren. De rechter stemt alleen in met het uitstel als hij de reden heel dringend (klemmend) vindt.

Ook een verzoek om meer uitstel, dient u schriftelijk in. De brief moet uiterlijk op de laatste dag van de uitstelperiode binnen zijn. De kantonrechter kan wel of geen uitstel geven. Hij kan ook uitstel geven voor een kortere periode dan verzocht.

2. Mondelinge reactie op de rolzitting

Wilt u liever mondeling reageren? Dan kunt u uw verhaal tijdens de rolzitting aan de kantonrechter vertellen. De datum van de rolzitting staat in de dagvaarding. Verzamel eventueel bewijsstukken ter ondersteuning van uw verhaal. Deze kunt u tijdens de zitting aan de kantonrechter geven.

3. U reageert niet

Reageert u niet op de dagvaarding en komt u ook niet naar de rolzitting, dan doet de kantonrechter 2 weken later toch uitspraak. Deze uitspraak heet een verstekvonnis. De kantonrechter stelt dan meestal de eiser in het gelijk. Lees hieronder in stap 3 meer over het verstekvonnis.

Procesreglement

Meer informatie vindt u in het Landelijk procesreglement voor kantonzaken:

• Landelijk procesreglement rolzaken (zaken die zijn betekend vanaf 1 februari 2022) (pdf, 239 KB)
• Landelijk procesreglement rolzaken (zaken die zijn betekend tot 1 februari 2022) (pdf, 259,1 KB)

De zitting die in de dagvaarding wordt genoemd, heet de rolzitting. Op deze zitting is er nog geen uitgebreide behandeling van de zaak. De kantonrechter controleert of de dagvaarding goed is uitgebracht, bekijkt of de tegenpartij (gedaagde) heeft gereageerd en beslist hoe de procedure verder gaat.

Eiser hoeft niet aanwezig te zijn

Voor de eiser is het niet nodig naar de rolzitting te komen.

Aanwezigheid gedaagde

Heeft u als gedaagde op tijd schriftelijk gereageerd of om uitstel gevraagd? Dan hoeft u ook niet te komen. Als u wel komt, dan kunt u tijdens de rolzitting

Tijdens de rolzitting noemt de kantonrechter alle zaken op die op de agenda (rol) staan. Hoort u uw naam, dan roept u ‘ja’ en loopt u naar de kantonrechter.

Wie kan nog meer aanwezig zijn?

Op de rolzitting behandelt de kantonrechter veel zaken achter elkaar. Er zijn dus ook andere mensen aanwezig. Bijvoorbeeld andere gedaagden. Bovendien is de zitting openbaar. Dit betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen.

Verstekvonnis – als de gedaagde niks doet

Verdere procedure

Reactie eiser: conclusie van repliek

Als eiser mag u als eerste reageren op de reactie (het verweer) van de gedaagde. Dit doet u door binnen 4 weken een brief te sturen aan de kantonrechter. Uw brief heet een conclusie van repliek. Heeft u meer tijd nodig, dan kunt u een brief met verzoek om uitstel sturen.

Reactie gedaagde: conclusie van dupliek

Als gedaagde kunt u in een brief aan de kantonrechter weer reageren op het stuk van eiser. Hiervoor heeft u 4 weken. Uw brief heet een conclusie van dupliek. Heeft u meer tijd nodig, dan kunt u een brief met verzoek om uitstel sturen.

Verdere procedure

Er zijn nu 3 mogelijkheden. De kantonrechter:

• geeft een tussenvonnis waarin hij vraagt om extra bewijs (schriftelijk bewijs of het horen van getuigen of deskundigen)
• nodigt u en de tegenpartij uit voor een zitting
• doet einduitspraak (eindvonnis)

Oproep voor zitting

U ontvangt beiden een oproep voor een mondelinge behandeling tijdens een zitting. In de oproep leest u wanneer (datum en tijdstip) en waar (locatie) de zitting plaatsvindt. Schikt de datum niet, dan kunt u contact opnemen met de griffie. Informatie hierover vindt u in de brief.

Indienen schriftelijke informatie voorafgaand aan zitting

Wilt u als eiser of gedaagde nieuwe schriftelijke informatie tijdens de zitting bespreken? Stuurt u deze stukken dan naar de kantonrechter en naar de tegenpartij. De stukken moeten minimaal 1 week voor de zitting binnen zijn.

