U stuurt de rechtbank een bericht met de vraag het verslag voor u open te zetten. Heeft de rechtbank het verslag nog niet in behandeling, dan kan de rechtbank het op ‘meer informatie/aanvullen’ zetten. Per e-mail krijgt u hierover bericht. U kunt het verslag aanvullen of corrigeren en nogmaals indienen. Een ingediend verslag kunt u niet verwijderen.

Heeft de rechter vastgesteld dat de betrokkene in staat is het verslag te begrijpen? Dan moet de betrokkene met de pen een handtekening zetten onder een geprint verslag. Bewindvoerders en curatoren hoeven niet met pen een handtekening te zetten.

U kunt meer lezen over een verslag digitaal indienen via Mijn Bewind (pdf, 275,9 KB).

In Mijn Bewind kunt u zien wat de status is van een verslag of machtigingsverzoek dat u heeft ingediend bij uw rechtbank. In de begrippenlijst leest u wat de verschillende statussen betekenen.

In de checklist ziet u welke informatie u nodig heeft voordat u aan de slag gaat met de rekening en verantwoording of een machtigingsverzoek: 

• Checklist Rekening en verantwoording 
• Checklist Machtigingsverzoek 
  
• Checklist Boedelbeschrijving 
• Checklist Tussentijdse evaluatie
  

Dit werkt zo:

• Onder 'Mijn actieve taken' staat een taak, bijvoorbeeld 'Aanvullen machtigingsverzoek ...'. Er staat ook 'Ga naar het machtigingsverzoek'. Klik daarop.
• U komt in het eerder ingevulde machtigingsverzoek terecht. Daarin ziet u aan de linkerkant het bericht waarin de rechtbank om meer informatie vraagt.
• Klap dat bericht dicht.
• Vul de gevraagde informatie in het machtigingsverzoek in.
• Verstuur het machtigingsverzoek met de verzendknop aan het einde van het formulier.

Stuur de extra informatie niet in een apart bericht terug naar de rechtbank.

Meer uitleg vindt u in de Werkinstructie Machtigingsverzoek indienen via Mijn Bewind (pdf, 278 KB).

Ja, u dient altijd voor beide betrokkenen een verslag in via Mijn Bewind. Maakt u het verslag over dezelfde periode en zijn de gegevens en bijlagen voor beide betrokkenen (grotendeels) gelijk? Dan kunt u een verslag kopiëren: hiermee neemt u de gegevens en bijlagen uit het ene verslag over in het andere verslag. In de instructie Gegevens overnemen in verslagen van betrokkenen uit hetzelfde huishouden (pdf, 137 KB) leest u hoe u een verslag kopieert.

In de begrippenlijst vindt u uitleg over de verschillende statussen in Mijn Bewind.

U krijgt een e-mail van de rechtbank als u via Mijn Bewind een verslag zoals een rekening en verantwoording moet indienen. Of als de rechtbank een aanvulling of toelichting op een verslag of een ingediend machtigingsverzoek vraagt.

Denkt u er zelf aan dat er handelingen waarvoor u toestemming nodig heeft van de rechter zijn. Deze toestemming vraagt u door een machtigingsverzoek in te dienen. Bijvoorbeeld als u een aankoop, verkoop of schenking met het geld van de betrokkene wilt doen. Bekijk de checklist voor machtigingsverzoeken om te zien welke gegevens u moet aanleveren bij welk verzoek.

Bent u een machtigingsverzoek aan het maken (status 'Concept') maar besluit u dat u deze toch niet wilt indienen bij de rechtbank? Dan kunt u het machtigingsverzoek verwijderen. Het verzoek komt niet in Mijn Bewind te staan en is ook niet zichtbaar voor de rechtbank.
Heeft u een machtigingsverzoek ingediend bij de rechtbank en is de machtiging niet meer nodig of is er een andere machtiging nodig? Dan kunt u het machtigingsverzoek intrekken. Het blijft in Mijn Bewind staan. De rechtbank kan het inzien, maar beoordeelt het niet.

