Wilt u een Nederlands document in het buitenland gebruiken? In veel gevallen moet u laten bevestigen dat het document officieel is. Dit kan via een apostille of legalisatie. Welke u nodig heeft hangt af van het land waarvoor het document bestemd is.
Als u een document wilt laten legaliseren, kunt u dat persoonlijk of schriftelijk (per post) aanvragen bij de centrale informatiebalie.
Persoonlijk
Neem het originele document mee. U hoeft geen afspraak te maken. U krijgt het gelegaliseerde document gelijk mee.
Voor het legaliseren van documenten kunt u terecht bij de centrale informatiebalies van de rechtbank in Arnhem, Nijmegen en Zutphen.
Met het legaliseren van een document wordt de echtheid van een handtekening op een document bevestigd. Apostilles en legalisaties worden alleen afgegeven op documenten die zijn voorzien van originele handtekeningen. In de meeste gevallen kunt u op de afgifte van de apostille en legalisatie wachten. Als uzelf verhinderd bent, kunt u ook iemand anders naar de rechtbank sturen. Wel moet deze persoon het document meenemen. U hoeft geen machtiging mee te geven. U kunt contant betalen of pinnen.
Schriftelijk
Zet in uw brief:
- of het gaat om een
apostille of
legalisatie.
- in welke taal u dit wilt (Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans of Italiaans).
Stuur de brief met het originele document
ter attentie van de centrale informatiebalie.
Zodra de rechtbank Gelderland het originele document binnen heeft, wordt uw aanvraag in behandeling genomen. U ontvangt dan eerst een acceptgiro. Zodra u deze betaalt, verzenden wij uw document met daarop de apostille of legalisatie naar u.
Organisaties die een rekening-courant griffierechten hebben, krijgen het gelegaliseerde document dezelfde dag nog teruggestuurd.