Aanwezigen zitting

Het is voor u als eiser of gedaagde niet verplicht om naar de zitting te komen, maar het wordt wel aangeraden. Uw mondelinge toelichting en antwoord op vragen kunnen invloed hebben op het oordeel van de rechter.

De mondelinge behandeling

De eiser krijgt als eerste het woord tijdens de mondelinge behandeling. Hij vertelt wat hij wil en waarom. Dan mag de gedaagde hierop reageren. De kantonrechter stelt ook vragen. Daarna vertelt de kantonrechter, als beide partijen dit goed vinden, hoe hij tegen de zaak aankijkt.

3 methoden van conflictoplossing

Tijdens de zitting onderzoekt de rechter met beide partijen welke oplossingsmethode in deze situatie het beste lijkt te passen:

De kantonrechter kan een voorlopig oordeel over de zaak geven. Hij vertelt hoe hij tegen de zaak aankijkt. Vaak stelt hij dan de partijen in de gelegenheid om samen tot een oplossing (schikking) te komen. Als beide partijen dat willen, onderbreekt de kantonrechter daarvoor de zitting. Buiten de rechtszaal (‘op de gang’), probeert u er samen uit te komen.

Op de afgesproken tijd komt u weer terug in de rechtszaal. Heeft u samen een oplossing gevonden, dan wordt deze schikking op papier gezet, in een proces-verbaal. Beide partijen ondertekenen dit. Een kopie van het proces-verbaal krijgt u toegestuurd. De schikking is een bindende afspraak. Beide partijen moeten die afspraak nakomen.

De kantonrechter kan een oordeel geven over de zaak in een uitspraak (vonnis). Tijdens de zitting zegt hij dan wanneer de uitspraak volgt. Meestal is dat 4 weken na de zitting.

Een gerechtelijke procedure richt zich op de juridische aspecten van een conflict en gaat vaak alleen over het verleden. Met mediation zoekt u samen met de andere partij(en) naar een toekomstgerichte oplossing voor alle aspecten van het conflict. Soms is mediation sneller en goedkoper dan een juridische procedure. Daarom kijkt de rechter of uw zaak zich leent voor mediation naast rechtspraak. U kunt ook zelf aangeven dat u mediation wilt.

Geen uitspraak

Een rechtszaak eindigt zonder uitspraak:

• als de deurwaarder de procedure intrekt, of
• als u een schikking treft, of
• als u via mediation een akkoord bereikt

Heeft u een akkoord bereikt, dan kan de rechter de gemaakte afspraken eventueel ook vastleggen in een uitspraak.

Wel uitspraak

Aan het einde van de zitting zegt de rechter wanneer de uitspraak volgt. Meestal is dat 4 weken na de zitting. De uitspraak krijgt u toegestuurd. Heeft u een advocaat of gemachtigde, dan ontvangt deze de uitspraak.

Wat staat in de uitspraak?

Vervolg

Bent u het niet eens met de uitspraak? Lees hieronder of u in hoger beroep kunt gaan. Een hogere rechter behandelt de rechtszaak dan opnieuw. Heeft de kantonrechter een verstekvonnis uitgesproken? Dan kunt u in verzet gaan tegen dit vonnis. U kunt hieronder verder lezen.

Verzet

Heeft de kantonrechter een verstekvonnis uitgesproken omdat u als gedaagde niet reageerde in de procedure? U kunt in verzet tegen dit vonnis. Dit doet u door de oorspronkelijke eiser te dagvaarden voor dezelfde rechter. Dit moet u binnen 4 weken doen. In de verzetdagvaarding neemt u uw bezwaren op. Hierna behandelt de kantonrechter de zaak alsnog inhoudelijk.

Hoger beroep

Bent u het niet eens met de uitspraak (vonnis) van de kantonrechter en gaat uw zaak over een bedrag van meer dan € 1.750? U kunt in hoger beroep gaan. Dan legt u uw zaak voor een nieuwe behandeling voor aan het gerechtshof. Dit moet u binnen 3 maanden na de uitspraak doen. Een advocaat moet het hoger beroep instellen.

Cassatie

Bent u het daarna niet eens met de uitspraak van het gerechtshof, dan kunt u binnen 3 maanden in cassatie. Een cassatieberoep is een verzoek aan de Hoge Raad der Nederlanden om een eerdere uitspraak van een gerechtshof te vernietigen. Ook hiervoor heeft u een advocaat nodig.