In Mijn Bewind staat op de pagina 'Machtigingsverzoeken' onderaan 'Toestemming vragen om'. Daar ziet u de soorten machtigingsverzoeken die u kunt indienen. Staat uw gewenste machtigingsverzoek er niet bij, kies dan 'Overig bewind'.

De term ‘uitvoerder’ kan zowel gelden voor een bewindvoerder als een mentor of curator. Hiermee wordt bedoeld dat deze mensen in opdracht van de rechtspraak deze rol uitvoeren. Op termijn komt Mijn Bewind ook beschikbaar voor mentoren. Met het oog daarop is de term ‘uitvoerder’ al in gebruik.

Neem contact op met uw rechtbank om de afspraak over de vrijstelling te bespreken.

De verslagperiode is de periode waarover u een verslag over de geldzaken van de betrokkene moet maken. Meestal is dit één kalenderjaar.

De peildatum is de stand van de geldzaken van de betrokkene op die datum. Voor de boedelbeschrijving is de peildatum de startdatum van het bewind of de curatele. Bij de (eind)rekening en verantwoording, en bij de tussentijdse evaluatie is de peildatum de einddatum van de verslagperiode.

Ja, u kunt klikken op 'Tussentijds opslaan'. Op een ander moment kunt u doorgaan waar u gebleven was.

In het verslag kunt u in het onderdeel ‘Ondertekening’ aangeven of de tweede bewindvoerder of curator instemt met het verslag.

De kantonrechter kan op uw verzoek een vergoeding vaststellen op basis van de Regeling beloning curatoren, bewindvoerders en mentoren. U kunt de beloning die u uzelf mag toekennen, vermelden in de rekening en verantwoording. Voor uw beloning hoeft u geen machtigingsverzoek in te dienen.

Zijn er kosten voor een administratiekantoor? Trek deze af van de beloning die u als bewindvoerder ontvangt.

De peildatum is vastgesteld door de rechtbank. Technisch gezien heeft u de mogelijkheid om deze datum nu wel in Mijn Bewind aan te passen, maar dat is niet de bedoeling. Past u deze datum aan, dan wordt deze wijziging niet doorgevoerd.

Deze foutmelding krijgt u als u bij de stap 'Ondertekening' bij 'Datum besproken met betrokkene' een datum in de toekomst invult. U moet het verslag voor verzending hebben besproken met de betrokkene.

Klik op de pagina 'Mijn Betrokkene' op 'Ingediende verslagen en machtigingsverzoeken'. Als het indienen goed is gegaan, staat uw verslag of machtigingsverzoek in dit overzicht.

In Mijn Bewind kunt u via een bericht aan de rechtbank doorgeven dat de betrokkene is overleden. De rechtbank verwerkt dit en zet een verslag voor u klaar om te maken: de eindrekening en verantwoording bij overlijden. Dit verslag gaat in op de afwikkeling van de nalatenschap. Denk hierbij aan informatie over de erfgenamen en de verklaring van het erfrecht. De erfgenamen laat u tekenen op een los blad en dit voegt u toe als bijlage bij het verslag.

In een verslag vult u bij ‘Bezittingen’ eerst de gegevens in over de leefgeldrekening als betrokkene die heeft. Bij de volgende stap vult u de gegevens over de overige betaal- en spaarrekening(en) in. Wilt u meer informatie? Bij de onderdelen Leefgeldrekening(en) en Rekening(en) is in Mijn Bewind een toelichting opgenomen.

In Mijn Bewind kunt u een bericht aan de rechtbank sturen waarin u vraagt om uitstel. Vermeld er ook de reden van het uitstel bij.

U kunt niet gebruik maken van Mijn Bewind. Als u het verslag naar de particulier bewindvoerder heeft gestuurd, kan die de bedragen in Mijn Bewind invullen (alleen een bijlage via Mijn Bewind opsturen is niet voldoende). 

Bewaar de administratie over het bewind of de curatele 5 jaar voor de kantonrechter (voor andere organisaties zoals de Belastingdienst kan dit anders zijn, vraagt u het daar na).