De partijen krijgen een uitnodiging voor de zitting. In die oproep staat wanneer (datum) en waar (locatie) en met welk doel de zitting plaatsvindt.
Aanwezigen zitting
In de uitnodiging staat of u verplicht bent om aanwezig te zijn. Als u niet verplicht bent om te komen, wordt het toch aangeraden. U kunt dan eventuele vragen van het gerechtshof beantwoorden.
Informatie en standpunten
Tijdens de zitting vraagt het gerechtshof om extra informatie. Zijn de advocaten uitgenodigd voor een pleidooizitting dan mogen zij de standpunten van de partijen nog een keer mondeling toelichten.
Getuige en deskundige
Het gerechtshof kan getuigen of deskundigen oproepen. Zij zijn verplicht te komen.
Openbaar
De zitting van het gerechtshof in een civiele zaak is meestal openbaar. Dit betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen. De rechter kan in bepaalde situaties beslissen dat de zitting (deels) achter gesloten deuren plaatsvindt.
Zitting bijwonen
Conflictoplossing
Tijdens de zitting onderzoekt het gerechtshof met beide partijen welke oplossingsmethode in deze situatie het beste lijkt te passen: mediation, schikking of een uitspraak van de rechter.
Schikking
Het gerechtshof kan een voorlopig oordeel over de zaak geven. Het vertelt hoe het tegen de zaak aankijkt. Vaak stelt het dan de partijen in de gelegenheid om samen tot een oplossing (schikking) te komen. Als beide partijen dat willen, onderbreekt het gerechtshof daarvoor de zitting. Buiten de rechtszaal (‘op de gang’), probeert u er samen uit te komen.
Op de afgesproken tijd komt u weer terug in de rechtszaal. Heeft u samen een oplossing gevonden, dan wordt deze schikking op papier gezet, in een proces-verbaal. Beide partijen ondertekenen dit. Een kopie van het proces-verbaal krijgt u thuisgestuurd.
De schikking is een bindende afspraak. Beide partijen moeten die afspraak nakomen.
Mediation naast rechtspraak
Een gerechtelijke procedure richt zich op de juridische aspecten van een conflict. Met mediation zoekt u samen met de andere partij(en) naar een oplossing voor alle aspecten van het conflict. Daarom kijkt de rechter of uw zaak zich leent voor mediation. U kunt ook zelf aangeven dat u mediation wilt.
Mediation naast rechtspraak